A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Irodai kellékek és irodai költségek az üzleti adókkal kapcsolatban


Mi a különbség az irodai és irodai költségek között?

Mielőtt megbeszélnénk, hogyan kell levonni az irodai eszközöket és az irodai költségeket, először meg kell vizsgálnunk ezeket a két kifejezést, hogy elmagyarázzuk, hogyan különböznek egymástól, és hol vannak ezek a kategóriák az üzleti adóbevallásban. Ide tartozik az új IRS-eljárásokkal kapcsolatos információk a kis költségű irodai eszközök, például a szoftverek költségeinek elszámolásáért, nem pedig ezeknek az eszközöknek az értékcsökkenésére.

Azt is megvizsgáljuk, hogy hová helyezzük ezeket a kétféle költséget az üzleti adóbevallásra. Nem számít, hogy az irodai költségeket árubeszerzésként vagy költségként terheli-e. A legtöbb ellátás a rendszeres üzleti költségek közé tartozik, míg az irodai költségek külön szerepelnek. Néhány magasabb irodai költség ténylegesen üzleti eszközré válik, és ezeket eszközként sorolják le és értékcsökkenésnek minősülnek (ráfordításként egy bizonyos időszak alatt kerülnek elszámolásra).

Mi az irodai kellékek?

Irodaszerek a kézzelfogható, hagyományos irodai cikkek, például tollak, tűzőgépek, papírkapcsok, USB-meghajtók és nyomtatópatronok. Az irodai kellékek közé tartoznak:

  • A nyilvántartási készletek, például a számlák és az értékesítési bevételek
  • Tároló és tisztítószerek, és
  • Helyek, ahol a készleteket, például a rögzítő szekrényeket és a tároló szekrényeket tárolhatja.

Az IRS az irodai kellékek postaköltségét is magában foglalja, de a szállítási termékek nagy mennyiségű postaköltségét másképpen osztályozzák (lásd alább). Ide tartozhat még ebben a kategóriában kis bútorok (2500 dollár alatt), például egy használt íróasztal vagy könyvespolc.

Bizonyos szállítási eszközök nem tekinthetők az irodai kellékeknek. Az értékesített termékek szállítási és postai küldeményeit az értékesített áruk részeként kell nyomon követni. Az értékesített áruk költségének kiszámítása elkülönül az üzleti költségek listájától.

Mi az Office költség?

Irodai költségek az iroda működtetésének egyéb költségei, beleértve a webhelyszolgáltatásokat, az internetes hosting díjakat, a domainneveket, az alkalmazások havi költségeit (mint például a Dropbox). webalapú szoftverek, mint például a QuickBooks termékek, a kereskedői fiók díjai és a legtöbb szoftver és hardver. Lehet, hogy a mobiltelefonok költségeit is az irodai költségek (vagy a közművek) költségei fedezik.

E költségek egy része lehet jegyzett ingatlan, és meg kell tartani a jó nyilvántartásokat, hogy elkülönítse az üzleti és a személyes felhasználást, például a laptopok és a tabletek esetében.

Irodai kellékek és kiadások - Mire utalhat

Lehet levonni az év során használt irodai eszközök és anyagok költségeit. A bélyegek és a postaköltségek, valamint a postaköltségekben használt postaköltségek is csökkenthetők az év során.

Az iroda költségeinek levonása - az új IRS szabályok

Előfordult, hogy minden 500 millió dollárt meghaladó üzleti eszközt (több mint egy évig használt elemeket) az eszköz élettartama alatt kellett leértékelni. Most az IRS-nek van egy új, egyszerűbb módja a kisebb költségű eszközöknek a költségként történő felvételére, nem pedig az értékcsökkenés helyett.

2016-ban és azon túl érvényes, hogy költségként üzleti eszközöket (köztük az irodai eszközöket) levonhat, amely 2500 dollár vagy annál kevesebb. Ez magában foglalja a szoftvereket és szoftvercsomagokat, laptopokat, táblagépeket, okostelefonokat és egyéb kisebb elektronikákat. A költség, amelyre ráfordíthat, magában foglalja az elem vásárlásának és beállításának költségeit.

Tegyük fel, hogy szüksége van az Adobe Acrobat X Professional alkalmazásra. Ennek az elemnek a költsége általában 500 dollár felett van. Az új IRS szabályt megelőzően le kellett volna mérnünk a költségeket. Most, hogy a költségtérítés maximális értéke 2500 dollár, akkor az elemet üzleti költségként veheti igénybe abban az évben, amikor megvásárolta, és elkezdi használni.

Ha bármely irodai felszerelés, kiadás vagy berendezés több mint 2500 dollárba kerül, akkor ezek értékcsökkenthető eszközökké válnak, és ezeket az eszközöket értékcsökkenni kell. Beszélnie kell az adóelőkészítővel a nyilvántartásokról, amelyeket meg kell tartania, és segítséget kell kapnia az értékcsökkenés kiszámításában, mivel minden eszköz eltérő hasznos élettartammal rendelkezik.

A termékek előállításához vagy kiszállításához használt kellékek és anyagok

Ügyeljen arra, hogy megkülönböztesse az irodai eszközöket és az üzleti tevékenységükben általánosan használt berendezéseket, hogy működjön az irodája, illetve a termékek előállításához használt anyagok és anyagok. A termékek előállításához használt felszereléseket és anyagokat az értékesített áruk költségei tartalmazzák.

Hasonlóképpen nem lehet levonni a postaköltséget és a szállítást az eladott termékekre; ezek az értékesített áruk költségének részét képezik.

Irodai kellékek és irodai berendezések az indítási költségekben

Ha az irodai eszközöket tárolja és irodai berendezéseket, számítógépeket és szoftvert vásárol az üzleti indítás részeként, ezeket a költségeket külön kell tartania. Előfordulhat, hogy ezeket az indítási költségeket több éven keresztül kell elosztani. Tartsa a költségek listáját, és beszélje meg azokat az adóelőkészítővel.

Egyéb korlátozások az irodaszerek és irodai berendezések levonására

Kizárólag az adott évben használt beszerzések és anyagok költségeit vonhatja le. Más szóval, az év végén nem csak nagy mennyiségű másolópapírt lehet vásárolni, hanem az adott évben költségnek tekinteni, mivel az év során semmilyen módon nem használhatja. Ellenőrizze az adótanácsadóját, hogy hogyan állapíthatja meg a ráfordítás összegét

Irodai kellékek és irodai költségek az üzleti adóbevalláson

Egyéni vállalkozók és egyszemélyes társaságok számára, mutassa be az irodai felszereléseket a „C” jegyzék „Irodai kellékek” kategóriájában, a 22. sorban. Ide tartozhat az irodai költségek (ideértve az új szabály szerint elszámolt költségeket is) ebben a kategóriában, vagy az irodai költségeket elkülöníthetik, és az „Egyéb költségek” kategóriába sorolhatók. "a 27a. sorban. Az "Egyéb kiadások" listában fel kell sorolnia a C kategóriában szereplő V kategóriába tartozó különböző kategóriákat, így a 27a.

Partnerségek és több tagú társaságok esetében: mutassa meg ezeket a költségeket az 1065-es űrlap „Egyéb levonások” szakaszában (20. sor). Önnek külön nyilatkozatot kell csatolnia a sorban szereplő különböző levonások lebontásával.

Vállalatok esetében mutassa be ezeket a költségeket az 1120-as formanyomtatvány "Egyéb levonások" részében. Először is tartalmaznia kell egy nyilatkozatot, amely felsorolja a levonásokat, majd tüntesse fel a "Egyéb levonások" sor 26-as sorát.

Alsó sor egyszerű:

Ha az adóbevalláson egyszerűen meg akarja tartani a dolgokat, az irodai és irodai költségeket együttesen, irodai kellékekként kell elhelyezni. Ezután szétválasztja a drágább elemeket 2500 dollár felett, és beszéljen az adóelőkészítővel arról, hogy ezeket az elemeket csökkenti.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A kisvállalkozások működési költségvetésének részei

✔ - Beszerzési kártya program működtetése

✔ - Mi a tisztességtelen követelések elszámolási gyakorlata?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!