A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Ügyvédi Irodák tudnak számlázni ügyfélmegőrző a QuickBooks

Gyakorlati számviteli szoftver tippek a gyakorló ügyvédek számára


A jó könyvelési gyakorlat az ügyvédek egyik legjelentősebb adminisztratív feladata a jogi gyakorlatok kezelésében. Függetlenül attól, hogy egyedüli szakember vagy-e egy kis joggyakorlat, vagy egy nagyvállalat partnere, ugyanaz a számviteli felelőssége, mint minden más ügyvédnél. A számviteli és könyvelési feladatok bonyolultsága változhat a gyakorlatod nagysága szerint, de az alapvető számviteli elvek változatlanok maradnak.

Tény, hogy Önnek követnie kell az állam szabályait és szabályait az ügyfélalapok elszámolásával kapcsolatban. Mivel ezek a szabályok államtól függően változnak, biztosan meg kell ismernie az állam szabályait ezen a területen. Azonban, ha Ön vagy ügyvédi irodája a QuickBooks-t használja a gyakorlatban, az alábbi tipp segíthet az ügyfelektől kapott fejlett kifizetések vagy rögzítések nyomon követésében.

Az ügyfélmegőrző fiók beállítása

Egyes államok engedélyezhetik, hogy az ügyfélmegőrzőket külön számolják el a számviteli nyilvántartásokban, de a pénzeszközöket az ügyvédi iroda működési bankszámlájára kell letétbe helyezni. Más államok igénylik a bizalmi számlák használatát, ahol az ügyfélmegőrzőket nem csak külön-külön számolják el, hanem külön bankszámlán tartják a cége működési számláján, melyet a napi üzleti költségekhez használnak. Egyes ügyvédek amerikai ügyvédi társulási szabályokat hoztak létre.

Az alábbi lépések akkor vehetők igénybe, amikor az ügyfelek előre fizetnek, és ha az állam lehetővé teszi, hogy befizesse az alapokat az ügyvédi iroda ellenőrzési számlájára.

  1. Menj a Lista menü.
  2. választ Számlatükör.
  3. Kattintson a számla gomb.
  4. választ Új.
  5. választ Egyéb fióktípusok.
  6. választ Egyéb aktuális felelősség.
  7. Kattintson Folytatni.
  8. A Új fiók hozzáadása ablak jelenik meg.
  9. Ban,-ben Felhasználónév mezőbe írja be Ügyfélmegtartók.
  10. Kattints Mentés és bezárás a folyamat befejezéséhez.

Mivel a rögzítőket nem kapták meg, akkor feljegyez egy felelősséget ezekért az előlegekért; nem rögzítheti azt jövedelemként, ha kap egy rögzítőt. A megtartó bevétele akkor kerül elszámolásra, amikor a díjat akkor kapja meg, amikor ügyfelét jogi szolgáltatásokkal látják el.

Hogyan kell alkalmazni egy rögzítőt egy számlára?

Ha jogi szolgáltatásokat nyújtott az ügyfelének, számlát készíthet, és a számla összegét alkalmazhatja. A rögzítő ezután levonásra kerül az ügyfél által fizetendő összegből, és a rögzítőt a felelősségi számláról áthelyezik, és az akkori bevételként elszámolják.

  1. Menj a Kezdőlap.
  2. Kattints a Számlák létrehozása ikon.
  3. Válassza ki az ügyvédi iroda személyre szabott számláját a listából.
  4. Kattints a Ügyfél: Job legördülő nyíl és válasszon ki egy vásárlót a listából.
  5. Kattintson az első sorra a Tétel oszlop.
  6. Kattints a ledob nyíl és válasszon ki egy elemet.
  7. Adja meg a számlázási adatokat.
  8. A számlaelemek végén adja meg a Tárolóelem (Megjegyzés: használja a Mennyiség -1 és a Arány megegyezik a számlára érvényes visszatartás összegével.)
  9. Kattints Mentés és bezárás a számla létrehozásához.

Gyakorlati tanácsok

Amint már említettük, az ügyvédi irodákra szigorú számviteli követelmények vonatkoznak az ügyfélalapokra. Ezek a követelmények államonként eltérőek. Bár minden állam megköveteli, hogy az ügyvédek bizalmi számlákat használjanak, hogy bizonyos körülmények között megtartsák az ügyfelek pénzeszközeit, meg kell ismerkedni az államok egyedi követelményeivel. Előfordulhat, hogy meg kell őriznie a megtartóit a cég bizalmi fiókjában, vagy csak a vállalati könyvelési nyilvántartásokban kell elszámolnia a rögzítőket. A különbség az, hogy a bizalmi számlák esetében külön etikai magatartást kell kialakítania az ügyfélalapok kezelésére.

Ezen szabályok és gyakorlatok be nem tartása közigazgatási, polgári vagy büntetőjogi szankciókhoz vezethet.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan lehet a Drip Marketing hatékony

✔ - Általános felelősségértékelés

✔ - A termesztés művészete - igazán szüksége van rá?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!