A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Leltár-táblázatok a kisvállalkozás számára

A táblázatok használatával nyomon követheti a készletet, az átrendezési pontokat és az egyéb elemeket


A saját számolótáblájának megteremtése a fontos ellátási lánc metrikák nyomon követéséhez trükkös út. Rengeteg olyan erőforrás-tervezési eszköz létezik, amelyek már épültek, és amelyek biztosíthatják az ellátási lánc tervezési információkat, amelyeket valószínűleg keres.

De ha gondolkodni akarsz egy táblázatkezelőről a semmiből, itt néhány fontos tipp, amivel segíthetsz.

A viszonylag egyszerű táblázatok, amiket tehetünk, segíthetnek Önnek:

  • A pálya és a projekt leltár
  • Számolja ki az újrarendelési pontokat
  • A projekt készletei
  • Számolja ki a hónapokat
  • És több

De ne feledje, még akkor is, ha van egy táblázatkezelő sablonja - ez lesz az Ön számára, hogy az adatokat naprakészen és pontosan tartsa.

Adat pontok

Mielőtt elkezdené, van-e olyan alapadatai, amelyek hasznosak lesznek a táblázatban? Amit el kell kezdeni, az alábbiakra lesz szüksége:

  • Aktuális a kézi leltáron
  • Jövőbeni igény (előrejelzések vagy megrendelések)
  • Szállítási idő
  • Minimális rendelési mennyiségek (MOQ)
  • Rendelje meg a többszörözéseket

Ezek az adatok biztosítják, hogy hasznos ellátási lánctervezési eszközzel kezdjenek.

Időintervallumok és tervezési horizont

Szükséges-e napi, heti, havi vagy más szabályszerűségű tervezésre? A kérdés megválaszolásának módja az, hogy megvizsgáljuk, mennyi ideig tart a készlet feltöltése. Ez a beszállítói átfutási idővel beszél.

A példa kedvéért mondjuk, hogy havi ellátási lánctervezési táblázatot készítesz. Ha van olyan szállítója, aki 4-6 hét alatt képes árut szállítani, akkor valószínűleg havi tervezési táblázat lesz.

Az Ön tervezési horizontja alapvetően mennyire messze akarja a táblázatot tervezni. Ezt egy hasznos horizontra kell korlátozni. Az Ön tervezési horizontját tipikusan diktálja, hogy mennyire lehet reálisan megjósolni az ügyfelek keresletét.

Ha az ügyfelek olyan rendeléseket helyeztek el, amelyek a következő három hónapra fedezik a keresletet, de a történetet, a szezonalitást és az egyéb vásárlói igények adatait (például az ügyfél előrejelzéseit) felhasználva becsülheti meg a három hónapot, aztán valószínűleg hat hónapot használhat mint a tervezési horizont.

Az előrejelzések és a megrendelések nem azonosak

Óvakodjunk, nem minden ügyféligény egyenlő. Ha egy ügyfél előrejelzést ad, akkor ez csak a módja annak, hogy megtudja, mit tudnak vásárolni. Az előrejelzések általában nem tartoznak pénzügyi kötelezettséghez.

Ha az ügyfél megrendelést ad, akkor sokkal realisztikusabb esélye van az eladásból származó bevételek realizálására (bár, mint mindannyian tudjuk, az ügyfelek megpróbálhatják megszakítani a megrendeléseket, vagy visszaadni az árukat, ha már eladták őket).

Az ellátási lánc tervezési táblázatának kiépítése

Most, hogy megkapta az időintervallumokat, a tervezési horizontot és az ügyfélszükségletet, itt az ideje az ellátási lánc tervezésének.

A táblázat célja, hogy nyomon kövesse a készletet, mivel az idővel csökken. Tehát kezdje a jelenlegi leltárkészletével.

(Egyébként külön kell nyomon követnie a cikkszámokat / elemeket.)

A bal oldali oszlopának tetején adja meg a kézi leltárt. Mondjuk 100-at.

A táblázatkezelő első sora "Indító készlet" lesz minden időintervallumban.

A második sorban az adott időintervallum alatt az aktuális időintervallumra vonatkozó készletcsökkentés lesz, ami a tényleges értékesítés lenne. A későbbi időközök (ismételt napok, hetek vagy hónapok) esetében ez a jövőbeli megrendelések vagy előrejelzések.

A harmadik sor a feltöltési sor. Ez az, amikor több készletet kap a szállítójától.

A negyedik sorod az "Ending Inventory" minden egyes intervallumban.

Például: januárban 100-at kezdünk. 100 sorban az első. Januárban 30 darabot ad el, így a 30. sor a 2. sorba kerül. A beszállító 40 darabot szállít januárban, így 40-et tesz a 3. sorba. Ez a szám a 4. sorban van. Ebben az esetben ez 100-30 + 40 = 110 lenne.

A 110-es sorban a 4. sor szerepel, és a februári februárban is átmásolódik az "Induló készletbe". Ha ezeket a képleteket a következő hónapokban végzi, könnyen felfedezheti, mikor elfogy a készlet - így tervezheti, hogy mikor kell elhelyezni beszerzési megrendelések a beszállítókkal (emlékezzen az átfutási időkre, a MOQ-ra és a rendelési többszörözésre).

Követés

A táblázatban található információk csak akkor pontosak, ha megbizonyosodik arról, hogy a készletszámok helyesek. Tartsa meg a ciklusszámláló programjait, és dolgozzon a beszállítókkal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön elvárásai szerint teljesítenek-e, és ez az egyszerű táblázatkezelés mindaddig folytatódik, amíg készen áll a befektetésre a robusztusabb tervezési eszközökbe.


Videó A Szerző: SAP Business One Ugorjon Cégével egy Szintel Feljebb

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az ellátási lánc működésének összehasonlítása

✔ - Nulla hulladék, nulla hulladéklerakó és az újrahasznosítás szerepe

✔ - Vitafajták és tippek ezek tárolására


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!