A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az RFI (információs kérelem) folyamat javítása

Az építési RFI folyamat megkönnyítése


Az RFI (információ iránti kérelem) minden építési megállapodás elengedhetetlen korai fázisa, és előfordulhat, és a folyamat során több pont is. Különböző formák is lehetnek, attól függően, hogy ki az RFI. A fővállalkozó és az alvállalkozó között, például a GC és az anyagszolgáltató közötti információ iránti megkeresés másként jelenik meg. Alapvetően az RFI az üzleti kommunikáció szabványos formája, amelynek célja, hogy összegyűjtse és terjessze a különböző szolgáltatók és anyagok beszállítóinak képességeit.

Bár elég egyszerűnek tűnik, az RFI-k bonyolultak és zavarosak, különösen akkor, ha hiányosak, és ha a kommunikációs eszközök nem világosak. Íme néhány tipp, amellyel biztosítani tudod, hogy a RFI kommunikáció zökkenőmentesen megy - függetlenül attól, hogy tájékoztatást kérnek, vagy kérik.

Ha információra van szüksége

Az információkérés gyakori előzetes szakasz az építési munkák meghatározásában és végrehajtásában. Gyakran a méret kérdése: A nagyobb projektek több változót és ismeretlenebbet tartalmaznak, amelyeket formális javaslatok kérése előtt meg kell oldani vagy tisztázni, így az RFI segíthet. Íme néhány tipp, ha RFI-t kap:

  • Gyorsan és pontosan látogassa meg az RFI-t. A válaszadási folyamatnak elég gyorsnak kell lennie ahhoz, hogy indokolatlan késedelem nélkül válaszoljon. A potenciális ügyfelek RFI-jének esélye van arra, hogy korán eljuthasson a versenytársak előtt. Ehhez jól szervezettnek és szorgalmasnak kell lennie gyorsan és helyesen reagálva.
  • Ne félj, hogy csökken. Ha az RFI azt jelzi, hogy a munkát nem kívánja elvégezni, vagy az erőforrás-ellentéthez vezetne más ügyfelek projektjeivel, udvariasan csökkenhet. A negatív, de időszerű válasz továbbra is jó benyomást kelt, és valószínűsíthető, hogy a későbbi munkához ismét kapcsolatba kerül.

  • Győződjön meg róla, hogy az RFI elég részletes. Nem válaszolhat hatékonyan, ha az RFI nem kérdez meg helyes kérdéseket, vagy nem ad elegendő részletet a munkáról. Az RFI-nek lehetővé kell tennie, hogy válaszoljon a következőkre:
    • Versenyezhetsz? Van-e olyan készség és erőforrás, amely jó megoldást nyújt?
    • Nyerhet egy ilyen projektet? Jobb, mint a versenytársak?
    • Egy ilyen projektet szeretne nyerni? Mielőtt válaszolna erre a kérdésre, ellenőrizze az ügyfelek rekordjait időben történő fizetés esetén.
    Ha az RFI nem engedheti meg, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre, több lehetősége van: elutasíthatja és folytathatja más projektjeit; segíthet az ügyfélnek az építési igények pontosabb meghatározásában, vagy fizetett tanácsadási szolgáltatásokat kínálhat, hogy segítsen az ügyfélnek egy új RFI összeállításában. Minden opciónak van előnye és hátránya, a döntés a projekt típusa és az érintett ügyfél alapján személyes.

Ha Ön az információkérés

Miután megkezdődött egy építési projekt, nem szokatlan, hogy egy vállalkozó vagy alvállalkozó további információkat kér, hogy megbizonyosodjon a munka helyességéről. Számos feltétel vezethet a hivatalos RFI szükségességéhez:

  • Ha szükség van a módosításra projekt specifikációk- például egy építőanyag helyettesítése egy másikra.
  • Ha tisztázni kell a különleges feladat vagy egy bizonyos anyag felhasználásának vagy gyártásának módja.
  • Amikor megoldod a "építési hiány", a projekt egy része nem történt meg a projekt specifikációi szerint.

Először ellenőrizze, hogy az ügyfél vagy a fővállalkozó rendelkezik-e szokásos RFI formájukkal. A jó űrlapok és sablonok segítenek abban, hogy megtalálják a megfelelő információkat, amelyek az ésszerű, hasznos válaszok megszerzéséhez szükségesek. Például az újonnan megnyitott RFI-t bármilyen, a központosított szoftveralkalmazáshoz, amelyet az ügyfél vagy a GC használja az RFI-k kezelésére, be lehet írni.

Vizsgálja meg a választ, melyet az RFI-vel válaszol, hogy megbizonyosodjon róla, hogy világos és reális. Erősítse meg vagy tisztázza a költségvetésre és a projekt ütemezésére gyakorolt ​​hatásokat. Frissítse saját projekttervezését megfelelően.

Jelölje be RFI-t zártnak vagy megoldottnak, ha a kapott válaszok ezt indokolják. De ügyeljen arra, hogy gondosan ellenőrizze az RFI-t minden megoldatlan kérdésben. És szorgalmasan hajtsa végre az érintett feleket, amikor válaszokra van szüksége.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Vágja útját a Gmail CRM-hez

✔ - Jogi jogellenes biztosítás: mit kell gondolni

✔ - Hogyan kerülhetik el az építőipari cégek a 6 legnagyobb szoftver vásárlási hibát


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!