A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Ismerje meg, mit jelent a vállalati rekordok


A vállalati nyilvántartások azok a nyilvántartások, amelyeket egy amerikai vállalatnak meg kell tartania annak érdekében, hogy megmutassa, hogy működik a belső bevételi szolgálat által megkövetelt módon, és annak az államnak a törvényei, amelyben az üzletet bejegyezték (mint vállalati üzleti egység).

Mi a vállalati rekordkönyv

Egyes vállalatoknak van egy vállalati rekordja, amely tartalmazza az összes szükséges dokumentumot. Más esetekben a vállalati feljegyzéseket online vagy fájlszekrényben tárolják. A nyilvántartásoknak egy helyen kell lenniük, és rendelkezésre kell állniuk, ha a belső bevételi szolgálat ellenőrzi vállalatát.

A vállalati rekordokat a "felhőben" is megtarthatja, de ezek a feljegyzések bizalmas információkat és szabadalmaztatott folyamatokat tartalmazhatnak, ezért győződjön meg róla, hogy a kiszolgáló biztonságos. Susan Ward, a Small Business-Canada Expert nagyszerű cikket tartalmaz a dokumentumkezelésről, amely segíthet ebben a projektben.

Miért szükségesek a vállalati rekordok

A vállalati nyilvántartásokra azért van szükség, hogy igazolják, hogy a vállalat megfelelően működik a belső bevételi szolgálat által megkövetelt módon, annak igazolására, hogy a vállalat önálló jogalany, és fenntartja a vállalati pajzsot a felelősség alól.

A vállalati rekordok létrehozása

A vállalati nyilvántartásokat a vállalat igazgatósága hozza létre. A testület olyan dokumentumokat hoz létre, mint a vállalat alapszabálya és az éves jelentések. A testület a testületi ülések során olyan dokumentumokat is létrehoz és szerkeszt, mint az indítványok és a jegyzőkönyvek.

A vállalati titkárság általában úgy van kijelölve, hogy az összes vállalati nyilvántartást megtartsa. Természetesen minden rekordot alá kell írni, és a meghozott műveleteknek dokumentációval kell rendelkezniük. Ha a vállalat részvénye van a részvényeknek, a vállalati titkár (általában az egyén irodája) nyomon követi az állomány tulajdonjogát. A vállalati titkár minden igazgatósági ülésen felhívja a tekercset, megjegyezve, hogy mely testületi tagok vannak jelen és nincsenek jelen.

Az igazgatótanács állásfoglalásainak nyilvántartása

A vállalati testületek jóváhagyják az általános szabályzatokat és határozatokat (döntéseket), és nem vesznek részt a vállalkozás napi döntéshozatalában. A vállalati testület egyik legfontosabb tevékenysége, hogy határozatokat hozzon. A határozatok alapvetően olyan dokumentumok, amelyek a fórum döntéseit rögzítik. A vállalati állásfoglalások számos ügyben tehetők, többek között:

  • A vállalat jelentős tranzakcióinak nyilvántartása
  • A szerződések jóváhagyása
  • Ingatlanok (földek és épületek) értékesítésének vagy vásárlásának nyilvántartása
  • Nagyszámú alkalmazott bérbeadása vagy elbocsátása
  • Új piacra vagy új helyre történő bővítés

Ezeket a döntéseket és még többet fel kell jegyezni.

Milyen más rekordokat kell tartalmaznia

  • Az Ön alapszabálya és az e dokumentumot módosító cikkek. Ezeket a cikkeket az Ön állapotába töltik be, de még mindig szükség van egy eredeti példányra és az összes változásra.
  • Vállalati jogszabályok. Az alapszabályok a vállalat igazgatóságának munkáját vezérlik. A szabályzat tartalmazza a vállalati tisztviselői feladatokat, az éves találkozóra vonatkozó információkat és azt, hogy az igazgatóság hogyan határozza meg a politikát és a szavazatokat.
  • Minden részvényesi és igazgatói ülés jegyzőkönyve, beleértve az éves ülést
  • Éves jelentések

  • Készletnyilvántartás a tőzsdei ügyletek és a részvénytulajdonosok nyomon követéséhez.
  • Vállalati üzleti és adóügyi döntések
  • Bérleti és kinevezési határozatok
  • Az összeférhetetlenségi megoldások igazgatója
  • A társaságnak nyújtott kölcsönökkel kapcsolatos határozatok
  • A munkavállalói juttatásokra és nyugdíjrendszerekre vonatkozó határozatok
  • Részvény osztalékra vonatkozó határozatok

A fórum és a nyilvántartások megalkotása

A vállalat létrehozásakor meg kell vizsgálnia az államot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy követi az állami iránymutatásokat a vállalat megszervezéséhez és működtetéséhez. Minden állam rendelkezik a vállalatokra vonatkozó speciális szabályokkal. További információért forduljon az állam államtitkárához vagy az ügyvédhez.


Videó A Szerző: Starbucks: Hagyd otthon a fegyvered!

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A számviteli tranzakciók forrásdokumentumai

✔ - A 2019-ben megvásárolható 8 legjobb korlátlan adatterv

✔ - Hogyan készüljünk fel a kis értékű követelésekhez?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!