A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Győződjön meg róla, hogy el kell kerülni ezeket a 7 megjelenítési hibát


Nem meglepő, hogy a Powerpoint bemutatói a legtöbb üzleti találkozón a vizualizáció normáinak váltak. Gyorsan előállíthatók, könnyen frissíthetők, különösen felhőalapú megoldás esetén, és hatékonyak a vizuális érdeklődésnek a prezentációba való befecskendezésére.

Ugyanakkor a tapasztalt előadók számára is lehetnek katasztrófák, ha ezek közül bármelyik fontos Powerpoint hibát követ el. A siker kulcsa az, hogy a diavetítésed vizuális legyen támogatás és nem vizuális zaklatottság.

A legjobb eredmény elérése érdekében kerülje el ezeket a Powerpoint bemutatók közös „hét halálos bűnökét”.

  1. Diaátmenetek és hanghatások:Ezek a figyelem középpontjába kerülnek, ami viszont a közönséget zavarja. Még ennél is rosszabb, ha egy több effektust és átmenetet tartalmazó prezentáció sokkal lassabban fut a számítógépen, mint amit létrehozott, az eredmény lassú, szinte komikus lejátszás. Az ilyen trükkök ritkán fokozzák az üzenetet, amit megpróbál kommunikálni. Hacsak nem mutat be egy sci-fi egyezményt, hagyja ki a lézervezérelt szöveget!
    Hagyjuk a fade-ineket, a fade-out-ot, a törlőkendőket, a vakokat, az oldódásokat, az ellenőrzőtáblákat, a vágásokat, a borítókat és a hasadásokat a hollywoodi filmkészítőknek. Még az „építés” (az egérre kattintva megjelenő szövegsorok) is zavaró lehet. Fókuszáljon az üzenetére, nem pedig a technológiára.

  2. Standard Clipart:Halál a babok szűrésére! A Powerpoint most már olyan széles körben használatos, hogy a hozzá tartozó klipek „vizuális klisé” lettek. A kreativitás hiánya és a szokásos formához való fáradtság. Először győződjön meg róla, hogy grafikája szükséges az üzenet javításához. Ha ezt teszi, használja a saját szkennelt fényképeit vagy jobb minőségű grafikáját olyan cégektől, mint a PhotoDisc.
    A képernyőfelvételeket a webhelyről vagy a számítógépes programról szóló információk bemutatásakor realizmus adhatja hozzá.

  1. Bemutató sablonok:Egy másik vizuális klisé. A sablonok arra kényszerítenek, hogy az eredeti ötleteket valaki más előre csomagolt formájába illessze. A sablonok gyakran zavaró háttereket és rossz színkombinációkat tartalmaznak. Vegyünk egy jó könyvet a webes grafikákról, és alkalmazzuk ugyanazt az elvet a diákokra. Készítse el saját megkülönböztető megjelenését, vagy használja a cég logóját a képernyő egyik sarkában.

  1. Szöveg-nehéz tárgylemezek:A kivetített tárgylemezek jó közegek egy ötlet grafikus ábrázolásához vagy áttekintéshez. A részletek és az olvasás szegény közegek. Kerülje a bekezdéseket, idézeteket és még teljes mondatokat.
    Korlátozza a csúszdákat öt szövegsorra, és szavakat és kifejezéseket használhat, hogy pontokat hozzon létre. A közönség könnyebben emésztheti és megtarthatja a kulcspontokat. Ne használja a diákokat hangszóró jegyzeteiként, vagy egyszerűen csak bemutassa a bemutató vázlatát.

  2. A „Me” paradigma:Az előadók gyakran szkennelnek egy táblázatot vagy grafikát közvetlenül a meglévő nyomtatott vállalati anyagukból, és felveszik a diavetítésükbe. Az eredmények szinte mindig optimálisak. A nyomtatási képeket általában 8-12 hüvelykből kell látni, nem pedig több lábról. Jellemzően túl kicsi, túl részletes és túl szöveges a hatékony vizuális megjelenítéshez.

    Ugyanez igaz a betűméretre is; A 12 pontos betűkészlet megfelelő, ha a szöveg Ön előtt van. Diavetítésben legalább 40 pontos betűtípust kell elérni. Emlékezz a közönségre, és mozgassa a kört az „én” -ről „mi.” ​​-Re. Győződjön meg róla, hogy egy adott dia minden elemét elég nagy ahhoz, hogy könnyen látható legyen. A méret valóban számít.

  3. Olvasás:A szóbeli prezentációnak az interaktív beszélgetésre és a hallásra kell összpontosítania, nem pedig a hangszóró vagy a közönség olvasását. A beszélt és írott nyelv igényei jelentősen különböznek egymástól. A beszélt nyelv rövidebb, kevésbé formális és közvetlenebb. A szöveg olvasása ront egy prezentációt. Kapcsolódó pont a közönségnek szóló kiadványokkal kapcsolatos.

    Az egyik cél, mint egy műsorvezető, hogy megragadja és tartsa a közönség figyelmét. Ha anyagokat terjeszt a prezentáció előtt, a közönség inkább a kiadványokat fogja olvasni, mint meghallgatni. Gyakran előfordul, hogy a hatékony prezentáció egy része függ a közönség bevonására irányuló feszültség létrehozásától. Ha a közönség mindent elolvasni fog, akkor azt elveszíti.

  1. Hitel a technológiában:Soha nem tudhatja, hogy egy berendezés meghibásodása vagy nem kompatibilis interfészei kényszerítsék Önt arra, hogy egy másik számítógépen bemutassa. Készítsen előadást a bemutatóról. Ezzel az utolsó pillanatban is változhat. Az is jó ötlet, hogy készítsen néhány színes fóliát a kulcslapról.

    A legrosszabb esetben a technológia egyik sem működik, és nincsenek látványai. Ha az üzenetre összpontosít, továbbra is kiváló előadást kell adnia. Mindig ismerkedjen meg a bemutatóval, gyakorolja és készen álljon a közönség bevonására, függetlenül a rendelkezésre álló technológiától. Ez szinte egy elveszett művészet.

    Dr. Joseph Sommerville elnyerte a „The Presentation Expert” címet a szakemberek tervezésének, fejlesztésének és hatékonyabb bemutatásának segítésében. Ő a Peak Communication Performance, a világ minden részén működő Houston-i vállalat, amely segít a szakembereknek a stratégiai kommunikáció készségeinek fejlesztésében.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 9 A vállalkozói vezetés alapvető tulajdonságai

✔ - Hogyan lehet létrehozni a szociális média tervet az üzleti életben

✔ - 8 Kérdés az otthoni üzleti lehetőségekről


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!