A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Ismerje meg, hogyan készíthet egy gantt-diagramot egy projekthez


A Gantt-diagram egy sávdiagram, amelyet egy projekt ütemezésének illusztrálására használnak, amely néhány mérföldkövet tartalmaz, és nem olyan részletes, mint a teljes CPM. Rendszerint magában foglalja a tevékenységek kezdési / befejezési dátumát, valamint a projekt tevékenységeinek összefoglalását, de nem olyan összetett, és nem tartalmazhat erőforrásokat vagy anyagokat.

A tevékenységeket egy adott építési projekt munkamegosztási struktúrájának (WBS) nevezik. A Gantt-diagramok kiváló eszközként szolgálnak a frissített menetrendállapot megjelenítéséhez a tényleges teljes árnyékolással és a tényleges dátumot képviselő függőleges vonalakkal.

A Gantt-diagramok néha készen állnak az elsőbbségi tevékenységek és a következő tevékenységek és kapcsolataik megjelenítésére, és ez a projekt menetrendjének legegyszerűbb formája. A Gantt-diagram a megfelelő eszköz, ha átfogó összefoglalót szeretne nyújtani a projekt ütemezéséről, főbb részletek nélkül.

Gantt-diagram előnyei

Bár a Gantt-diagram egyszerű összetétele, az alábbi előnyöket kínálja:

  • A Gantt-diagramok felhasználhatók egy projekt fázisainak és tevékenységeinek ábrázolására nagyon egyszerűsített megjelenítésben
  • Hasznos lehet a diagram kritikus pontjait a sávok merész vagy színes körvonalaival jelezni.
  • A frissített Gantt-diagram segít kezelni a projekt és a fejléc ütemezési problémáit.
  • A számítógépes szoftver egyszerűsítheti a Gantt-diagram frissítésének folyamatát.
  • A Gantt-diagram megalkotásához nincs szükség speciális szoftverre, mivel könnyen elkészíthető Excel vagy hasonló szoftverekkel.

Melyek a Gantt-diagramok hátrányai

A Gantt-diagramok is rendelkezhetnek bizonyos korlátozásokkal, és bizonyos körülmények között nem hasznosak. Van néhány más probléma is:

  • A Gantt-diagram nem ajánlott a munkamegosztási struktúra és az ütemezett tevékenységek egyidejű meghatározására.
  • Általában, ha a projektnek több mint 30 tevékenysége van, előfordulhat, hogy nem a legjobb eszköz, hanem a CPM összeállítására összpontosít.
  • A Gantt-diagramok nem hasznosak, ha információkat kívánnak megjeleníteni.
  • A Gantt-diagramok nem képviselik a projekt összetettségét.
  • A Gantt-diagramok vízszintes sávjai félrevezetik a projekt tényleges erőforrásigényeit.
  • A százalékos teljes árnyékolással rendelkező Gantt-diagram valójában félreértheti az igazi ütemezési teljesítményt.

Mikor kell használni a Gantt-diagramokat

A Gantt-táblázatok az építőipari szakemberek körében különböző felhasználási területekkel rendelkeznek. A Gantt-diagramokat a következő körülmények között kell használni:

  • Az építési projekt tervének vagy állapotának közlése.
  • A projekten belüli feladatok ellenőrzése.
  • Egy kis projektre vonatkozó egyszerű javaslat összeállításakor
  • Magas szintű utasítást adni az építési projektből származó konkrét feladatok vagy folyamatok sorrendjéről és időtartamáról,
  • A korábbi feladatok elvégzésétől függő feladatok bemutatása.

Hogyan építsünk egy Gantt-diagramot

Gantt-diagram létrehozásához az alapelvet kell követni.

  1. A projekt befejezéséhez szükséges lépések vagy tevékenységek azonosítása.
  2. Határozza meg a projekt mérföldköveit.
  3. Az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges idő meghatározása.
  4. Határozza meg a feladatok sorrendjét és a feladatok sorrendjét.
  5. Rajzoljon egy vízszintes idő tengelyt az oldal alján.
  6. Válassza ki a megfelelő időtartamot a feladatok hosszának megjelenítéséhez.
  7. Készítsen oszlopot a papír bal oldalán; írja le a projekt minden tevékenységét és mérföldkövét a megfelelő előfordulási sorrendben.
  8. A konkrét időpontban előforduló tevékenységek vagy mérföldkövek a gyémántot használják a tevékenység megtörténtének idején.

  1. Azok a tevékenységek, amelyek meghatározott időn belül merülnek fel, vízszintes sávokat, vagy egy üres téglalapot rajzolnak ki, amely a tevékenység első napjától kezdődik és befejezi a tevékenység végét. Ne töltse ki a téglalapot.
  2. Minden tevékenységet vagy feladatot fel kell sorolni a Gantt-diagramban.
  3. Töltse fel a gyémántot vagy a téglalapot, ahogy minden tevékenységet végrehajt.
  4. Használjon súlyt vagy függőleges jelölőt, hogy bemutassa, hogy a projekt tényleges ideje és előrehaladása milyen.

Gantt-diagram megfontolások

A Gantt-táblázatokat további oszlopokkal is módosítják, amelyek olyan részleteket tartalmaznak, mint például az egyes feladatok elvégzéséhez becsült idő, mennyi erőforrás szükséges az egyes tevékenységek végrehajtásához, és / vagy az a személy, aki felelős a tevékenység végrehajtásáért.

A Gantt-diagramon nem ajánlott konkrét találkozókat vagy felülvizsgálati folyamatokat felsorolni, mert hosszabb időn belül előfordulhatnak. A Gantt-diagram világos elképzelést küld az építőipari szakembereknek arról, hogy mit kell tenni egy adott feladat elvégzéséhez, és elősegítheti az egészséges ütemezési folyamatot.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Nonprofit Basics - Hogyan lehet bevonni egy nonprofitot

✔ - A Backer Board telepítése a padlóra

✔ - Értékesítési statisztikák és eszközök az eBay piactér megfigyeléséhez


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!