A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Új bérleti formák és ellenőrzőlista

W-4, I-9, munkaalkalmazás, állami regisztráció és még több


Az első felelősség a papírmunkákért és az új alkalmazottak szabályozásáért közvetlenül a bérlet után jön létre. Mielőtt a munkavállaló megkezdi a munkát, és megkapja az első fizetését, van néhány űrlap, amire szüksége van ahhoz, hogy a munkavállaló teljes legyen. Ezeket a nyomtatványokat minden alkalmazottnak ki kell töltenie, mind a szövetségi, mind az állami törvények szerint.

a legtöbb esetben nem kell visszaadnia a nyomtatványokat senkinek, de meg kell tartania őket. Ha ezek a formanyomtatványok kitöltöttek, meg kell tartani őket egy adott helyen, az alkalmazottak és mások számára, akiknek látniuk kell őket. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma (a bér- és bérosztály alatt) különleges követelményeket támaszt a bérszámfejtéssel és a személyzeti nyilvántartásokkal kapcsolatban, amelyeket minden alkalmazottnál meg kell tartani.

Szövetségi, állami és helyi ügynökségek különböző okokból is ellenőrizhetik a munkavállalói nyilvántartásokat, így fontos a nyilvántartások vezetése.

  • 01

    W-4 formanyomtatvány a szövetségi jövedelemadó visszatartására

    Minden új bérlőnek ki kell töltenie a W-4-es űrlapot, mielőtt megkapja az első fizetését. Ez az űrlap információkat tartalmaz a családi állapotról, az eltartottak számáról és a további forrásadókról. A szövetségi jövedelemadóról való visszatartás kiszámítására szolgál. Nem kell megőrizni a W-4 formanyomtatványokat, csak a legfrissebbeket.

    A munkáltatóknak nem szabad tanácsot adniuk a munkavállalóknak, hogy hogyan töltsék ki ezt az űrlapot, de az IRS-cikkre irányíthatja őket, amely segít nekik kitölteni ezt az űrlapot.

    Győződjön meg róla, hogy a W-4 formanyomtatvány legújabb verzióját használja. A 2017-es adócsökkentési és foglalkoztatási törvény jelentős változásokat hozott a forrásadó táblákban, és az alkalmazottak esetleg meg akarják változtatni a visszatartásukat, hogy elkerüljék, hogy túl sok adót fizessenek a fizetésükből. A 2018 W-4 formanyomtatványt az új bérbeadások és azoknak a munkavállalóknak kell használnia, akik módosítani szeretnék az űrlapot.

    Az alkalmazottak a W-4 formájukat olyan gyakran változtathatják meg, amennyire csak akarják. Például egy alkalmazott bónuszt kaphat, és meg akarja változtatni a visszatartást. A munkáltató feladata, hogy nyomon kövesse a legfrissebb változásokat, és győződjön meg róla, hogy az alkalmazottak fizetési ellenőrzése tükrözi a munkavállaló visszatartására vonatkozó kívánságait.

  • 02

    Az I-9. Forma és az E-Verify rendszer a foglalkoztathatósághoz

    Munkáltatóként dokumentálnia kell az új munkavállalók jogosultságát az USA-ban való munkavégzéshez. A használni kívánt dokumentum az I-9. Forma, a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzése, amelyet minden új bérleti díjnak ki kell töltenie. Az új alkalmazottnak dokumentálnia kell az (a) személyazonosságot és (b) a munkaképességet.

    Az I-9 folyamatnak két lépése van. Először is, a munkavállaló kitölti az űrlapot, és meghatározza, hogy milyen személyazonossági és munkaképességű dokumentumok kerülnek felhasználásra. Ezután a munkáltatónak meg kell vizsgálnia ezeket a dokumentumokat, és győződjön meg arról, hogy azok megfelelőek és megfelelőek.

    Ezt a formanyomtatványt meg kell őriznie a munkavállaló rekordjában, de nem kell senkinek küldeni. Ha egy bevándorlási tisztviselő jön a cégéhez, vagy meg kívánja vizsgálni a munkavállalói dokumentumokat, az űrlap az Ön bizonyítéka, hogy igazolta a munkavállaló munkaképességét.

    A nagyobb munkaadók (sok munkatárssal) feliratkozhatnak az E-Verify rendszerre, és felhasználhatják azt, hogy ellenőrizzék az új munkavállalók jogosultságát az USA-ban való munkavégzéshez. A rendszer az I-9.

  • 03

    A pályázati űrlap

    Minden új alkalmazottnak ki kell töltenie a pályázati űrlapot, még akkor is, ha ez a személy már benyújtotta a munkát. A pályázati űrlap információkat tartalmaz az új alkalmazottról, amelyet ellenőrizni lehet, mint a korábbi munkáltatók és az oktatás. Számos nyilatkozatot is tartalmaz, amelyeket a kérelmezőnek alá kell írnia.

    A pályázati űrlap egyik kijelentése igazolja, hogy a kérelemre vonatkozó információk igazak és helyesek, míg más nyilatkozatok lehetővé teszik a munkáltató számára a referencia-ellenőrzések és a háttérellenőrzések elvégzését.

    Minden munkavállaló számára kérelem benyújtása védi Önt, mint munkáltatót a kérelmezőtől a csalárd követelésekkel szemben, és lehetővé teszi, hogy tegyen lépéseket, ha a jelentkezési lap nem pontos.

  • 04

    Állami visszatartás és regisztráció

    A munkáltatóknak új alkalmazottakat kell regisztrálniuk az állam új bérbeadási rendszerével; ez a regisztráció lehetővé teszi az állam számára, hogy összegyűjtse a gyermektámogatási kifizetéseket ezekből az alkalmazottakból. Ebben a cikkben szerepel az állami értesítési rendszerek listája.

    Minden olyan jövedelemadót gyűjtő államnak meg kell felelnie a munkáltatóknak, hogy az adókat beszámolják és fizessék. Lépjen kapcsolatba az állami bevételi osztályával (vagy azzal egyenértékűvel), hogy tájékozódjon arról, hogyan regisztrálhatja munkáltatóját az államban. Ez az állami hivatal tájékoztatást ad a visszatartási formákról és a visszatartott összegek kifizetésére vonatkozó követelményekről.

    Azon államok esetében, amelyek jövedelemadóval rendelkeznek, ezeket az adókat le kell vonniuk a munkavállalói kifizetésekből, és el kell küldeniük a visszatartott adókat a megfelelő állami hivatalnak.

  • 05

    Ellenőrzőlista az új alkalmazottak felvételéhez

    Itt van egy 12 lépéses ellenőrzőlista az új bérleti folyamatokról, így nem felejt el semmit. Ez magában foglalja a munkáltató azonosító számának (szövetségi munkáltató azonosító számának) beszerzését az IRS-be az adóbevallás és -fizetés céljából, és regisztrál az állam adóegységében (ha az állami jövedelemadó szükséges). Más bejegyzések és követelmények is szerepelnek.

  • 06

    Egy további dolog - az alkalmazottak kézikönyve

    Ha az Ön cégének több alkalmazottja van, akkor rendelkeznie kell egy alkalmazottakkal kapcsolatos kézikönyvvel, irányelvekkel és eljárásokkal. A kézikönyv tartalmazhat munkafolyamat-leírásokat és előnyöket a szakpolitikák és eljárások mellett.) Minden új alkalmazottnak kapnia kell egy példányt a kézikönyvből, és alá kell írnia, hogy elolvasta és megértette.

    A munkavállalói kézikönyv jogi és kötelező erejű dokumentumává válik mind az Ön, mind az alkalmazottai számára. A munkavállalók kézikönyvének elolvasása segíthet megakadályozni a elégedetlen munkavállalókat, a váratlan várakozásokat és a lehetséges pereket.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - A nyilvánossággal kapcsolatos leggyakoribb mítoszok

    ✔ - Mi a Marketing Mix és miért fontos ez

    ✔ - A legjobb kisvállalkozások a recesszióban


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!