A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Biztosítja az üzleti adókedvezményeit


Mielőtt az adóbevallást az IRS-el adná, kérdezd meg magadtól: Ha meg kellett volna bizonyítanom ezeket a levonásokat, meg tudom csinálni? Ha nem biztos benne, hogy bizonyítani tudja, ne vegye le. Nagyszerű, hogy az összes üzleti költségére adókedvezményeket vehetnek igénybe, de még jobb, ha igazolni tudjuk ezeket a levonásokat egy IRS auditban.

Ha rendelkezik egy illetékes adóelőkészítővel, ez a személy kérni fogja, hogy az adólevonásokra vonatkozó összes dokumentációt megnézze. A legfontosabb tény, hogy emlékezzünk arra, hogy te kell nemcsak azt mutatják, hogy az ügylet zajlott, hanem üzleti céllal is.

Ingatlan megvásárlása vagy költségfizetés

A Best Buy-tól vásárol egy-egy-egy-egy nyomtatót. Írsz egy csekket az üzleti fiókodról, vagy üzleti hitelkártyádat használ. Szóval ez elég ahhoz, hogy üzleti költséget mutasson, ugye? Ami azt illeti, nem. A visszavont csekk vagy hitelkártya átvételének mentése csak egy része a bizonyítéknak.

A törölt ellenőrzés nem jelzi, hogy mit vásárolt. A hitelkártya használata jobb, mert az átvételi elismervény mutatja a vásárlást. Szintén szükség van a pénztárgép-átvételi elismervényre, amely tartalmazza a törölt csekket.

Fizetés személyi számláról

Ugyanígy működik az üzleti bankszámlájáról vagy üzleti hitelkártyájáról. Természetesen önálló üzleti ellenőrzési vagy megtakarítási számla vagy üzleti hitelkártya használatát igényli. Míg a személyes fiókok használata nem feltétlenül probléma, nehezebb bizonyítani, hogy ezt a személyes ellenőrzést üzleti célokra használták.

Amikor elkezdi elindítani a vállalkozást, lehet, hogy néhány elemhez személyes fiókot kell használnia. Például, ha új LLC-t hoz létre, személyes ellenőrzést kell használnia az Ön állapotában történő regisztrációhoz. Ha üzleti céllal személyes fiókot használ, győződjön meg róla, hogy rengeteg dokumentáció van. Ebben az esetben elegendő az állami regisztrációs államtitkár kinyomtatása, amely megmutatta Önnek az LLC regisztrációját. Nagyon nehéz elhinni, hogy ez személyes használatra készült.

Költségnaplók használata

Néhány költség nehezebb bizonyítani, mint mások. Ennek két nagy példája az utazási költségek, beleértve a kilométert, és a jegyzett ingatlanok. Mindkét esetben a legjobb módja annak, hogy eleget tegyünk az IRS-nek a költségek igazolására vonatkozó igényének, a napló megtartása. Az IRS az "akkori" bizonyítékot részesíti előnyben. Ez azt jelenti, hogy a pénzkölcsönzés időpontjában a költségcsomagon vagy a nyugtán vagy a kilométernyilvántartáson tett jegyzet jobb, mint az év végén felírt lista. A kilométernyilvántartás megtartása azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor bejutsz az autójába (nem számít, hogy az autóért fizetett vállalkozás egyébként), rögzítenie kell:

  • Dátum
  • A kilométer
  • Hova mentél
  • A cél (üzleti vagy személyes), amennyire csak lehetséges.

Ha szeretné megkönnyíteni, vegye figyelembe az autó kilométerét az év január 1-jén, majd jegyezze fel a kilométert csak üzleti célokra. Az üzleti futásteljesítmény-levonások levonásához, a szokásos futásteljesítmény-levonás vagy a tényleges költségek felhasználásával, be kell mutatnia, hogy az autót legalább 50% -kal használta üzleti célokra.

Ha csatlakozik az okostelefonjához, próbáljon meg egy futásteljesítményt vagy költségalkalmazást. Sok papírt takarít meg, és a költségnaplóját online tárolja. Végezetül ne feledje, hogy az utazás utazása (oda-vissza munka) nem tekinthető levonható utazási költségnek. Miközben nyomon követheti az ingázási költségeket, ne foglalja bele őket az üzleti utazási naplóba.

Üzleti utazási bevételek használata

A kilométernyilvántartás mellett, ha üzleti céllal utazik, nyomon kell követnie a kiadások bevételét. Ezeket a költségeket, például a futásteljesítményt, egy IRS könyvvizsgáló szorosan megvizsgálja, mert az üzleti utazással könnyen magában foglalja a személyes utazási költségeket.

A legjobb módja annak, hogy bebizonyítsuk az üzleti utazási költségeket (beleértve a szállodák, járatok, bérleti autók, étkezések és szórakoztatás), hogy hitelkártya-lapot használjunk (természetesen a névjegykártyád használatával) további üzleti megjegyzésekkel. Készítse el a jegyzetet abban az időben, amikor felmerül a költség. Az üzleti utazási események jegyzéséhez naplótervezőt, kinevezési könyvet vagy naptárat is használhat, majd összekapcsolhatja őket a bevételekkel.

Listázott ingatlan vásárlása

Nézzük meg közelebbről azt a többfunkciós nyomtatót, amelyet vásárolt. A nyomtató személyes nyomtatásra is használható, és az IRS az ilyen típusú tulajdonságokat felsorolt ​​ingatlanként osztályozza. Ezek egy listán vannak, mert személyes vagy üzleti célokra is felhasználhatók. Az IRS-nek magasabb szintű bizonyítéka van az üzleti felhasználásra.

Kifejezetten dokumentálnia kell, hogyan használja a felsorolt ​​tulajdonságokat. A legjobb módja, hogy naplót tartson a tulajdonjoggal (például az alábbiakban ismertetett költségnaplóval). Minden alkalommal, amikor a nyomtatót vagy más felsorolt ​​tulajdonságot használja, jegyezze fel a dátumot, a felhasználást (például a példányszámot), a konkrét feladatot (egy üzleti prospektus másolatának nyomtatása) és azt, hogy a használat üzleti vagy személyes. a nyomtatóhoz társítva, mint a patronok.

Az év végén meg kell tudnia mutatni a vállalkozások százalékos felhasználását, majd ezt a százalékot a költségekhez kell rendelnie. Például, ha úgy találja, hogy a nyomtató 60% -át használja az üzleti célokra, akkor a költségek 60% -át vállalhatja levonásként. Emlékeztetőül, ha az Ön vállalkozásának helyszínén (nem az otthoni irodában) rendelkezik, akkor nem kell naplót tartania. Minden üzleti helyszínen történő felhasználás feltételezhető üzleti céllal.

Számlakivonatok használata

Tegyük fel, hogy elvesztette a hitelkártya-lapot, vagy nem rendelkezik a nyomtató megvásárlásának törölt ellenőrzésével. Használhatja a bankszámlakivonatot vagy a hitelkártya-kimutatást, hogy bizonyítsa üzleti vásárlását, de további ellenőrzést is igényel, egy találkozókönyvből, naptárból vagy naptárból.

Nincs olyan dolog, mint túl sok bizonyíték

Ha kétség merül fel arról, hogy bizonyos költségek üzleti célúak-e, a legjobb, ha többféle módon bizonyíthatja a költségeket.

Az Ön üzleti nyilvántartási rendszere

Végül, az üzleti költségekre vonatkozó nyilvántartásoknak az üzleti nyilvántartási rendszer részét kell képezniük.


Videó A Szerző: Üzleti angyalok – Erdélyi Magyar Televízió

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Tények és adatok újrahasznosítása

✔ - Hogyan lehet létrehozni egy üzleti indítási költségkeretet

✔ - Mik azok a genetikailag módosított szervezetek?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!