A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Beszerzési meghatározás

Problémák, trendek és a beszerzési csalások problémája


Beszerzési meghatározás:

Beszerzés az üzleti célú termékek és szolgáltatások beszerzése és beszerzése külső forrásból.

Az egyes vállalkozások beszerzési politikákat állítanak fel, amelyek szabályozzák a beszállítók, a termékek és a beszállítókkal való kommunikációhoz használt módszerek és eljárások kiválasztását. Például a vállalkozások gyakran eljárásokat dolgoztak ki a pályázatok felhívására és értékelésére.

A beszerzési folyamat a következőket foglalja magában:

  • Az ügyfelek és beszállítók igényeinek azonosítása
  • Eszközök és folyamatok kiválasztása és előkészítése a beszállítókkal való kommunikációhoz
  • Ajánlatkérések és ajánlatkérések előkészítése
  • A javaslatok, idézetek és beszállítók értékelésére vonatkozó politikák meghatározása

Ezek a politikák nem csak a méltányosságról szólnak; olyan kérdésekkel is foglalkoznak, mint a beszerzési eljárás a vállalat azonosságával és márkájával kapcsolatosan. Ha például egy vállalat olyan vállalatként helyezkedett el, amely gondoskodik a környezetről, a beszerzési politikájának támogatnia kell ezt az álláspontot.

Beszerzés vs beszerzés

Bár sokan használják a két kifejezést egymással, a beszerzés csak a beszerzés egyik aspektusa. Másképpen fogalmazva, a beszerzési folyamatnak sokáig már meg kellett történnie, mielőtt a beszerzési szakasz megtörtént. A vásárlási lépések megkezdése előtt meg kell, hogy történjen az igény meghatározása, a beszerzési kérelem engedélyezése, a beszállítók azonosítása, a szállítói tárgyalások és a kiválasztás. A Procurify részletesen meghatározza a jellemző fizetési ciklust.

A beszerzés problémái és trendjei

A vállalkozások természetesen leginkább érdekeltek a legjobb minőségű áruk és szolgáltatások beszerzésében, amit a legkedvezőbb áron a legmegfelelőbb idő alatt tudnak beszerezni. Ez azonban nem az egyetlen érdekük. Mivel az emberek olyan márkák felé mozdulnak el, amelyekkel megosztják értékeiket, a vállalkozások is érdekeltek abban, hogy beszerzési politikájuk megteremtse az értékeket, amelyeket a potenciális ügyfelek vonzónak találnak. Így például a vállalatok érdekeltek a közbeszerzési politikák iránt, amelyeket tisztességesnek tekintenek, a versenyt támogatják és üzleti integritással folytatják.

Sokan azonban túlmutatnak ezeken az alapokon, hogy a beszerzési politikájuk összhangban álljon a lakosság egyre növekvő érdeklődésével az olyan elképzelések iránt, mint az etikus beruházások és a környezet védelme.

Például egyre több vállalkozás gyakorol zöld beszerzés (más néven öko-beszerzés vagy fenntartható beszerzés), olyan politikák létrehozása, amelyek hangsúlyozzák az áruk és szolgáltatások beszerzését és beszerzését, amelyek kevésbé környezetkárosítóak, mint a hasonló alternatívák.

A zöld beszerzési politikák magukban foglalják az olyan áruk vagy szolgáltatások beszerzését, amelyek kevésbé hatnak a környezetre:

  • A hulladék csökkentése
  • Az üvegházhatású gázok kibocsátásának csökkentése
  • Az energia, a víz és a talaj megóvása
  • Megújuló energiaforrások használata
  • Nem tartalmaz mérgező anyagokat, vagy szennyező anyagot kibocsát

A vállalkozás dönthet úgy, hogy vásárol egy terméket a szállítótól, mert kevesebb csomagolással rendelkezik, mint például egy hasonló termék, vagy válasszon egy terméket, mert újrahasznosított anyagot tartalmaz, míg egy másik nem.

A közmunkák és a közbeszerzés Kanada tájékoztatást nyújt a zöld beszerzésről, hogy segítse a vállalkozásokat a rendelkezésre álló zöld termékek és szolgáltatások azonosításában, vagy meghatározza a vállalkozás követelményeit a környezetvédelmi szempontok tekintetében.

Etikai beszerzés hasonló tendencia a közbeszerzésben, amely az elmúlt években nagy figyelmet szentelt, mivel a harmadik országokban egyre több terméket állítanak elő vagy gyártanak, amelyek nem feltétlenül érvényesítik az etikai munkaügyi normákat. Az aktivisták által kitett, a ruházati iparban alkalmazott visszaélésszerű munkamódszerek olyan országokban, mint Banglades, Indonézia, Kína és Vietnam, nagyon károsak voltak a Nike és a Walmart cégek képére.

Válaszul a Walmart etikai beszerzési politikát fogadott el az ellátási láncok tekintetében, és 1999-ben a Nike létrehozta a Fair Labour Association (FLA), egy non-profit csoportot, amely elkötelezett a munkavállalók foglalkoztatási színvonalának javításában a világ minden táján, biztosítva a tisztességes munkát. munkahelyi gyakorlatok és biztonságos munkafeltételek.

A FLA munkaügyi normáinak és gyakorlatának betartásával a részt vevő vállalatok felsorolhatók az FLA-val. A Nike most gyárakat auditál, és vállalati társadalmi felelősségvállalási jelentést tesz közzé, amely információkat tartalmaz a fenntarthatóságra és a tisztességes munkaügyi gyakorlatokra vonatkozó kötelezettségvállalásairól.

Az etikus beszerzés esetében a tisztességes munka magában foglalja olyan termékek és szolgáltatások megszerzését, amelyeket olyan környezetben hoztak létre, ahol:

  • tiszteletben tartják a munkavállalók biztonságát;
  • a munkavállalók munkájukért tisztességes díjazásban részesülnek;
  • a munkavállalók ésszerű munkaidőben dolgoznak, és egészségügyi előnyökkel járnak;
  • nem használnak gyermekmunkát.

Az etikai beszerzési politikák jellemzően magukban foglalják a zöld beszerzési gyakorlatokat és a tisztességes munkaügyi politikákat.

Beszerzési csalás

A beszerzési folyamat jellegéből adódóan a fehérgalléros bűncselekményt jelenti, és a kiszervezés növekedése tovább súlyosbította a problémát. Valójában a PwC Global Economic Crime Survey 2018 szerint a beszerzési csalás az egyik leggyakrabban jelentett gazdasági bűncselekmény világszerte. A jelentés megállapítja, hogy a professzionális szolgáltatásokat nyújtó szervezetek 28% -a, a technológiai vállalkozások 23% -a és az ipari termékeket gyártó vállalkozások 29% -a beszerzési csalás történt.

A felmérés a belső szereplők által elkövetett gazdasági bűncselekmények arányának jelentős növekedését is mutatja (a 2016-os 46% -ról 2018-ra 52% -ra) és a felső vezetésnek tulajdonított bűncselekmények arányának drámai növekedését (2016-tól 16% -ról 2018-ban 24%). Mindent elmondva, a belső szereplők egyharmada valószínűbb, mint a külső szereplők, hogy a leginkább zavaró csalások elkövetői.

A megvesztegetés és az árverés a közbeszerzési csalások általános formái az áruk és szolgáltatások beszerzésében, valamint a kívülálló beszerzési csalások. Az egyik leggyakoribb az, hogy egy vállalkozás hamis megjelenésű számlát kap az olyan termékekről, amelyeket soha nem szállítottak. Az elkövető reméli, hogy a vállalkozás automatikusan fizeti a számlát.

A vállalkozások megvédhetik magukat a beszerzési csalás ellen:

  • Csak kijelölt, megbízható személyzet engedélyezése áruk és szolgáltatások megrendelésére
  • Az ismeretlen beszállítók ajánlatait nem fogadja el
  • A nem megrendelt elemek visszautasítása
  • A hibás vagy gyenge minőségű kellékek vagy szolgáltatások túlzott vagy ismételt megvásárlása

Más néven: Beszerzési menedzsment.


Videó A Szerző: Logisztikai és beszerzési tréningek gyakorlatiasan

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mit jelentenek a kkv-k? KKV meghatározás

✔ - Hogyan indítsunk el egy személyes séf otthoni üzletet

✔ - Pénzkészítés, recesszió-ellenálló otthoni vállalkozások ötletek


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!