A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A Party Vendors minden eseménytervezőnek tudnia kell


A legjobb rendezvényszervezők a helyszínen található divatos rendezvényhelyszíneken, a szállodáktól az üdülőhelyekig éttermekig maradnak aktuálisak. A legfontosabb, hogy jó munkakapcsolatokat hoznak létre az értékesítési és vendéglátóipari menedzsmenttel ezeken a helyszíneken. Ezek a kapcsolatok szintén hasznosak lesznek a jövőbeli események számára, és remélhetőleg megkönnyítik a kiváló események megvalósítását. A referenciákról a hálózat a különbség a munka leállítása vagy a verseny felé történő figyelése között válik szükségessé, ezért a legsikeresebb tervezők gyakran magas színvonalú szállítói hálózattal rendelkeznek.

  • 01

    Célkezelő vállalat (DMC)

    Egy célkezelő társaság

    A rendezvénykezelő cég (DMC) a helyi rendezvényszervező versenyzőjeként jelenhet meg a felületen, tekintettel arra, hogy a helyi helyszínekkel és a vendéglátással kapcsolatos kapcsolatok fenntartásával foglalkozik.

    A városon kívüli vagy szakterületen kívüli események tervezésénél a jó DMC a legjobb barátja és a legközelebbi szövetségese lehet. Kapcsolatuk és kiterjedt helyi ismereteik gyakran kiterjednek az eseménytervezés valamennyi aspektusára. A DMC-k általában azért vannak bérelve, hogy segítsenek az összes külső és esti tevékenység megtervezésében és végrehajtásában.

  • 02

    Kommunikációs tanácsadó

    Kommunikációs tanácsadó

    Óriási mennyiségű információt kell közölni az ügyfelekkel és a vendégekkel, de sok rendezvényszervezőnek nincs egyedi szakértelme az összes kommunikációs anyag, például meghívók, napirendek, konferenciaanyagok stb.

    A kommunikációs tanácsadó segít létrehozni a megfelelő etikettet és formátumot tartalmazó sablonanyagokat minden egyes kommunikációs eszköz típushoz.

    Az írókkal és grafikusokkal (vagy közvetlenül e feladatok elvégzésével) együttműködve ez a személy gondoskodik arról, hogy az anyagok tartalmazzák az eseményt, az üzenetküldést és a kliens márka szabványait. Ezek segíthetnek az anyagok tényleges gyártásában és nyomtatásában is.

  • 03

    Írószerek tervezője

    Helyhez kötött tervező

    Minél intimebb egy esemény, annál nagyobb rugalmasságot biztosít az alkalmazott papíranyagok stílusával. A helyi vagy online írószerüzletek hihetetlen lehetőségekkel rendelkeznek, és a legtöbb papír ma már nyomtatott tintasugaras nyomtatóval nyomtatható, amely költség-megtakarítást eredményezhet.

    Próbáljon meg dolgozni a bolt tulajdonosával. Meg kell jegyeznie több száz stílust közvetlenül a boltban (és szükség esetén megrendelheti az egyedi anyagokat). Egy papíráru-tervező javaslatokat és segítséget nyújt a szavak elkészítéséhez és az anyagok nyomtatásához.

  • 04

    Promóciós termékek forgalmazója

    Promóciós termékek forgalmazója

    Minden esemény egyik szabálya, hogy soha nem hagyja, hogy egy vendég hazatérjen üresen. Függetlenül attól, hogy tervez-e egy ügyfél-találkozót, szemináriumot, konferenciát, kereskedelmi kiállítást, ösztönző utat, vagy hasonlót, egy dolog továbbra is gyakori: a vendégeknek meg kell kapniuk és hazautazniuk egy megfelelő ajándékot.

    Az Ön promóciós termékeivel kapcsolatban elérhetővé kell tenni a neveket, jegyzettömböket, tollakat, ceruzákat, ruházatot, díjakat és bármely más elemet, amelyet Ön vagy az Ön ügyfele érdekelhet a programban részt vevő személyek számára.

  • 05

    Fotós

    Egy fényképész

    Ez egy olyan költségvetési tétel, amelyet sok ügyfél szeretne elkerülni, de egy nagyszerű fotós megragadja az esemény vagy a többnapos programok lényegét, és a vendégeknek emlékezetet ad. Néhány nagyszerű fotós a hálózaton különösen felbecsülhetetlen lehet, ha egy személyre szabottabb rendezvényt tervez, mint egy esküvő.

    A fotósnak olyan erőforrás-hálózatot kell fenntartania, mint a videofelvétel, az A / V technikusok és más fotósok. A fotós, aki a szakmai hozzáértést testesíti meg a marketing hozzáértéssel, az a hálózat, akit szeretne.

  • 06

    Privát vendéglátó

    Egy privát vendéglátó

    Nem minden esemény kerül megrendezésre egy szállodában vagy étteremben, ahol a vendéglátóipari szolgáltatások automatikusan biztosítottak. A belső találkozókat és eseményeket gyakran szervezik maguknak a szervezeteknek, és a vendéglátást rendezik és szállítják. Néhány egyedülálló rendezvényhelyszín, mint például a művészeti galériák, a mérföldkő épületek, vagy akár a gyönyörű parkok is igényelnek vendéglátóipari szolgáltatásokat.

    A vendéglátásnak saját étterme, bankettje vagy üzlete lehet. Amellett, hogy széles választékot kínál az általános vagy etnikai étkezési élményekre, a hihetetlen lehetőségeket kínálja reggelire, ebédre, szünetekre és / vagy vacsorára.

  • 07

    Borbolt tulajdonosa / Sommelier

    Borbolt tulajdonosa / sommelier

    Az Ön vendéglátója valószínűleg gondoskodik a rendezvény bárszükségleteiről, de egy eseménytervező saját oka lesz arra, hogy egy borszakértőt bevonjon a hálózatába.

    Egy jó borbolt tulajdonosa a fogyasztóknak, a magánszemélyek számára közvetlen erőforrásként (a fogyasztás vagy a felértékelő ajándékok számára) készíthet leltárt, de ami még fontosabb, ez a sommelier segíthet a tervezőnek a borról való oktatásában.

  • 08

    Chocolatier

    Csokoládé Cupcakes

    A borbolthoz hasonlóan egy nagyszerű chocolatier valóban rendezvénytervezőt is készíthet. Mindenki szereti a kézzel készített csokoládé- és szarvasgombákat.

    Ha tudsz, dolgozzon egy helyi chocolatierrel, aki az összes friss alapanyagot használja, de sok ínyenccsokoládé készítője közvetlenül a rendezvényre száll. MarieBelle New York gyönyörűen megjelenített csokoládét hoz létre.

  • 09

    Virágárus

    Virágüzlet

    A nagy virágos elrendezések színt, kifinomultságot és illatanyagot adnak a szobához. A rendezvény dekorációjának részeként számos rendezvény tartalmaz virágos elrendezéseket, mint például az asztali központok.

    Egy jó virágüzlet különböző ötleteket kínál, amelyek az esemény témájára, színeire és költségvetésére irányulnak. Azt is tanácsolja, hogy melyik virágok tartják a legjobban az esemény időtartamát és hőmérsékletét (pl. Szabadtéri rendezvények) és a szezont.

  • 10

    Félbérleti szolgáltató

    Egy fél bérleti szolgáltatója

    Bár a legtöbb helyszín közvetlen kapcsolatot tart fenn egy fél bérleti szolgáltatóval, hasznos, ha az eseménytervezőknek megvan a saját kapcsolata a megbízható fél bérleti szolgáltatójával.

    Egy nagyszerű esemény tartalmazhat bármilyen számot a díszek, ágynemű, padló, világítás, audio / vizuális berendezés, étkészlet, üvegáru, kellékek, sátrak stb. Számára. Az Ön fél bérleti szolgáltatója is nagyszerű erőforrás lehet ahhoz, hogy segítsen ötletbörze a legjobb módjait az esemény témájának támogatására.

  • 11

    Konferencia- és látogatóiroda (CVB)

    Egy egyezmény és látogatói iroda

    A rendezvény- és látogatóiroda (CVB) értékes információkat nyújt az esemény rendeltetési helyéről, szolgáltatásairól és létesítményeiről. A CVB időt és energiát takarít meg minden találkozótervező számára, amikor helyi szolgáltatásokat kell kutatnia. Egyes CVB-k akár online eszközöket is kínálnak a tervezők számára, hogy információt kérjenek a résztvevő szállodáktól és egyéb szolgáltatásoktól és helyszínektől.

    A CVB felelős a helyi rendeltetési hely előmozdításáért, és általában tájékoztatást nyújt a rendeltetési hely történetéről és egyedi jellemzőiről. Az eseménytervezőknek a helyi utazásról és a turizmusról szóló részletes információk egyik forrásaként kell elérniük a CVB-t és annak személyzetét.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Hogyan indíthatok karriert az eseménytervezésben

    ✔ - Ingatlanügynökök mint független vállalkozók

    ✔ - A bérlő átvizsgálásának teljes útmutatója


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!