A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Védje vállalatát látogatói hozzáférési irányelvekkel

Mintaként használandó mintaszabályzat


Minden szervezetnek és vállalkozásnak (ügyvédi irodától a gyártó cégig) szükség van egy olyan politikára, amely a munkahely látogatóit érinti. Ezek a munkahelyi irányelvek megvédik a látogatókat, az alkalmazottakat és a vállalkozást. A látogatók megsebezhetik magukat, megsérthetik másokat, vagy anyagi kárt okozhatnak.

A lopás (szellemi vagy fizikai), a szabotázs és a terrorizmus is fennáll. Bár minden szervezetnek valami másra van szüksége (a Fortune 50 HQ irodája sokkal több látogatót tapasztal, mint egy kis elektronikai gyártóüzem), az alábbi minta a főbb pontokat tartalmazza.

A látogatók hozzáférési politikáit a HR osztály dolgozza ki, és a legtöbb HR szakembernek van egy politikája vagy tudnia kell, hogyan írjon egyet. Ha nem, egy olyan szakmai szervezettől kaphatunk egyet, mint az SHRM (Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság).

Egy esetminta

A Zipline International (egy fiktív cég) sikeres, mert tehetséges szakembereket bérelnek és iparágukban vezető termékeket gyártanak. Mivel a jogosulatlan látogatók ellophatják a szellemi tulajdonot, megsérülhetnek a veszélyes gyártási területeken, vagy kárt okozhatnak a munkavállalóknak, a Zipline szigorú látogatói hozzáférési politikát hajtott végre. A politika messze megőrzi az üzleti titkot, és megvédi a látogatókat és a munkavállalókat.

Bejelentkezés és kijelentkezés

Minden látogatót be kell jegyezni a látogató menedzsment szoftver rendszerébe, amelyet az első bejárati recepciós üzemeltet. A rendszer rögzíti az egyes látogatók nevét és vállalati tagságát, valamint a látogatás céljait és időtartamát.

Látogató jelvény

A bejelentkezéskor minden látogatónak fényképe van, és egy fényképes azonosítót kap. Fényképével együtt a jelvény megjeleníti a látogató nevét és a látogatás időtartamát. A látogató jelvényét mindig viselje.

A látogatókat egy támogató alkalmazottnak kell kísérnie az All Times-on

Minden látogatót a tartózkodásuk idejére látogatott munkavállalónak kell kísérnie. Ez a követelmény nem vonatkozik a Zipline fióktelepeinek látogatóira. Különleges intézkedések történhetnek a hosszú távú megbízásokra bérelt vállalkozók elhelyezésére, de ezeket a megállapodásokat a biztonsági igazgatóval kell megtisztítani.

fényképeket

A jogi osztály vagy a biztonsági igazgató előzetes jóváhagyása nélkül fényképek nem készíthetők. Emellett a megengedett fotózás nem adható ki a marketing igazgató előzetes jóváhagyása nélkül.

Non-Disclosure

Minden látogatónak bejelentkezéskor alá kell írnia egy NDA-t (nem közzétételi megállapodást).

Vendéghálózati hozzáférés

Az internet-hozzáférést igénylő látogatók vendégnevet és jelszót biztosítanak a Zipline vezeték nélküli hálózatához. A vendég nem férhet hozzá a vállalati intranet programhoz laptopja vagy más mobil eszközével.

A padló Marshall szerepe

Bármely munkavállaló, aki a jelvényt jelző látogatót észleli, haladéktalanul hozza a kijelölt emeleti marsall felé a területükre. A látogató menedzsment politikájának érvényesítéséért az első emeleti felelősségvállalás felelős. Vészhelyzeti evakuálás esetén a recepció recepciósja kinyomtat egy listát az összes látogatóról és szállítja a listát az evakuálási területen található padlóbérbe. A padlóbírók felelősek az összes látogató elszámolásáért egy evakuálás során.

Jogi nyilatkozat: Ez egy mintapolitika, és nem minősül jogi tanácsadásnak. Csak a vállalat sajátos igényeihez igazodó politika létrehozásának kiindulópontját jelenti. A Zipline International egy fiktív vállalat (a legjobb tudomásom szerint), és a nevet csak példaként használták e politika írásakor.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Miért vásárolnak a fogyasztók mit vásárolnak

✔ - Az önfoglalkoztatási adók magyarázata

✔ - A szennyezés kizárása a kereskedelmi automatikus házirendben


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!