A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Meghívó megfogalmazása Ötletek különleges eseményekhez


Ha rendezvénytervezésen dolgozik, akkor gyakran segítséget kap, hogy ügyfelei meghívásaikat kezeljék. Sokak számára a tökéletes meghívás előkészítése elsöprő és frusztráló lehet. Ügyfelei az Ön szakértelmére támaszkodnak, hogy segítsenek nekik a folyamat során.
Eseménytervezőként befolyásolhatja az esemény hangját, és tartalmazza a meghívó formátumát és megfogalmazását. A meghívásnak meg kell felelnie az ügyfél igényeinek és személyiségének. Ha egy szórakoztató szerető pár esküvőjét tervezi, akkor a meghívón félkövér színeket és könnyed megfogalmazást használhat.

Ezzel ellentétben, ha egy nagyvállalati ügyfélszolgálattal dolgozol egy jelentős alapkezelőnél, a meghívás formálisabb és nyugodtabb lehet.

Formális meghívók megfogalmazása

A különleges rendezvények és találkozók hivatalos meghívásának megkönnyítése könnyebb, mint a legtöbb ember. Túl gyakran keresnek egy minta meghívó levelet, amikor valóban azt akarják, hogy megtalálják a meghívó megfogalmazási ötleteit biztosító formátumot. A szórakoztató rész az, hogy kitaláljuk, milyen kreatív lehet az irodaszerek kiválasztásában.

A hivatalos meghívás azonban fontos eleme a meghívó levelek és az eseményekhez használt anyagok teljes csomagjának. A meghívók sokféle formátumban kerülnek bemutatásra, beleértve a telefonhívásokat, az e-maileket, a leveleket, a kézírásos írószereket és a hivatalos meghívókat.

Mindenekelőtt a helyesírás, a nyelvtan és az írásjelek hibáit kell aggódnia. A grafikai tervezővel való egyéni elrendezés létrehozása az eseményt megkülönböztetőbbé és az ügyfél személyiségének megfelelően teszi lehetővé.

Minta hivatalos meghívás

A funkciótól függetlenül a rendezvénytervezők számára a legjobb megközelítés az, hogy szabványos formátumot hozzanak létre maguknak és frissítsék a sajátosságokat az aktuális eseménytől függően.

A hivatalos meghívásnak egyszerűnek és formázottnak kell lennie egy kártya vagy írószeres állományban, amely egy üdvözlőlap vagy kisebb méretű. A legtöbb meghívás olyan betűtípust használ, amely megfelel a szervezet szabványos betűkészleteinek vagy a tervező által írt szkriptnek. A legfontosabb az, hogy győződjön meg róla, hogy követi a gazdagépi szabványokat, miközben létrehoz egy formalitásérzetet.

Másrészről, ha egy privát rendezvényen dolgozik, mint például egy esküvő, érdemes felvenni egy kalligráfust, hogy kézzel írja meg a meghívókat. Ez sok pár számára népszerű lehetőség, mivel elegánsabb és személyre szabottabbnak tűnik, mint a meghívott meghívók.

A meghívónak a következő információkat kell tartalmaznia:

[Logó beillesztése]
[Hostnév, cím beillesztése]
kéri a cég örömét
a
[Az esemény hivatalos neve]
[Hely hozzáadása]
[Adja meg az eseménycímkét, ha szükséges]
[Nap, dátum (ok) beillesztése év]
R.S.V.P.
[Név beírása]
[Telefonszám beszúrása]
[Adja meg az e-mailt, ha szükséges]
A követendő részletek

Fontos, hogy a tervező formázza az egyes sorokat, hogy illeszkedjenek a végső meghívás rendelkezésre álló helyéhez. Meg kell terveznie, hogy szorosan együttműködjön a tervezővel annak biztosítása érdekében, hogy a szükséges információk a meghívásra vizuálisan vonzó módon illeszkedjenek.

Eseménytervezőként az esemény bekövetkezésének esélye még az esemény bekövetkezése előtt is segíthet. Az ügyfelek segítése a megfelelő meghívás kiválasztásában és gondos megfogalmazásában biztosíthatja, hogy az esemény csomagolva legyen, és mindenki tudja, mit várjon.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A kínálat és a kereslet az eBay-en - Jobb értékesítés az eBay-en

✔ - Tippek az eseménytervezés információáramlásának kezeléséhez

✔ - Interjúk egy ingatlan cégnél


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!