A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Növelje a szemináriumokon és üzleti eseményeken való részvételt


A rendezvényen való részvétellel kapcsolatos félelmek leküzdése vagy az RSVP lista növelése szempontjából a legfontosabb lépés az, hogy felismerjük, hogy az emberek valóban élvezik a jól teljesített szemináriumok és egyéb események látogatását. Az üzleti találkozókon való részvételkor a résztvevő új információk megismerésére és a társaik és vezetőik közötti kapcsolat megszerzésének esélye. Azonban a legsikeresebb találkozók túlmutatnak a csillagcsillagú hangjelzéseken és inspiráló előadásokon; meleg és barátságos környezetet teremtenek mindenki számára, ami élvezetesebbé teszi őket. Íme, hogyan tervezhet egy kellemes üzleti eseményt, amely nagyszerű részvételt vonz.

  • 01

    Hozzon létre egy nagy napirendet

    A konferencia terem ablakai álló emberek csoportja, kávészünet közben szocializálódnak

    Ha a házigazdák megértik, hogy az emberek élvezik az események látogatását, fontos, hogy olyan programot hozzunk létre, amelyet érdemes meglátogatni. A napirendet egyetlen témára kell összpontosítani, hogy ne legyőzze a résztvevőket, de elegendő változatossággal kell rendelkeznie ahhoz, hogy fenntartsa a résztvevők érdeklődését. Például a következő félnapos szeminárium menetrend szerint az értekezlet résztvevőinek igényeit az ételektől a szünetektől az előadásokig:

    • 8:00 órakor érkezés és reggeli
    • 8:45 órakor üdvözlő üzenet
    • 9:00 órakor Keynote hangszóró
    • 10:00 órakor Break
    • 10:15 órakor Panel beszélgetés
    • 11:30 órakor Záró megjegyzések

  • 02

    Legyen érzékeny a naptárra és az órára

    Férfi és nő a hivatalban egy találkozót

    Thomas Tolstrup / Getty Images

    A legjobb napirend ellenére az esemény résztvevői preferálják, hogy mikor akarnak részt venni az ilyen programokban és mikor nem. Néhány szezonális iparágban néha nem is lehet kérdés. Figyelje meg az alábbi eseményeket az események dátumainak és időpontjának ütemezése során:

    • A résztvevők a szemináriumok reggeli óráit részesítik előnyben
    • A résztvevők jobban kedvelik az értékelési eseményeket a munka után
    • A kedden és csütörtökön népszerű találkozási napok
    • Kerülje a pénteki találkozókat, ha lehetséges
    • Kerülje az ülések ütemezését ünnepnapokon és ünnepnapokon
    • Legyen érzékeny a résztvevők utazási követelményeire az eseményhez

    Ugyanígy fontos, hogy időben és időben megkezdjük a hírnevét, különösen az éves vagy ismételt események esetén.

  • 03

    Az egyedi és kényelmes helyszín azonosítása

    Üzleti emberek hálózatépítés konferencián

    A legtöbb üzleti találkozást a szállodákban tartják, és az ilyen típusú helyszín önmagában nem olyan egyedi. Kiválaszthatja, hogy megtörje a penészgombot, és talál egy nagyszerű szállodai helyszínt, vagy felismerheti, hogy minden szálloda nem egyenlő, és talál egy nagyszerű szállodát. A lényeg itt az, hogy kiválasszon egy helyet, ahová a vendégek meg akarnak menni. Végtére is, ők lesznek kitérő a rutin, és szeretnék élvezni az eseményt. Tekintse meg a következő tényezőket:

    • Válasszon ki egy helyet, amely közel van a résztvevők többségéhez
    • Válasszon ki egy helyszínt, ahol a résztvevők élvezhetik magukat
    • Válasszon ki egy olyan helyszínt, amely tapasztalattal rendelkezik a hasonló események fogadásában
  • 04

    Megfelelő vendéglista összeállítása

    Nők az asztal körül egy üzleti találkozó

    Willie B. Thomas / Getty Images

    A sikeres találkozók egy adott témát vagy üzenetet és célközönséget tartalmaznak az üzenethez. Érdemes összeállítani a megfelelő résztvevőket tartalmazó vendéglistát, még akkor is, ha azok fontossági sorrendben vannak. Túl gyakran, a házigazdák csak a lehetséges vendégek főlistáját állítják össze, hogy megnyitják az ülést a tömegeknek. Ez csak akkor fog működni, ha megpróbálja kitölteni a számokat a számjáték alapján.

    Egy üzleti találkozó, konferencia vagy szeminárium nem tekinthető közvetlen postai erőfeszítésnek az 1-3% -os RSVP-díjakkal. Előnyben részesítjük az ügyfelek coachingát, hogy konkrét listákat készítsenek a célzott résztvevőkről - akik valóban részt kívánnak venni a remélhetőleg 50% -os vagy annál jobb RSVP-arányokkal.

    Végső gondolat a résztvevőkről: Próbálj meg meghívni a hasonló rangú és tapasztalattal rendelkező személyeket az ülésre.

  • 05

    Meghívás, meghívás, meghívás!

    Csoport üzletemberek mosolyogva, és megvitatni a hivatalban

    Caiaimage / Getty Images

    Az egyik kulcs a rendezvényen való nagy részvétel eléréséhez az emberek meghívása korai és követ. Ez azt jelenti, hogy emlékeztetőket kell küldeni azoknak, akik nem RSVPed-et, és megerősítést adnak azoknak, akik rendelkeznek. Egy esemény emlékeztető elküldése közvetlenül az esemény előtt a megerősített vendégek számára általában nem rossz ötlet.

    Fontos, hogy izgalmat generáljon az esemény körül. A hagyományos nyomtatott meghívók megfelelőek, de a közönségtől függően egyre inkább az e-mailekre, sőt a közösségi médiára néz. Próbálja ki ezt a megközelítést:

    1. Említse meg az eseményt a vendégek, akiket Ön vagy a csapat személyesen ismeri a meghívók küldése előtt.
    2. Küldeni egy menteni a dátumot a tervezési folyamat korai szakaszában (papír vagy elektronikus).
    3. Küldj egy részletes meghívást, ideértve a napirenddokumentumokat (papír vagy elektronikus) RSVP kéréssel.
    4. A részletes meghívást ismét személyre szabott jegyzettel továbbíthatja a személyes barátokhoz vagy ismerősökhöz (elektronikus). *
    5. Ellenőrizze a megerősített vendégeket egy-két nappal az ütemezett esemény előtt (elektronikus vagy telefonos).

    * Ön is úgy dönthet, hogy hivatalosan felhívja a vendégeket, és személyes meghívást terjeszt a rendezvényre.

  • 06

    Ne becsülje alá a személyes meghívók teljesítményét

    Embercsoport üzleti konferencián

    Új képek / Getty Images

    A fizikai meghívás - legyen az nyomtatott vagy elektronikus - szép, de nem tekinthető egy személyesen meghosszabbított meghívónak a barátok, munkatársak vagy ismerősök helyett történő helyettesítésére (kivéve, ha természetesen nagy szimpóziumot vagy egyezményt tervez 500 fővel) vagy több résztvevő). Ez az a lépés, amellyel sok házigazdája zavarodik… nem akarják felvenni a telefont, de ez azt jelenti, hogy különbözik a magas RSVP-k arányától (alacsony megjelenítési rátákkal) és kevesebb, mint az ideális.

    Egyes események esetében ez segíthet megosztani ezt a felelősséget. Az esemény vendéglistáját gyakran a különböző személyek által fenntartott kapcsolattartó listákból állítják össze, és a meghívottakhoz legközelebbi kapcsolatokkal rendelkező személyeknek közvetlen meghívást kell nyújtaniuk saját vendégeiknek.

  • 07

    Hozzon létre hírnevet a kiváló programok megvalósításáról

    Üzleti emberek beszélnek a találkozó

    Mindenki részt vett jó konferenciákon és rossz konferenciákon. Ugyanez igaz a szemináriumokra és más értékelési eseményekre is. Szerencsés az eseménytervezők számára, az emberek gyakrabban élvezik a résztvevő üléseket.

    A legfontosabb az, hogy segítsen az ügyfélnek jó hírnevet teremteni a kiváló üzleti programok megvalósításában. Egyszerű, mert úgy tűnik, ha valaki élvezte az utolsó rendezvényen való részvételt, nagyobb valószínűséggel részt vesz a jövőbeli programokban - és talán még egy barátot vagy kollégát is hozhat.

  • 08

    Kövesse nyomon a kommunikációt és a köszönet résztvevőket

    Üzleti emberek kézfogás a konferencia terem

    Caiaimage / Getty Images

    Mivel az emberek részt vesznek az üléseken, hogy új információkat gyűjtsenek, sok résztvevő értékeli, hogy további előadásokat és anyagokat kap, amelyekre az előadók és más, a szervezeten belüli emberek hivatkoztak. A nyomon követés kiváló alkalom arra, hogy megosszák ezt az információt, és köszönetet mondanak azoknak, akik részt vettek az eseményen.

    A köszönöm a figyelemfelhívás és a nyomon követés sok olyan szervezet, amit gyakran figyelmen kívül hagynak, de azok, akik nem élvezik az előnyöket.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Hogyan adjuk meg a jótékonysági ajándékokat?

    ✔ - Keressen egy beszállítót az importálni kívánt termékhez

    ✔ - Hogyan állíthatom le az eBay e-mail értesítések beszerzését?


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!