A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Ügyvédi Iroda pénzügyi nyilvántartásának megtartása


Ha a saját ügyvédi irodájával gyakorló ügyvédként kívánsz lenni, meg kell értened, hogy milyen nyilvántartásokat kell fenntartani. Lehet, hogy szakértő vagy a joggyakorlatban, de lehet, hogy nem érzi magát magabiztosnak a számviteli tudásában. Az alapismeretek megértése és a speciális számviteli szoftverek használata biztonságban tartja a gyakorlatot.

Számviteli rendszerek

A kisvállalkozások jó könyvelési rendszere erős belső ellenőrzéseket tartalmaz a bevételek és a költségek figyelemmel kísérésére. Ügyvédként gondoskodnia kell arról, hogy a számviteli rendszere erős belső ellenőrzéseket, mind a díjakat, mind a költségeket és költségeket fejlessze az ügyfelek számára.

Függetlenül attól, hogy a számlák egy meghatározott megtartó, éves tartalék, függő díj vagy átutalási díj alapján vannak-e, az Ön díja az ügyfelek projektjeire fordított időn alapul. Ez az oka annak, hogy az ügyvédek rendszerint részletes nyilvántartást vezetnek az ügyekben töltött idő nyomon követésére.

Használhatja a kézi vagy elektronikus rendszereket, hogy nyomon kövesse az időt és a költségeket. Az ügyfelek főkönyvi kártyáit arra használták, hogy ezt az információt rögzítsék a jogi idő és a számlázási szoftver megjelenése előtt. Függetlenül attól, hogy milyen adattárolási módot szeretne, rendszerint az ügyfelek ügyében töltött idejét, valamint az esetlegesen felmerülő költségeket kívánja rögzíteni.

Időről időre megfizetheted az ügyfél nevében felmerülő költségeket a díjak vagy egyéb díjak benyújtásáért. A legtöbb gyakorló ügyvéd rögzíti ezeket a fejlett költségeket a rendszerhez hasonlóan a többi követeléshez.

A számviteli szoftver speciális folyóiratokkal rendelkezik, hogy egyetlen típusú, gyakran előforduló tranzakciót rögzítsenek. Az ügyvédek esetében a készpénzbevételek naplója a beérkezett (1) díjak és (2) költségtérítések bontását tartalmazza, beleértve a kifizetett rendszeres általános költségeket és a kifizetett ügyfélköltségeket. A készpénzfelvételi napló összetettsége az ügyvédi iroda nagyságától függően változik, amelynek legalapvetőbb része csak a bankszámlakivonat és a másolatok ellenőrzése.

Essential Records

A fent leírt feljegyzéseken kívül az ügyvédek általában legalább a következőket tartják fenn:

  1. Határidőnapló: A kinevezési könyv tartalmazza a találkozókat, általában naptárformátumban.
  2. Követelések beszámolója: A követelésnapló mutatja a beszedett, de nem beszedett követeléseket.
  3. Egyéni ügyfélkönyvek:Ezek a főkönyvi számlák tartalmazzák a nyújtott szolgáltatások leírását, a díjakat és a hiteleket, a nem számlázható díjak összegzését és a végső számlákat.
  4. Esettanulmányok: Az időrekordokat minden ügyfél számára rögzítik.
  5. Folyamatban lévő nyilvántartás: Ez a nyilvántartás összefoglalja a folyamatban lévő jogalkotási munkákat, és általában az ügyfelek nevei szerint szervezik meg.

  1. Időösszegző jelentések: Az időjelentéseket általában az ügyvéd vagy az ügyfél rendezheti, és olyan információkat tartalmazhat, mint az idő, a munkanapok időpontja, a számlázás és az egyéb terhelhető költségek.

Ezek az alapkönyvek és -rekordok, amelyeket a legtöbb ügyvéd a szakterületüktől függetlenül a cégüknél fog megjelenni. Számos ügyvéd számviteli szoftvert és joggyakorlat-kezelési szoftvert használ, hogy könyveit és nyilvántartásait elektronikus formában tartsa. Míg egyes ügyvédi irodák QuickBooks-ot használnak, sok más cég jogi iparág-specifikus szoftvereket használ, mint például Abacus Next, Clio vagy ProLaw a gyakorlatuk kezelésére.

JEGYZET: Ez a cikk kizárólag oktatási célokra szolgál; konzultálnia kell egy adószakértővel, hogy megvitassa a számviteli, nyilvántartási vagy jövedelmi kérdéseit.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 9 Termékek, amelyek alkalmasak az ökológiai tanúsításra

✔ - Hitelek az üzleti finanszírozáshoz

✔ - Adminisztratív asszisztens vagy ügyvezető titkár


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!