A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Alacsony költségű könyvelési lehetőségek az ingatlanügynökök számára

Töltsön időt, pénzt keresve, nem számolva el.


A legtöbb független vállalkozó ingatlanközvetítőnek nem kell számukra a számviteli tevékenységükkel foglalkoznia. Természetesen mindig ellenőrizni fogod a könyvelőddel, de a legtöbbünk mindössze hat kategóriával kapja meg:

  • A Bizottság bevételei
  • Ingatlandíjak és díjak
  • Ingatlan oktatás költségei
  • Irodai költségek
  • Marketing és reklámköltségek
  • Jármű kilométer és költség

Az alcsoportokba többet vagy többet is megszakíthat. A lényeg az, hogy tényleg nem vagyunk szükségünk egy nagyon bonyolult számviteli rendszerre, de sokunk túl sok időt és erőfeszítést költ a költségeink nyomon követésére. Idővel közvetlen összefüggés van a rendszerek részletes leírása és az, hogy mennyire hajlamosak vagyunk naprakészen tartani vele. Ezután az év végéig sok késő esti órát töltöttünk, hogy bevételeket gyűjtsünk és hosszú bejegyzéseket adjunk meg.

Az ideális rendszernek lehetővé kell tennie, hogy minden nap naprakész legyen. 10 percnél rövidebb időt kell igénybe venni. Mindennek egy olyan adatbázison kell lennie, amelyhez kevés vagy egyáltalán nem szükséges gépelni, a rendszernek elég könnyűnek kell lennie ahhoz, hogy ne hagyja ki a költségeket. Ezek a két rendszer az alapok nagy részét lefedi.

FreshBooks

Rengeteg online könyvelési rendszer létezik, beleértve a nagyon népszerű QuickBooks termékeket is, de a FreshBooks.com-nak nagyon sok van.

Ha negyedévente adót fizet, szeretni fogja azt, ahogyan a FreshBooks keresletet generál a kereslet alapján, így láthatja, hogyan csinálod ezt a negyedet vagy az évet. Van egy alkalmazás az okostelefonodhoz is, így lépést tarthatsz a költségekkel kapcsolatos feladatainkkal. Egyszerűen nincs szükség a fájlok létrehozására és karbantartására havonta, megtartva az összes bevételt a mappákban. A technológia lehetővé teszi, hogy hatékonyan dobja őket az egyik "dobozba", amit később nem kell ásni, hogy megtalálja, amit akar.

Beállíthatja a friss könyveket, hogy integrálódjon a banki és hitelkártya-fiókjaihoz, hogy automatikusan importálja a költségeket. Ez időt és energiát takarít meg. Emellett kevesebb költség hiányzik.

De hogyan léphet fel az összes kis bevétel, sok készpénzes fizetés esetén, amit a munkanap folyamán gyűjtött? Itt jön be az Evernote.

Evernote

Az Evernote ingyenes verziójának beillesztésekor használhatja okostelefonját, hogy készítsen egy fényképet a költségről vagy az átvételi elismervényről, és automatikusan mentse el egy költségjegyzetbe az Evernote felhőfiókjában. Ez szinkronizálódik az asztali verzióval és az Android vagy iPhone alkalmazással is. Az Ön jegyzetei és költségei mindenhol veled vannak.

Az Evernote szépsége az, hogy frissítheti, hogy automatikusan indexelje a fényképekben megjelenő szöveget. Ha készpénzzel vásárol a nyomtató tintáját a Walmartnál, nem kell aggódnia, hogy nyomon követi a kis nyilvántartásbevételt. Csak készítsen fotót az Evernote kamerával. Automatikusan beírja azt a Jegyzetfüzetbe vagy egy másik notebookba.

Az Evernote néhány percen belül indexeli a szöveget. Tegyük fel, hogy később meg kell találniuk a ráfordítások bizonyítékát, esetleg bróker-visszatérítés esetén. Az Evernote-t bármelyik eszközön megnyithatja, és az összeggel vagy bármely más szöveggel, például a "nyomtató tintával", írja be a "Walmart" -t, hogy húzza fel a nyugtát.

A technológia megkönnyíti üzleti költségeink nyomon követését és későbbi elhelyezkedését. Nem teszünk pénzt könyvelésnek. Ügyfeleinkkel és ügyfeleinkkel együttműködünk. Használja a mai nagyszerű technológiai eszközöket, hogy több időt szerezzen a pénzért, ahelyett, hogy elszámolna.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan készítsünk el egy sikeres adománygyűjtő séta eseményt?

✔ - Alapvető időgazdálkodási tippek az ügyvédek számára

✔ - Mit árul a kereskedelemnek az eBay-en


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!