A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az esemény tervezése során elkerülendő hibák


A hibákat az üzleti életben és a személyes életünkben rendszeresen végezzük. Így fejlődünk és tanulunk. De néhány hiba költséges. Tegye meg a szükséges lépéseket, hogy elkerülje ezeket az öt nagyon gyakori eseménytervezési hibát, és - ha hibát követ el - győződjön meg róla, hogy nem teszi meg ugyanazt a hibát másodszor.

Nem kezdődik el korán elég

A késedelem az ellenséged. Ez az egyik leggyakoribb eseménytervezési hiba, amelyet el kell kerülni. Ha nem kezdjük el az eseménytervezés folyamatát, a sorban számos problémát okozhat. Amint kiválaszt egy dátumot, és az esemény és a költségvetés általános hatálya van, dolgozzon. A szállodák és más helyszínek előre lefoglalják az utat, így a lehető leghamarabb. Ennek elmulasztása korlátozza a helyszín választásait, és sajnos minden helyszínen marad.

A vendég hangszórók és az élő szórakoztató műsorok is lefoglalják az aktuális eseménynapot. Miután az esemény dátuma biztonságos volt, végezze el a kutatást, és amikor döntést hoz a választott előadójáról, azonnal kössön szerződést.

A rendezvénytervezési ellenőrzőlista szervezésével egy másik feladat, amelyet azonnal kezelni kell. A rendezvénytervezési folyamat összes lépésének feltérképezésével, annak meghatározásával, hogy mikor kell kitölteni őket, és egy ütemtervet kell kidolgozniuk, mindenképpen értékes útmutatót fog kapni, hogy elkezdhesse és megtartsa a pályát. A túl későn történő indítás az egyik leggyakoribb eseménytervezési hiba.

Nem ellenőrzi a versenyző eseményeket

Volt-e már a rendezvénye, hogy megtanulta - ha a tervezési folyamat megkezdődött és az esemény dátuma megtörtént -, hogy ugyanazon a napon egy másik versenyző is van? Csak egy esemény fogja felhívni a tömeget, így ne vegye az esélyeit, és keresse meg ujjait, hogy a meghívottak kiválasszák az eseményt. Kerülje el a helyzetet.

Végezzük el a gondosságot, és ellenőrizd az esetleges konfliktusokat, mielőtt túl késő lenne. Nézd meg az iparági összejövetelek (nagy és kicsi) menetrendjét, a nyaralás közelségét, a nagyobb sporteseményeket és a helyi összejöveteleket, amelyek elpusztíthatják a rendezvényre vezetőket. Miután eldöntötte az esemény időpontját, szerezze be a szót a vendégeknek. A „Dátum mentése” értesítések és a „Közelgő események” felsorolása lehetővé teszi az érdeklődők számára, hogy naptárukon jelölhessék meg eseményét.

Nem az Eladó megerősítése

Az aláírt szállítói szerződés jogilag kötelező erejű megállapodás, és írásban megadja, hogy az eladó felelős legyen az általuk nyújtott szolgáltatásokért. Azonban nem tesz semmit az esemény idején, amikor észreveszed, hogy az eladó nem-show. Ez az eseményszerződés a kézben nem fogja az éhes vendégeknek ételeket szolgálni, vagy asztalt és széket szállít egy üres bálterembe. Erősítse meg minden egyes szállítóval egyszer, de kétszer. Igen, kétszer. Erősítse meg az aláírt szerződés kézhezvételét abban az időben, amikor mindkettő egyetért a feltételekkel.

Erősítse meg ismét az eseményt. Ez nem az a beszélgetés, amellyel az élelmiszer-szállítás vagy a dekoráció részleteit illeti; ez kifejezetten annak ellenőrzése, hogy az esemény még naptárban van-e.

Az esemény-szállítók több eseményt könyvelhetnek el, és a papírmunka nagyon könnyen eltévedhet a shuffle-ban, vagy valaki más a cégnél. Tehát győződjön meg róla, hogy nem történik meg, ha visszalép a számukra, hogy bejelentkezzen, és győződjön meg arról, hogy a rendezvénye és a nyújtandó dátum, idő és szolgáltatások sajátosságai valóban a menetrendjükön vannak. És tartsa könnyen elérhetővé a szállítói szerződést.

Nem rendelkezik „B tervvel”

A készenléti terv elkészítése mindenképpen kötelező, de kifejezetten a szabadban tartandó események esetében. Az időjárási viszonyok kiszámíthatatlanok, és ha egy hurrikán, erős széltanácsadás vagy furcsa jégeső vihar fenyegeti az esemény megszüntetését, készítsen biztonsági mentési tervet. Az eső dátumok, az alternatív rendezvények helyszínei és a módosított tevékenységi menetrendek minden lehetőség, ha a kültéri rendezvényt - vagy annak egy részét - bent kell mozgatni.

Az időjárási bizonytalanságok előkészítése mellett más szokatlan körülményeket is meg lehet oldani idő előtt. Az áramkimaradások csökkenthetők a generátor telepítésével. A túlfolyó parkolás áthelyezhető egy másik, előre meghatározott helyre. A szállodai szobák elérhetőségével kapcsolatos problémák megoldhatók néhány további szobával a szálloda blokkjában. Fontolja meg az esemény sajátosságait, és gondolja át azokat a területeket, amelyek érzékenyebbek a felmerülő problémákra. Előre tervezve és alternatív forgatókönyvek kidolgozásával elkerülheti az egyik legdrágább eseménytervezési hibát.

Nem bérel elég segítséget

Ha rendezvényszemélyzetet szeretne bérelni, annál jobb. Ez több pénzt fog fizetni, de elmentheti az eseményt. Képezd el ezt: egy autók biztonsági másolata, aki várakozik a parkolóba való belépéshez, miközben a parkolást végzők megpróbáltak lépést tartani. A frusztrált vendégek egy sora, aki egy szervert szándékozik megrendelni, küzd, hogy lépést tartson a keresettel. Az eseményregisztrációs dolgozók elárasztják az éppen megérkezett vendégek nagy számát, így a fáradt utazók túl sokáig várnak, hogy bejelentkezzenek. Ha extra rendezvényszemélyzet áll a rendelkezésére, hogy segítsen a forgalmas időkben, további szolgáltatásokat nyújtson a rászoruló területeken, megoldja a felmerülő problémákat, vagy szívesen jelenjen meg a megérkezett vendégekkel a kérdésekkel, a rendezvényt egy jó eseményről kiváló eseményre emelheti.

A rendezvényszemélyzet felvételekor keresse meg azokat a munkatársakat, akik tapasztalattal rendelkeznek az Ön által tervezett esemény típusán. Csak professzionális, rendkívül ajánlott munkatársak bérlése. Ismerje meg őket az eseményről, a résztvevő vendégekről, az elvárásairól, és hogy ki a kapcsolattartó pontja, ha kérdésük vagy problémájuk van. Az eseményt végző személyzet - annak ellenére, hogy egy külső gyártó biztosítja - képviseli Önt és rendezvénytervező üzletét. Az eseményszemélyzet negatív találkozása mind a vendég, mind az ügyfelek emlékezetében él, és még a legjobban megtervezett eseményeket is meggyógyíthatja.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Melyik a megnyitott étterem legjobb típusa?

✔ - 5 Hibák az ingatlan-nagykereskedelemben, amelyeket el kell kerülni

✔ - A különféle WC-válaszfalak


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!