A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Bevezetés az SAP beszerzésébe


Számos méretű vállalkozás használja ellátási láncfunkcióját, hogy a késztermékek gyártásához vagy a szolgáltatás nyújtásához termékeket vásároljon. Mielőtt a beszerzési osztály megvásárolná az anyagot az SAP-ban, az osztály egyedi infrastruktúráját konfigurálni kell.

Ahhoz, hogy olyan struktúrát alakítson ki, amely legjobban megfelel az üzleti igényeknek, meg kell értenie az SAP szervezeti felépítését és a beszerzési osztály által meghozandó döntéseket.

SAP beszerzési szervezeti felépítés

Minden beszerzési osztály egyedülálló, de az SAP-ban meghatározott szervezeti felépítés lehetővé teszi a vállalat számára a legjobb gyakorlatok elfogadását a rendszer előnyeinek maximalizálása érdekében.

  • Beszerzési szervezet - Ez a beszerzési infrastruktúra legmagasabb szintje. A beszerzési szervezet a vásárlási tevékenység csoportja, amely a vállalkozás egészéhez vagy egy adott részéhez kapcsolódik.

Ha egy vállalat földrajzilag független helyszínekkel rendelkezik, akkor minden területen megvásárolható a szervezet. Azonban egy vagy két helyszínen működő kisvállalkozás csak egy beszerzési szervezetet használhat.

  • Beszerzési csoport - A beszerzési csoportot úgy lehet meghatározni, mint egy személyt vagy embercsoportot, aki bizonyos termékekkel vagy termékcsoportokkal foglalkozik, amelyeket a beszerzési szervezet vásárol.

Nagyobb szervezeteknél gyakran vannak olyan beszerzési szakemberek csoportjai, akik bizonyos beszállítókkal vagy beszállítókkal dolgoznak.

Beszerzési dokumentumok

Vannak olyan beszerzési dokumentumok, amelyeket az SAP beszerzési osztályai használnak.

  • Vásárlási igény - Ha a terméket a termelési tervezési folyamat során meg kell követelni, beszerzési igény keletkezhet. A tervezési folyamat részét nem képező termékeket és szolgáltatásokat vásárlási igény alapján kézzel lehet kérni.

A felhatalmazást jogosult felhasználók készíthetik el, és kérni fogják a webes katalógusból származó elemeket, vagy közvetlenül az SAP rendszerbe bekerülnek az igények. Ha egy olyan tételre vonatkozóan, amely még nem vásárolt, igényelhető a kérelem, az ajánlatkérés létrehozható és elküldhető a meglévő vagy új gyártóknak.

  • Ajánlatkérés - Ha a terméket nem lehet szerződött beszállítótól vásárolni, vagy az ár és a minőség nem elfogadható; a beszerzési osztály küldhet új vagy meglévő beszállítói ajánlatot (RFQ).

A beszállító felülvizsgálhatja az RFQ-t, és visszaküldheti a legjobb árat és feltételeket.

  • Idézet - Amikor a szállító visszaadja az árajánlatait, beírhatók az SAP-ba, majd a beszerzési osztály felülvizsgálhatja és összehasonlíthatja azokat.

Előfordulhat, hogy a beszállítókkal egyeztetni kell a legjobb árajánlatért, ahol a beszerzési osztály megpróbálja kedvezőbb szállítási határidőket, kedvezmé- nyeket vagy szállítási költségeket kapni.

  • Vásárlási megrendelés - Ez egy kereskedelmi dokumentum, amelyet a beszerzési részleg az eladónak adott ki, amely azonosítja a szükséges terméket vagy szolgáltatást, a mennyiségeket és a megrendelt árat, amelyet a beszállító és a beszerzési részleg megállapodott.

Lehetőség van a rendszer felállítására, hogy az eladónak el kell ismernie, hogy megkapta a megrendelést. Azt is meg lehet követelni, hogy a gyártók továbbküldjék a továbbított szállítási értesítést, hogy tudni lehessen, hogy mikor kell eljuttatni az elemeket.

  • Szerződések - Egy eladóval történő egyetlen vételi megbízás helyett olyan szerződést lehet létrehozni, amelyben az eladó vállalja, hogy bizonyos mennyiségű küldeményt egy bizonyos időszak alatt küld.

A szerződés is értékszerződés lehet, ha mennyiség helyett; a szerződés egy bizonyos időszak alatt vásárolt áruk teljes összegére vonatkozik.

  • Ütemezési megállapodás - Ez a megállapodás az eladóval azt jelenti, hogy lesz egy szerződés, amely egy adott időszakra ütemezett időközönként szolgáltatja az elemeket.

Az SAP beszerzési funkcióját úgy tervezték meg, hogy a felhasználók segítséget nyújtsanak szervezeteiknek, hogy ügyfeleik rendelkezésére álljanak azok a megrendelések, amelyeket az ügyfelek kívánnak, amikor az ügyfelek meg akarják tenni ezeket a megrendeléseket -, és ezt a lehető legkisebb lerakással költik el.


Videó A Szerző: Akár 20%-os megtakarítást eredményezhetnek az integrált vállalatirányítási rendszerek

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Ellátási lánc hatása - Fúziók és felvásárlások

✔ - Milyen piackutatásról van szó az Uber növekedésről

✔ - Slip és Fall követelések megelőzése


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!