A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Nézd meg a különbséget az eredményszemlélet és a készpénzalapú számvitel között

Az eredményszemlélet és a készpénzalapú számvitel közötti különbség


A megfelelő számviteli módszer kiválasztása a vállalkozás számára fontos döntés, amely végső soron mindent a pénzügyi beszámolástól az adóbevallásokig irányít.

A kisvállalkozások korai szakaszában a készpénz-elszámolás gyakran a könyvek megőrzésének módja, míg a bonyolultabb vagy nagyobb vállalkozások 1 millió dollár vagy annál több éves bevételben használják az eredményszemléletet.

Az adott választás oka azonban az üzleti méret és az igények függvényében változhat.

A megfelelő módszer kiválasztása az Ön vállalkozásához némi megfontolást igényel, különösen azért, mert az IRS arra számít, hogy egy módszert választ, és ragaszkodik hozzá.

Készpénzalapú számvitel

A készpénzalapú számviteli módszer az a rendszer, amelyet a legtöbb ember a saját pénzügyeihez használ, mint például az egyenleg nyomon követése az ellenőrző számlájukban. A készpénz alapú számviteli nyilvántartás a tranzakció bekövetkezésekor a bevételeket és kiadásokat tartalmazza.

Személyes számlával a betétek (bevételek) hozzáadódnak az egyenleghez, amikor a pénzeszközök érkeznek, míg a csekkek (költségek) levonásra kerülnek, amikor azok írásra kerülnek. Hasonló módon történik az üzleti tevékenység készpénz alapú elszámolása.

Az értékesítés akkor kerül rögzítésre, amikor a befizetés beérkezik, és a költségeket a kifizetéskor rögzítik, mindezt a szolgáltatásnyújtás vagy a költségek felmerülése nélkül. A legegyszerűbb értelemben a készpénz alapú számvitel a pénzváltáskor alapul.

Az eredményszemléletű számvitel

Az eredményszemléletű elszámolás célja, hogy a bevételeket és kiadásokat egybeesik a felmerülő vagy átadott bevételekkel, függetlenül attól, hogy a fizetést kiállították-e.

Ez jelentősen különbözik, mert célja, hogy a költségeket és a bevételeket korrigálja, hogy a jövedelmezőség és az üzleti egészség nagyobb mértékű mérésére szolgáljon. Néhány példa erre:

  • Az ügyfél 1000 dollárt rendel, és a terméket szállítja, így 30 nappal a megrendelésért fizethet. Az aktuális időszakban az eladásokat rögzítené, a beszámolót a mérlegben a követelések szekciójában. Ha megkapja a fizetést az ügyféltől, akkor nem kell eladnia az értékesítést; ehelyett a bejegyzések a készpénzre és a követelésekre vonatkoznak.
  • Június 30-án közüzemi számlát kapsz június közüzemi szolgáltatásaira, de nem tervezed megfizetni július 10-ig. Mielőtt bezárnád könyveit júniusra, felveszi a felelősséget, ha beír egy bejegyzést a terhelési költségekhez és a hitelkötelezettségekhez. Júliusban a számlákat a kifizetett számlákon jelöljük meg.
  • Januárban megújít egy éves szoftverlicencet 1200 dollárra. Ahelyett, hogy január 1-jén 1,200 dollár költséget regisztráltak volna, a költségeket az egész évre 100 dollárban kell elszámolni havonta.

Az egyes módszerek előnyei és hátrányai

A számviteli készpénz módszere a legegyszerűbb módszer és az a módszer, amely az emberek többségének, különösen a kisvállalkozások tulajdonosainak legismertebb. Ezenkívül a legjobb képet kapja arról, hogy mennyi készpénz áll rendelkezésedre az üzleted működtetéséhez. Ugyanakkor elfogadott képet adhat a nyereségéről és veszteségéről, mivel a kiadásokat és a bevételeket gyakran különböző időszakokban ismerik el.

Tegyük fel például, hogy 2000 június 25-én 2 000 dollárt költesz, hogy vásároljon termékeket az ügyfél megrendelésének kitöltéséhez. Az Ön vásárlója július 1-jén veszi fel a megrendelését, és 3000 dollárt fizet. Abban a valószínűtlen esetben, ha nem volt semmilyen más tranzakciója egy hónapra, a nyereségkimutatás júniusban 2 000 dolláros veszteséget és júliusban 3000 dolláros nyereséget mutatna.

Az eredményszemléletű elszámolási módszer jobban megfelel a jövedelem és a kiadások megfelelő időszakra. Ez egyértelműbb értékelést ad a valódi nyereségről vagy veszteségről. Az eredményszemléletű módszer azonban elhomályosítja a véleményét arról, hogy mekkora működési készpénz áll rendelkezésre, így szükség lehet a pénzforgalmi kimutatás felülvizsgálatára, hogy jobb képet kapjon.

Az eredményszemléletű módszer végrehajtása is bonyolultabb és időigényesebb, néha a számviteli szakemberek támogatására van szükség a végrehajtáshoz és elemzéshez.

Figyelembe véve a módszer kiválasztását

Általában a készpénz vagy az eredményszemléletű elszámolási módszer használatát is kiválaszthatja, de az IRS szabályokat figyelembe veszi az eredményszemléletű módszer alkalmazására:

  • Azok a vállalatok, amelyek C-társaságként működnek, a bruttó bevételek átlagosan több mint 5 millió dollár évente az elmúlt három évben.
  • Nem érheti el az adóraktár IRS-definícióját.
  • Ha nyilvántartást vezet, akkor az eredményszemléletű módszert kell használnia a készletvásárlások és eladások rögzítéséhez, de olyan hibrid módszert használhat, amely lehetővé teszi egyéb kiadások és bevételek, például bérleti díj vagy kamatbevétel készpénzes alapon történő rögzítését.

A legjobb módszer a te dolgod

A számviteli módszer kiválasztása számos tényezőtől függ, mint például a vállalkozás mérete, a számviteli eljárásokkal való kényelmi szint és a vállalkozás jellege. Ha egyszemélyes úton jársz, az Ön igényei nem lesznek ugyanazok, mint a 100 dolgozóval rendelkező gyártási probléma.

Ne feledje azonban, hogy ha nyilvántartást vezet, akkor az eredményszemléletű módszert kell használnia a bejegyzéseinek egy részének rögzítéséhez, és ha a vállalkozás meghaladja a bruttó bevételek határértékét, az IRS valószínűleg arra kényszerít, hogy teljes mértékben az eredményszemléletű számvitelre forduljon. Lehet, hogy könnyebben elkezdheted az eredményszemléletű módszert a kezdetektől fogva, nem pedig "hibrid" módszert használni, vagy a jövőben radikális változásokkal szembesülni.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Öt stratégia az exportvevők keresésére

✔ - Small Business Tax levonási útmutató

✔ - Logisztikai stratégia létrehozása az ellátási lánc menedzsment számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!