A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Szervezze irodáját a maximális termelékenység érdekében

5 Tippek egy olyan iroda kialakításához, amely segít hatékonyan és hatékonyan dolgozni


A legújabb kutatások arra utalnak, hogy egy rendetlen asztal a kreativitás jele, és nem feltétlenül befolyásolja a termelékenységet. Másrészről, bizonyos esetekben a külső zűrzavar reprezentálja azt, ami a belsőleg történik. Az igazság az, hogy a szervezet nem puszta cölöpökről szól, és minden címkéről van szó. Arról van szó, hogy az irodát olyan módon hozza létre, amely lehetővé teszi a termelékenységet, és nem akadályozza a munkát, akár rendetlen, akár tiszta íróasztalt jelent.

Íme öt ötlet az otthoni iroda megszervezéséhez a termelékenység maximalizálása érdekében.

1. Kezelje a rendetlenséget

Ne feledje, hogy nem kell teljesen elzárkózni. A Messiness valóban ösztönözheti néhány munkavállalót. Ugyanakkor azt szeretné, ha valamilyen szervezet a rendetlenségre kerülne, hogy elkerülje az időt, amire szüksége van a szükséges anyagok keresésére. Ha a rendetlenség felé irányul, keresse meg a módját, hogy az Ön számára működjön. Például papíralapú cölöpök vannak. Többféle cölöp helyett egy rakás számlát, egy másik számlát, egy másik olvasásra stb. Még mindig halmoztak és egy kicsit rendetlenek, de most már legalább tudod, hogy melyik halom kezdeni, ha egy bizonyos típusú papírt keres.

Ha a rendetlenség hatással van az energiára és a termelékenységre, akkor többet kell tennie, hogy tiszta helyet teremtsen. Ha a papír úton van, váltson át papírmentes rendszerekre. Tartsa az íróasztalon vagy az íróasztalánál egy fájlgyűjtőt, hogy gyorsan lehessen papírokat kapni, még akkor is, ha hivatalosan nem tudja benyújtani.

Míg a papír nagy rendellenesség forrása, ez nem az egyetlen. A tollak, a gemkapcsok, a hüvelykujj-meghajtók, a könyvek, a számológép és a több helyet foglalhat el a munkaterületen. Hetente egyszer vagy, olvassuk el ezeket az elemeket (azaz megszabaduljunk a kiszáradt tollaktól), és tegyük őket olyan helyre, ahol könnyen elérhetjük őket. Használjon olyan tartályokat, mint pl.

2. Tartsa be a szükséges elemeket

Elemek keresése, vagy felkelés, hogy időt szerezzen. Ha van valami, amit gyakran kell használni, akkor tartsa távol a munkaterületétől. Ez magában foglalhatja a telefont, a referenciakönyveket, a tervezőt, a fájlokat, a postai küldeményeket, a nyomtatót stb. Ha sok elemet kell tartania a közelben, szükség lehet egy nagyobb íróasztalra. Vagy használjon U-alakú asztallal vagy íróasztallal, és így egyszerűen csak meg kell fordulnia, hogy megkapja, amire szüksége van.

Minden, amit naponta vagy hetente többször nem használ, nem kell az asztalon vagy a munkaterület közelében lennie. Ezeket az elemeket az irodájának egyéb területein tárolhatja.

3. Legyen kényelmes

Semmi sem befolyásolhatja a termelékenységet, mint a kényelmetlenséget. Ha a hátad fáj, vagy ha szemed van, akkor nem akarsz dolgozni. A minőségi asztali szék és a jól megvilágított iroda elengedhetetlen az Ön kényelméhez és egészségéhez. Ideális esetben az irodának természetes fényt kell tartalmaznia, de megfelelő mesterséges fényt is kell biztosítania, hogy elkerülje a szem megterhelését, amikor sötét. Állítsa be a székét vagy a számítógép-monitort úgy, hogy egyenesen előre, ne felfelé vagy lefelé nézzen, hogy elkerülje a nyak és a hátsó problémákat.

Mivel az ülések ilyen hosszú ideig károsak lehetnek az Ön egészségére, úgy gondolja, hogy állványt vagy állítható polcot kap a monitorhoz, hogy üljön vagy álljon.

4. Rendeljen rutint és ütemezzen és változtassa meg őket Néha

A rutinok olyan szokásoksá válnak, amelyek lehetővé teszik, hogy cselekedni tudjunk anélkül, hogy sokat gondolnánk bele. A menetrendek gondoskodnak arról, hogy időben dolgozzon. Ezek az időkezelési stratégiák segítenek a fókuszban és a termelékenységben. Például ugyanazon a sorrendben dolgozom ugyanabban a sorrendben, majdnem minden reggel. Nem kell gondolkodnom, csak ülök és csinálom őket.

A rutinok és a menetrendek problémája az, hogy a rutinok és a kreativitás megakadályozhatók. Amikor a rutinja és ütemezése elkezd lassúvá vagy szokatlanul érezni magát, változtassa meg őket.

5. Körülveszed magad azzal, ami örömmel vagy inspirálja Önt

Elhagytad egy drabát fülkét, hogy saját otthoni üzletét futtassa. Most nincsenek szabályok arról, hogy személyes képeket vagy növényeket lehet-e az asztalon. Valójában maximalizálhatja energiáját és termelékenységét az irodája díszítésével olyan módon, amely örömöt vagy inspirációt hoz. Figyelembe véve az irodai festést a kívánt színben. Hangoljon képeket vagy posztereket, amelyek inspirálnak vagy motiválnak. Használjon dekoratív irodai eszközöket és eszközöket, például színes fájlokat. Szeretem a strandot, így van egy polcom, amely egy mini-pálmafát, kókuszdiót és kagylót tartalmaz.

A termelékenység és a motiváció nem csak puszta akaratból származik. Ösztönözheti és inspirálhatja a környezetét. Az otthoni üzleti siker maximalizálása érdekében célszerűen szervezze meg és díszítse irodáját oly módon, hogy segítse Önt a legjobban.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A hatékony névjegykártya szabályai

✔ - Egyedülálló üzleti ötletek: Wacky Ways for Make Money

✔ - Műveleti terv szakasz - Üzleti terv írása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!