A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Kicsi készpénzszámla kezelése a kisvállalkozás számára


Akár kisvállalkozása egyszemélyes, otthoni vállalkozás vagy nagyobb, több üzletággal rendelkező SMB, számviteli beállításainak részeként, szükség van egy kis pénzeszközre, hogy fedezze a kis költségeket vagy az alkalmazottak visszatérítését, általában 25 dollár alatt.

Ha van egy kis készpénzszámlája, és nyomon követi a tranzakciókat ebből a fiókból, könnyebb lesz követni az adólevonható kiadásokat, a naplóbejegyzéseket, amelyeket el kell készítenie, és elkülönítenie kell a személyes költségeket az üzleti költségektől.

Mi a Petty Cash?

A csekély készpénz egy kis mennyiségű készpénzt tart fenn, amely fedezi a túl kicsi költségeket a csekk írásához. Lehet, hogy pénzt használ a kis pénzalapból, hogy kifizesse a kisebb költségeket, mint például a postaköltséget, a kabinköltségeket vagy az irodai felszereléseket, vagy megtérítse valaki 9 dollárt a fánk dobozának behozataláért.

Az apró készpénzes utalványt vagy átutalást általában minden egyes tranzakcióra vonatkozó információval töltik ki, hogy beléphessen a vállalat számviteli rendszerébe, és belefoglalható a vállalat pénzügyi kimutatásaiba.

Állítsa be és kezelje a Petty Cash fiókot

Az alábbiakban öt egyszerű lépést és két tippet kell tenni a kisvállalkozás számára egy kis pénzszámla létrehozásához. Ha nagyobb SMB-je van, érdemes kis fiókokat létrehozni minden egyes üzletágához.

  1. Adjon hozzá egy Petty Cash fiókot a számlájához, ha még nem rendelkezik ezzel. Indítson el egy kis pénzeszköz-alapot azáltal, hogy az Ön cégére húzott csekket ír a "Petty Cash" -re. Készítse el a csekket.
    1. Ha egy egyszemélyes, otthoni üzlete van, akkor csak 100 dollárra van szüksége a kis pénzeszközében. Ha nagyobb SMB-je van több divízióval, akkor szükség lehet egy kis pénzeszközre minden egyes részlegre, és lehet, hogy kicsit nagyobbnak kell lennie. A kis készpénzes alap méretét a vállalkozás méretére és a vezetői döntés megítélésére alapozza.

  1. Helyezze a kis készpénzt a befizetett csekkből egy kijelölt apró készpénz fiókba, amely zárolható, vagy egy zárolt apró készpénztár, vagy egy széf. A fiókban, a dobozban vagy a széfben, amelyben a kis pénzét helyezi el, az irodájában egy kijelölt helyen kell lennie, ahonnan nem kell mozgatni.
  2. Ami a kis pénzeszközt illeti, annál kevésbé férnek hozzá, annál jobb. Két embernek kell hozzáférnie a kis pénzalaphoz. Ha több apró pénzeszköz van több részlegben, akkor adjon meg két embert minden egyes részleghez. Az egyik személynek kell felelősséget vállalnia a kispénztári alap pótlásáért.
    1. A második személynek felelősséget kell vállalnia a kis készpénzügyletek könyvelési rendszerébe történő rögzítéséért.
    2. Ez a letétkezelőnek bejegyzést kell készítenie a készpénzfizetési folyóiratban. Ha a kispénztár alapja $ 100-ban van beállítva, akkor a Petty Cash-t terhelje 100 dollárért és 100 dollárért.

  1. Készíts egy listát a kis összegű készpénzszámla kiadásairól. E jegyzékhez csatolni kell minden kiadást. Ezek a bevételek a naplóügyletek biztonsági mentésének forrásdokumentumai. Kifizeti az egyes kiadásokat és a készpénzeket a készpénzfizetési folyóiratban.
  2. Szükség esetén töltse ki a kis pénzeszközöket a jóváhagyott összegre. Győződjön meg róla, hogy először a forrásdokumentumokból hozza létre a naplót.

Tippek a Petty Cash kezeléséhez

  1. Töltse fel a kis pénzeszköz-alapot, ha nem tudja átjutni a napon a kicsi készpénzzel. Egyes cégek csak 50 dollárt tartanak az alapban, míg mások 200 dollárt tartanak fenn. Válassza ki azt az összeget, amely a havonta fizetendő kiadások fedezésére szolgál.
  2. Állítson be egy dollárkorlátot a kis készpénzből történő vásárlásokra, például a 25 vagy 50 dolláros maximumra.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Tippek az SBA hitel készítéséhez

✔ - Ügyfél telefonhívás befejezése szakmailag

✔ - Cash-flow kezelése a kisvállalkozások sikereihez


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!