A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Belső hangposta üdvözlő példák

Példák hatékony hangposta üdvözletek létrehozására a belső hívók számára


A belső hangposta üdvözlés arra szolgál, hogy üdvözölje az embereket, akik a saját cégén belül hívják Önt, például egy másik kiterjesztést a cégen belül és a belső telefonrendszeren. Míg a külső hangposta üdvözlések elengedhetetlenek, mert az ügyfelek, az ügyfelek, a szállítók és a professzionális és informatív belső hangposta-üdvözlésekkel is járnak.

Mivel a belső hangposta-üdvözlések azoknak szólnak, akik a vállalat részei, nem kell megadnia a cég nevét, a webhely címét, a szlogenet vagy egyéb általános vállalati információkat, amelyeket a hívó fél már tud. Fontos azonban meggyőződni arról, hogy mindig betartja a jó hangposta üdvözlet alapelemeit.

A hangposta üzenet fontos elemei

A hangpostaüzenetei - akár belső, akár külső - általában a legtöbb ilyen alapvető elemet tartalmazzák:

  • Első üdvözlet
  • Nyilatkozat arról, hogy nem tudja meghívni a hívást
  • Meghívás a hívó számára, hogy hagyjon üzenetet
  • A becslés arról, hogy mikor tér vissza a hívásához
  • Alternatív módja az Önnel való kapcsolatfelvételnek (pl. Mobiltelefon, e-mail), vagy más személy, akivel kapcsolatba léphet a helyén

Ne feledje, hogy a hangposta üdvözletét rövid ideig tartsa, és rendszeresen frissítse azokat.

Példák a belső hangposta üdvözletre

Íme néhány jó belső hangposta üdvözlő példa:

  • Szia. Megérkezett Jim Bucki a Műveleti Technológiában. Sajnos most nem tudom felhívni a hívást. Szeretném később visszahívni a hívást, ezért kérjük, hagyjon üzenetet a sípolás után.
  • Szia. Ez Jim Bucki a Műveleti Technológiában. Most nem tudok válaszolni a telefonra, de ha a nevét és telefonszámát hagyjuk, a lehető leghamarabb vissza fogom küldeni a hívást.
  • Elérte Jim Bucki-t a Műveleti Technológiában. Most nem tudom hívni, de kérem, hagyjon üzenetet a hang után. Visszahívom a hívást, amint képes vagyok. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, forduljon a titkáromhoz, Susan Smithhez, a 6338-as kiterjesztésnél. Köszönjük, hogy hívtál és jó napod van.

  • Ez Jim Bucki a Műveleti Technológiában. Sajnos most nem tudom felhívni a hívást. Ha üzenetet hagysz, és a neved és a telefonszámod is szerepel, akkor amint tudom, visszatérek hozzám. Ön is kapcsolatba léphet velem e-mailben a [email protected] címen. Köszönöm, hogy hívott.
  • Szia. Elérted Jim Bucki-t. Most nem tudok válaszolni a telefonra, de a lehető leghamarabb vissza fogom küldeni a hívást. Ha ez a hívás a rendszer problémájával kapcsolatos, kérjük, hívja a 6375-ös kiterjesztésű ügyfélszolgálatunkat. A nap 24 órájában rendelkezésre állnak. Ellenkező esetben hagyjon üzenetet a sípolás után.

  • Megérkezett a Jim Bucki irodájába az Operations Technology-ban. Egy másik sorban vagyok, vagy távol vagyok az asztalomtól. Ha ez vészhelyzet, hívja a mobiltelefonomat a nap 24 órájában. Ellenkező esetben kérjük, hagyjon egy részletes, bizalmas üzenetet a hangjelzés után, és amikor elérhető vagyok, visszahívom a hívást. Köszönöm.

További információ a hatékony hangposta üdvözletről:

  • Külső hangposta üdvözlő példák
  • Szakmai hangposta üdvözlés megadása


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A márka azonosítása meghatározása kulcsfontosságú a marketingben

✔ - A készlet pontosságának optimalizálása

✔ - Online otthoni verseny futtatása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!