A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A bevételek megszervezése a fogadáskezelő szoftverrel

Szoftverek és alkalmazások, amelyek egyszerűsítik a bevételek kezelését


Ha fáradt vagy a cipődobozokba vagy fájlmappákba töltött számos papírlapra keres, akkor itt az ideje, hogy belépjen a digitális korba. Az összes bevétel tárolása és megtalálása, valamint a költségelszámolásokba szervezés sokkal könnyebb, ha a papírt digitális fájlokká alakítja. A digitalizálás lehetővé teszi, hogy könnyedén megtalálhassa a nyugtázási dokumentációt, ha szüksége van rá, ha az Ön által felismert kulcsszavak, például élelmiszerek, szállodák, gáz és autó karbantartás alapján keres.

Függetlenül attól, hogy a bevételeket a felhőbe kívánja-e tárolni, mobilalkalmazást használ vagy beolvasni és tárolni a bevételeket, ezek közül az opciók bármelyike ​​lehetővé teszi, hogy gyorsabban teljesítse a költségjelentéseket, dokumentálja az adólevonható költségeket, tartsa fenn a biztosítási nyilvántartásokat, vagy kezelje a bevételeket bármilyen ok. Érdemes megjegyezni, hogy az online és a mobilalkalmazások beállításai általában banki szintű biztonságot használnak.

  • 01

    Felhőszolgáltatások a bevételek online rendezéséhez

    Cloud szolgáltatások

    Rendelkezhet, tárolhat és hozzáférhet a felhőhöz tartozó bevételekhez egy online szolgáltatás használatával, amennyiben internetkapcsolata van.

    A bevételeket megszervező online alkalmazások lehetővé teszik, hogy költségkimutatásokat készítsen gyorsan, mikor és ahol szüksége van rájuk. Ezek az alkalmazások számos lehetőséget biztosítanak a bevételek rögzítésére, beleértve az e-maileket, az SMS-üzeneteket és az okostelefon fényképezőgépét. Ezeknek az alkalmazásoknak egy része beépített költségjelentési eszközökkel és lehetőségekkel rendelkezik olyan szoftverek exportálására, mint a Quicken, a QuickBooks, a FreshBooks vagy az Excel.

  • 02

    Mobilalkalmazások bevételek és kiadási jelentések szervezésére

    A mobil technológia folyamatos fejlesztése miatt, beleértve az iPhone, tabletta és Android mobileszközök kameráit, a mobilalkalmazások használata a bevételek és a teljes költségjelentések megszervezéséhez sokkal kényelmesebb, mint egy asztali vagy online szoftver használata.

    A mobilalkalmazások tárolhatják a költségjelentés adatait a felhőben, így megtakaríthatnak helyet a mobileszközön és néhány online alkalmazással. Némelyikük teljesen automatizált feldolgozást tesz lehetővé azáltal, hogy adatokat közvetlenül a hitelkártyákról vagy a mobiltelefonok beolvasásáról importál, és részletes költségjelentéseket készíthet, beleértve a költségkategóriákat, a dátumot, a szállítót és az egyéb releváns információkat. A legjobb hír az, hogy mindannyian tele van.

  • 03

    Vételi szkennelési szoftver

    Ha rengeteg bevételre van szüksége a költségek megtérítésére, az adózással kapcsolatos költségek dokumentálására, vagy a biztosítási igények biztonsági mentésére, és gyors kiadási módra van szüksége a kiadási jelentések teljesítéséhez, jó néhány Macintosh és Windows asztali szoftver opciója az aktuális szkennerrel használható. Vannak olyan kis mobil szkennerek is, amiket az irodájából távol lehet vásárolni. Először indítsa el a szoftvert, és futtasson bevételeket a szkenneren keresztül, amely USB-csatlakozással működik a számítógéphez. Az adatokat az átvételtől a szoftverbe húzzák, és az átvételi elismervény egy példányát menti. A legtöbb esetben nem kell megadnia vagy helyesbíteni az információkat.

  • Digitális

    Azáltal, hogy papírbevételeit digitális fájlokká és költségjelentésekké alakítja át, többé nem kell órát töltenie a papíron keresztül, vagy a papírbejegyzések logikai sorrendbe rendezésére. A felhőszolgáltatások, a mobilalkalmazások és a szoftver szkennerek automatikusan elvégezhetik ezeket a feladatokat, amelyek növelhetik a pénzügyek pontosságát és segíthetnek nyomon követni a költségeit.


    Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Milyen filmek taníthatnak Önöket a vállalkozásának futtatásáról

    ✔ - Jogi és szakmai díjak levonása az üzleti életért

    ✔ - Indítási költségek létrehozása munkalap létrehozása


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!