A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Petty Cash - Miért fontos a kisvállalkozások számára

A Petty Cash kezelése és vezetése


A csekély készpénz, más néven készpénzben, kis összegű készpénzre utal, amelyet egy vállalkozásban tartanak. (A "kicsi" kifejezés "vékony" vagy "kicsi" szóból származik.) Két oka van annak, hogy a kispénzt készítsük:

  • Változás az ügyfelek vagy a betegek számára
  • A készpénzt igénylő kis vásárlásokért, például az irodai ebédhez vagy kávéfogyasztáshoz, vagy a parkoláshoz. A legtöbb kiskereskedelmi vállalkozás készpénzes fiókot tart, mint az egészségügyi gyakorlat.

A készpénzes munkák az előlegszámlán futnak, ahol a számlára egy kezdeti pénzösszeg van elhelyezve, amely egy meghatározott célra (ebben az esetben kispénz) történik. Ha a számla egy meghatározott összeg alá csökken, a rendszer feltöltődik.

Azoknál a vállalkozásoknál, ahol gyakran van szükség kis pénzre, gyakran az irodában áll rendelkezésre egy kis pénztárgéppel, vagy egy kiskereskedelmi helyszínen, pénztárgép segítségével. (Igen, néhány helyen még mindig pénztárgép van.)

Mivel a készpénz-gazdaság egyre kisebb, és az emberek kisebb beszerzéseknél többet használnak debit- és hitelkártyával, a kis készpénzrendszer („készpénztárcával”) használata csökkent. De minden vállalkozás számára elengedhetetlen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes kis beszerzésről beszámol, így üzleti költségként levonhatja őket.

Hogyan működik a Petty Cash System

Az apró készpénzrendszer kialakításához speciális, a kezdeti pénzösszeg az üzleti számláról származik.

Minden apró készpénzt használó vásárlást ugyanúgy kell dokumentálni, mint más üzleti bevételeket és ráfordításokat. Az apró készpénzes napló vagy apró készpénzcsomagok használata segíti ezeket a költségeket, így azok felhasználhatók az üzleti adózási célú jövedelmek ellensúlyozására.

Petty készpénzszámla beállítása

Kezdje el úgy, hogy eldönti, hogy mennyi pénzre lesz szüksége minden nap, mind az ügyfelek megváltoztatásához, mind a kis készpénzfizetéshez.

Tartsa annyi készpénzt, amennyire szüksége van a készpénzes fiókjában, de nem túl sok, így ez nem kísértés a munkavállalóknak vagy a rablóknak. A kis összegű készpénz maximális összegének meghatározásához tartsa nyilván a kiadások egy adott időszakra vonatkozó nyilvántartásait, például egy átlagos heti összeget használva. Szüksége lesz ezekre a nyilvántartásokra is adóügyi szempontból.

A tranzakciók nyomon követése

Ahogy elkezd, nyomon követheti, hogy mennyi van az apró készpénztárban vagy fiókban minden nap elején. Minden befizetéskor kis pénzeszközökre vagy tranzakciós listára lesz szüksége. Minden tranzakciónál rögzítse a dátumot, az összeget és az, hogy milyen volt.

Legyen a lehető legpontosabb, így nem kétséges, hogy a tranzakció üzleti kapcsolatban állt. Nem kell nyomon követni a változásokat minden nap. De minden nap végén rögzítse az összeget a kis pénztárgépbe. A különbségnek meg kell egyeznie az ügyfelek által fizetett készpénzfizetésekkel, valamint a fiókból fizetett apró készpénzköltségekkel.

Amikor a kis pénztárca egy előre meghatározott összeg alá kerül, akkor a fiókba írja be a csekket a "Petty Cash" -re, és vegye le a csekket.

Petty készpénz és adók

A kis készpénzrendszer legfontosabb része az egyes ügyletek dokumentálása. A tranzakciók dokumentálása az, ahogyan az üzleti dokumentumok adózási célból üzleti költségeket fedeznek fel. Az összes apró készpénzes tranzakció nyomon követésével - függetlenül attól, hogy milyen csekély - van nyilvántartása a kisvállalkozások költségeinek levonására. Minél dokumentáltabbak a kiadások, annál kisebb a levonások, és minél alacsonyabb az üzleti adószámla.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az áruk kiszámításához szükséges információ

✔ - A szerves klór-peszticidek meghatározása

✔ - A London Lloyds által biztosított bizonytalanságok


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!