A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Nonprofits A személyzet cseréje önkéntesekkel

A fizetett személyzet pozícióinak csökkentése előnyei és hátrányai


A nehéz időkben nagyon csábító, hogy csökkentse a fizetett személyzet pozícióit, és ezeket a pozíciókat önkéntesre fordítja. De igaza van? Működik? Mik a buktatók vagy az előnyök?

Az önkénteseknek olyan feladatok vagy munkák elvégzéséhez, amelyeket egyébként a fizetett személyzet végezhet (gyakran munkahely-helyettesítésnek), csak egy átfogó stratégia részét kell képeznie a költségek nehéz időkben történő csökkentésére. Néhány tipp a helyes végrehajtáshoz:

Ne hagyd ki senkit azzal a szándékkal, hogy egy önkéntest helyettesítsen fizetett személyzetre. Az ilyen cselekvés kötelezi a többi fizetett személyzetet attól, hogy féljen a pozíciójukért, és bánjon és ellenálljon az önkéntesekkel való munkának, attól tartva, hogy munkájukat megtehetik. Ha azonban természetes törés vagy általános átszervezés történik, akkor használja ezt a lehetőséget, hogy átgondolja, hogyan alakul ki a szervezet, és hogyan alakíthatja át a munkahelyeket úgy, hogy bizonyos feladatokat önkéntesek végezhessenek.

Például éppen most közölte a recepciósját egy adminisztratív asszisztens pozícióban, aki a fejlesztési igazgatóval dolgozik. Ez nyitva hagyja a recepciós munkát. Az önkéntesek tölthetik-e be ezt a pozíciót? Az egyik látogatott szervezet nemrégiben korlátozza a nyilvánosság számára nyitva álló órákat naponta ötre (10: 00–13: 00), és önkénteseket használ a recepcióhoz. Minden nap van egy másik önkéntes. Ez az önkéntes válaszol a telefonra, üdvözli a látogatókat, és jól meghatározott és dokumentált ügyviteli feladatokat választ.

A nap végén az önkéntes egy űrlap segítségével foglalja össze az adott napon bekövetkezett fontos dolgokat, és minden olyan problémát, amelyet a következő napi önkéntesnek kell megoldania.

Ennek a szervezetnek a legtöbb hibája kidolgozott, és az önkéntesek boldogok és hűek. Most már elég képzett önkéntesek is vannak, akiknek van néhány további önkéntese az irodában, akik más irodai feladatokat látnak el, és segítik a szervezetet.

Ne csak önkénteseket használjon a leggyakoribb feladatokhoz

Sok önkéntes örömmel végez irodai munkát, vagy postai küldeményeket kap az ajtóból, vagy megbízásokat végez, de ha van egy feladat, amit a személyzet szeretne csinálni, de nincs idő, gondolkodjon egy önkéntes használatáról. Egy önkéntes lehetne egy önkéntes koordinátor, segíthet a támogatások vagy a kutatási támogatás források megírásában, felelős a hírlevélért, más önkéntesek vagy akár a személyzet képzéséért, különleges események megtervezéséért és végrehajtásáért, vagy számos más dologért. Kreatívan gondolkodjon és keressen olyan önkénteseket, akik különleges tehetséggel vagy tapasztalattal rendelkeznek.

Fontolja meg a "Képzett" önkéntesek keresése és használata

A szakképzett önkéntesek általában olyan szakemberek, akik nem nonprofitok, mint például a pénzügyek, az emberi erőforrások vagy a marketing. Gyakran a vállalatoknál dolgozók. A munkáltatói vállalati társadalmi felelősségvállalási program részeként a társaságok időt kapnak arra, hogy időt töltsenek a nonprofitokkal. Vannak olyan szakképzett önkéntesek is, akik nagy érdeklődéssel bírnak a készségeik éles megtartásában és az önéletrajzok bővítésében.

A képzett önkéntesek nem helyettesíthetik a személyzetet, de helyettesíthetik a drága kiszervezést és a külső tanácsadókat. Segítenek átszervezni, szervezeti auditot folytatni, kidolgozni azokat az adatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a testület szervezeti döntéseket hozzon, keresse meg az alapvető szolgáltatásokra pénzt, és segítse a munkatársakat abban, hogy munkájuk során a legfontosabbak legyenek.

A kutatások kimutatták, hogy a nonprofitok nem használják a képzett önkénteseket (más néven pro bono munkát), amilyen gyakran csak kell. Kérdezze meg a helyi vállalati alapítványokat, ha rendelkeznek szakképzett önkéntes programmal, vagy kérjenek pro bono támogatást a Taproot Alapítványon keresztül.

A Nemzeti és Közösségi Szolgálatnak van egy eszköztárja, amely segíti a nonprofitokat arra, hogy készen álljanak a készségalapú önkéntesek használatára. A Catchafire-on, egy online egyezési szolgáltatásban, professzionális készségekkel rendelkező önkéntesek számára is megnyithatja a nyitásait.

Ne engedje meg, hogy a Caste rendszer az Ön irodájában

Láttunk olyan irodákat, ahol a fizetett menedzserek napi rendszerességgel együtt ebédelnek, míg az irodai személyzet és az önkéntesek tojássaláta szendvicseket ettek a szünet szobában, miközben addig tartották az erődöt, amíg a vezetők vissza nem tértek. Milyen módon lehet az irodai személyzet és az önkéntesek másodosztályú polgároknak érezni magát. Keresse meg a befogadó módokat, és mindenki úgy érzi, hogy létfontosságúak valami nagyon fontos dolgokhoz.

Gyorsan járjon el, amikor kamatot mutatnak

Az önkénteseknek sok lehetőségük van számos szervezetben. Gyorsan cselekedjen, ha érdekelnek a tiéd, vagy máshová mennek. Gyakran előfordul, hogy a potenciális önkéntesek gyenge ellenőrzést kapnak a nonprofit szervezeteknél. Vagy az önkéntes menedzser hangosan süket, hogy mit mond az önkéntes a rendelkezésre álló időéről (a túlterhelt érzés olyan gyakori, hogy az önkéntes repülés oka az alulteljesített érzés); vagy az önkéntes megkapja a felületes interjút, amely nem fedi fel azokat a képességeket és tapasztalatokat, amelyek nyomot jelenthetnek az önkéntes elbírálására.

Maradj nyitott

Igen, lehet, hogy van egy listája azokról az alapvető szerepkörökről, amelyeket mindig vásárol, de ha az interjúban más lehetőségek is megjelennek, ne kövesse őket precedenssel és szabályokkal. Ne habozzon létrehozni egy önkéntes munkát, amely megfelel az adott személynek, tehetségének és érdekeinek. Lehet, hogy megkönnyítheti a fizetett munkatársakat bizonyos feladatokkal, és áthelyezheti azt egy önkéntesre. Ez lehetővé teszi a fizetett személyzet számára, hogy időt töltsön más sürgős feladatokkal. A fizetett személyzetnek azonban soha nem szabad az esetleges munkahelyvesztésnek kitenni.

A lényeg az, hogy senki nem részesíti előnyben a költségek csökkentését az alkalmazottak szándékos vágásával és az önkéntesekkel való helyettesítéssel, de lehet, hogy kreatív módon lehet az önkéntesek számára bizonyos szerepeket betölteni, ha bölcsen teszik.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Miller törvény: Visszanyerhető költségek és általános követelmények

✔ - Roommate megállapodás minta és kulcspontok

✔ - COP21 ügyvédek számára, környezetvédelmi vagy nem


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!