A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Napló audit és DOT auditok

Fedezze fel, hogy mit keresnek a DOT könyvvizsgálói egy naplóellenőrzésben


Tudva, hogy egy naplót ellenőrizni kell, mit kell keresni, és mit keres egy közlekedési minisztérium (DOT) könyvvizsgálója, megkönnyítheti a munkát hosszú távon. A most eltöltött idő csökkentheti a későbbi ellenőrzés során kapott bírságokat. A naplók naponta történő ellenőrzésével visszaadhatja a járművezetőknek azokat a naplókat, amelyeknek korrekcióra van szükségük, és így megtanítják nekik a megfelelő módon a naplók kitöltését, ami csökkenti a közúti ellenőrzések során kapott bírságokat.

Mit kell tudni a DOT auditokról?

  • A DOT könyvvizsgálója teljes körű mérlegelési jogkörrel rendelkezik, amikor jegyeket ír, és bírságokat bocsát ki. A könyvvizsgáló vagy állami rendőr vagy egy polgári személy, akit a DOT foglalkoztat. Az irodai személyzet és a vezetők hozzáállása közvetlenül befolyásolja az állami rendőrség válaszát. Ne nyújtson semmit a könyvvizsgálónak, beleértve, de nem kizárólagosan a kávét, a vizet vagy a harapnivalókat, mivel ez úgy tekinthető, mint egy megvesztegetés, amely szövetségi bűncselekmény.
  • A biztonsági ellenőrzés nem ugyanaz, mint a megfelelés felülvizsgálata. A biztonsági ellenőrzés több oktatási jellegű, és a vállalat kevesebb bírságot kap.

  • Tegyük a bruttó járműtömeg-besorolás címkéjét a berendezés karbantartási fájljába.
  • 2013-tól a 150 mérföldes sugárvezetőknek nem kell az útlevél előtti vagy utáni utazást dokumentálniuk.
  • 2013-tól a naplót hamisító járművezető, vagy egy olyan cég, amely tudatosan lehetővé teszi a járművezetőnek, hogy meghamisítson egy naplót, a szövetségi börtönben legfeljebb 5 évig tarthat.
  • A cégnapló könyvvizsgálójának is ellenőriznie kell az időszámlákat is.
  • A vezető 60 órája az újraindításon alapul, újraindításra, nem pedig a bérszámfejtési héten.
  • Minden kisebb jogsértésnek dokumentált fegyelmi intézkedéssel kell rendelkeznie. Olyan dolgokat tartalmaz, mint a rossz nap, a nevet / címet rossz, a rácshibákat, nem olvasható, stb.

  • A szélvédőn semmi sem lehet a szélvédő ablaktörlő sugárában
  • A második munkahelynek naplókönyvben kell lennie. Ha a munkahelyek között nincs 10 óra, akkor felelősséget kell vállalnia a balesetekért.
  • A járművezető egy naplót használhat több napra is, feltéve, hogy az összes dátum egy hónapon belül van.
  • A vezetésnek gondoskodnia kell arról, hogy a terheléseket törvényes határidőn belül szállítsák. A diszpécsernek és / vagy az útválasztónak figyelembe kell vennie az időjárási és sebességkorlátozásokat.
  • Az időkorlátoknak nulla órás napokat kell kitölteniük.

  • A 12 óránál hosszabb útvonalnak a vezetőnaplóban kell lennie, függetlenül attól, hogy a járművezető a 150-es mérföldes sugarú körben van-e, vagy ki.
  • 2013-tól 150 légi sugárirányú gépkocsivezető jogszerűen hordozhat egy idő- és egy naplót.
  • Minél rövidebb a napló, annál kevésbé lesz finom.
  • A járművezetőknek minden változást be kell kezdeniük a naplójukban.
  • A vállalati könyvvizsgálónak mindig meg kell felelnie a hálózat minden egyes sorának óráinak, hogy biztosítsák, hogy 24 órát adjanak hozzá.
  • Ha a járművezetőnek több mint egy napja van, akkor egy vonalat kell kiszedni a nem teljesítő munkaidőn, 24 órát írunk az órákon kívüli órákon, és 24 órával a napok számát a teljes órákra írják. vonal.

  • A vezetőnek nem kell dokumentálnia a teljes mérföldeket ma, kivéve, ha csapattagok. Csak a vezetési mérföldeket kell rögzíteni.
  • Rajzoljon egy vonalat bármelyik vonalon, ahol nincs információ
  • A járművezetőknek nem kell kitölteniük a Home Address sort
  • A napló alján lévő Start / Célvonalak nem szükségesek.
  • A vezetőnek nem kell kitöltenie a feladó vonalát; ők a feladó.
  • Az illesztőprogramok nem rövidíthetik meg a városokat (vagyis Grand Rapidsot kell írniuk, GR nem elfogadható). Az állapotok azonban rövidíthetők.

  • Ha megáll, csak azt kell mondania, hogy hol van, nem az, amit csinál, kivéve, ha baleset, közúti ellenőrzés, bontás vagy kedvezőtlen időjárás van.
  • A tehermentesítés azt jelenti, hogy a járművezető 100% -ban mentesül a tehergépkocsival szembeni felelősség alól.
  • A fizetett óráknak nincs semmi közük a szolgálati órákhoz.
  • A járművezetők nem használhatnak 16 órás szabályt, ha 100 mérföldes levegő sugáron kívül utaznak.
  • A meghibásodások mindig fel nem sorolhatók, amíg vontatásra vagy teljes felelősség alól mentesülnek.
  • A naplót a törvény nem írja elő.

  • A kötelező szüneteltetés változása 2013. július 1-jén érvényes: a 8 óra meghajtási idő. A vezető nem vezethet 8 órányi meghajtási idő után, kivéve, ha 30 perces pihenő szünetet vesz.

Az ellenőrzés előtti felülvizsgálati ajánlások

Annak érdekében, hogy a járművezetők megfeleljenek, találkozjanak azokkal, akik jelen lesznek az ellenőrzés során, és győződjön meg róla, hogy megbeszéljük, hogy a rossz hozzáállás hogyan befolyásolhatja az ellenőrzést.

Próbáljon meg egy tárgyalóteret az ellenőrzéshez a többi vezetőtől. Tekintse át az összes papírnaplót az elmúlt hat hónapban, és végezze el az összes szükséges javítást. A C osztályú járművezetők esetében az utolsó hat hónapra vonatkozó összes napló ellenőrzése. Szükség esetén korrekciókat kell végezni. Írja be a napló megsértéseire vonatkozó hivatalos szabályzatot és eljárást, és írja be a cég szabályzatába és eljárási könyvébe.

Találkozzon minden olyan gépkocsivezetővel, akiknek van második munkaköre, és tájékoztatják őket arról, hogy felelősségük van az óráik más munkáikra való bejelentkezéséért, és emlékeztessék őket arra, hogy 60 óra elteltével nem tudnak vezetni.

Tekintse át az útvonalakat 16 órás kiterjesztési korlátozásokra, és ha lehetséges, állítsa be, vagy mondja el a járművezetőknek, hogy el kell kezdeniük. Mutassa meg az összes C osztályú illesztőprogramot, hogy szükség esetén írjon egy napi naplót. Létre kell hozni egy politikát és eljárást az alkalmatlan időre.

Fontos meggyőződni arról, hogy a flotta összes vezetője tisztában van-e ezekkel a politikákkal és hogyan kell betartania őket.


Videó A Szerző: Parma performance audit

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Üzleti adók - az üzleti adók bejelentésével kapcsolatos kérdések

✔ - Mi a tisztességtelen követelések elszámolási gyakorlata?

✔ - Hogyan tervezzünk egy esővízgyűjtő rendszert


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!