A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Tervezési ellenőrzőlista kis eseményekre


A kis rendezvények sokkal nagyobb rugalmassággal rendelkeznek a helyszínekkel, tevékenységekkel és az interakcióval kapcsolatos lehetőségek tekintetében. Végül egyszerűen egyszerűbb egy kisebb csoport igényei szerint dolgozni. Természetesen a tervezőknek még mindig kreatívnak kell lenniük, ha azt szeretnénk, hogy a nap jól haladjon. A fontos részletek ellenőrző listája segít az esemény áramlásában, és értékes betekintést nyújt arra, hogy mikor tud jobban működni.

Indítsa el az alapokat

A legjobb ötletek szilárd alapokkal kezdődnek, ezért fontos, hogy a rendezvényt keresse meg, mielőtt túl messzire nézne. A dátumokat, az időket és az útvonalakat be kell fejezni, mielőtt bármilyen bonyolult részletre lépnénk. Győződjön meg róla, hogy kihasználja a számos ingyenes alkalmazást és programot, amelyek a dátumokat és a szükséges hívásokat követik.

Válassza ki a helyes helyet

Egy könnyebb időt találsz egy kisebb csoport számára, de a kapacitásküszöbök szigorúbbak lesznek. Ha az esemény 50 főről 100-ra bővül, előfordulhat, hogy a helyszín kapacitásaitól függően nagyobb helyiségre kell költöznie. Általánosságban elmondható, hogy könnyebb lesz egy kicsit kisebbet venni, így olyan helyiségben vásárolhat, amely a legnagyobb részvételi előrejelzéshez igazodik, és szükség szerint csökkentheti a költségeket, amennyiben ez nem befolyásolja a költségvetést.

Marketing stratégia megjelenítése

Még akkor is, ha „ingyenes rendezvényt” tartasz, még mindig olyan módon kell bemutatnod azt, ami a regisztrációkat vonzza. Az emberek szeretnék tudni, hogyan fognak részesülni az alkalomból, és hogy a meghívások és a marketinganyagok megfogalmazásának módja nagy hatással lehet arra, hogy megjelennek-e. Míg a rendezvényed valószínűleg izgalmasnak tűnik, az igazi kihívás, hogy mások is izgatottak legyenek.

Költségvetés személyenként

A kis események egyik hátránya az, hogy jellemzően többet fizetnek személyenként, mert a hotel- és vendéglátóipari árak csökkennek a mennyiségek növekedésekor. Az ügyek még bonyolultabbá tétele érdekében egy kis esemény 20 százalékos csökkenése potenciálisan befolyásolhatja a csoport árképzési állapotát. Ezt szem előtt tartva a költségeket személyenként a legalacsonyabb tervezett jelenlét-szám alatt szeretné megfizetni. Ha ezt pontosan megteheti, akkor a haszonkulcsot ténylegesen növeli minden egyes személynél, akit a vetítés során hozzáad.

Játssz az erősségedre

A kis csoportok több lehetőséget kínálnak a szervezett megbeszélésekre, így ezt az utat tervezzük az előnyökhöz. Nem sok móka, hogy egész nap „beszélgessünk”, ezért sok kis rendezvény csoportos foglalkozásokat vagy kitörési lehetőségeket kínál. Még a csoportos projektek is integrálhatók a megfelelő körülmények között. Gondoljon arra, hogyan lehet résztvevőit bevonni a párbeszédbe, mivel ez növeli az egyes előadások megtartási arányát.

Tartalmazza a Q&A üléseket és a visszajelzési űrlapokat

A következő esemény megtervezésének legjobb módja az, hogy meghallgassuk a jelenlegi eseményről érkező visszajelzést. Minden szegmens végén hagyjon sok időt a kérdésekre. A beszélgetés megkezdéséhez a munkatársak kérdéseit is meg lehet jeleníteni. A visszajelzési formanyomtatványok elég könnyűek ahhoz, hogy az információcsomagokba is bekerüljenek, de győződjön meg róla, hogy utasítja a résztvevőket arról, hogyan kívánja őket benyújtani.

Az esemény utáni hálózati lehetőségek hozzáadása

A jó hálózati funkció óriási értéket adhat a résztvevőknek. Ha hatékonyan ösztönözte a résztvevők közötti párbeszédet, akkor a nap végére mindenkinek tudnia kell egy kicsit valamit egymásról. Mindig segít abban, hogy az étel elérhetővé váljon egy ilyen funkcióban, és még az esemény napja előtt is vállalhat kötelezettségvállalásokat. Ahogy mondják, semmi nem vonzza a tömeget, mint a tömeg, így proaktívan támogassa az összes esemény utáni funkciót.

A kis rendezvények mindenki számára gazdag és jutalmazó élményt jelenthetnek, de minden percet meg kell tervezni a közönség szem előtt tartásával. A jó hír az, hogy minden alkalommal könnyebb lesz, mert pontosan megérti, hogy mit várnak a vendégek.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Ingatlanfejlesztési tanúsítványok az ingatlanokban

✔ - A forró új jégkrémüzlet Franchise Trend?

✔ - GustOrganics - Első Minősített Organikus Étterem NY


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!