Az RFI (információ iránti kérelem) minden építési megállapodás elengedhetetlen korai fázisa, és előfordulhat, és a folyamat során több pont is. Különböző formák is lehetnek, attól függően, hogy ki az RFI. A fővállalkozó és az alvállalkozó között, például a GC és az anyagszolgáltató közötti információ iránti megkeresés másként jelenik meg. Alapvetően az RFI az üzleti kommunikáció szabványos formája, amelynek célja, hogy összegyűjtse és terjessze a különböző szolgáltatók és anyagok beszállítóinak képességeit.
Bár elég egyszerűnek tűnik, az RFI-k bonyolultak és zavarosak, különösen akkor, ha hiányosak, és ha a kommunikációs eszközök nem világosak. Íme néhány tipp, amellyel biztosítani tudod, hogy a RFI kommunikáció zökkenőmentesen megy - függetlenül attól, hogy tájékoztatást kérnek, vagy kérik.
Ha információra van szüksége
Az információkérés gyakori előzetes szakasz az építési munkák meghatározásában és végrehajtásában. Gyakran a méret kérdése: A nagyobb projektek több változót és ismeretlenebbet tartalmaznak, amelyeket formális javaslatok kérése előtt meg kell oldani vagy tisztázni, így az RFI segíthet. Íme néhány tipp, ha RFI-t kap:
- Gyorsan és pontosan látogassa meg az RFI-t. A válaszadási folyamatnak elég gyorsnak kell lennie ahhoz, hogy indokolatlan késedelem nélkül válaszoljon. A potenciális ügyfelek RFI-jének esélye van arra, hogy korán eljuthasson a versenytársak előtt. Ehhez jól szervezettnek és szorgalmasnak kell lennie gyorsan és helyesen reagálva.
- Ne félj, hogy csökken. Ha az RFI azt jelzi, hogy a munkát nem kívánja elvégezni, vagy az erőforrás-ellentéthez vezetne más ügyfelek projektjeivel, udvariasan csökkenhet. A negatív, de időszerű válasz továbbra is jó benyomást kelt, és valószínűsíthető, hogy a későbbi munkához ismét kapcsolatba kerül.
- Győződjön meg róla, hogy az RFI elég részletes. Nem válaszolhat hatékonyan, ha az RFI nem kérdez meg helyes kérdéseket, vagy nem ad elegendő részletet a munkáról. Az RFI-nek lehetővé kell tennie, hogy válaszoljon a következőkre:
• Versenyezhetsz? Van-e olyan készség és erőforrás, amely jó megoldást nyújt?
• Nyerhet egy ilyen projektet? Jobb, mint a versenytársak?
• Egy ilyen projektet szeretne nyerni? Mielőtt válaszolna erre a kérdésre, ellenőrizze az ügyfelek rekordjait időben történő fizetés esetén.
Ha az RFI nem engedheti meg, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre, több lehetősége van: elutasíthatja és folytathatja más projektjeit; segíthet az ügyfélnek az építési igények pontosabb meghatározásában, vagy fizetett tanácsadási szolgáltatásokat kínálhat, hogy segítsen az ügyfélnek egy új RFI összeállításában. Minden opciónak van előnye és hátránya, a döntés a projekt típusa és az érintett ügyfél alapján személyes.
Ha Ön az információkérés
Miután megkezdődött egy építési projekt, nem szokatlan, hogy egy vállalkozó vagy alvállalkozó további információkat kér, hogy megbizonyosodjon a munka helyességéről. Számos feltétel vezethet a hivatalos RFI szükségességéhez:
- Ha szükség van a módosításra projekt specifikációk- például egy építőanyag helyettesítése egy másikra.
- Ha tisztázni kell a különleges feladat vagy egy bizonyos anyag felhasználásának vagy gyártásának módja.
- Amikor megoldod a "építési hiány", a projekt egy része nem történt meg a projekt specifikációi szerint.
Először ellenőrizze, hogy az ügyfél vagy a fővállalkozó rendelkezik-e szokásos RFI formájukkal. A jó űrlapok és sablonok segítenek abban, hogy megtalálják a megfelelő információkat, amelyek az ésszerű, hasznos válaszok megszerzéséhez szükségesek. Például az újonnan megnyitott RFI-t bármilyen, a központosított szoftveralkalmazáshoz, amelyet az ügyfél vagy a GC használja az RFI-k kezelésére, be lehet írni.
Vizsgálja meg a választ, melyet az RFI-vel válaszol, hogy megbizonyosodjon róla, hogy világos és reális. Erősítse meg vagy tisztázza a költségvetésre és a projekt ütemezésére gyakorolt hatásokat. Frissítse saját projekttervezését megfelelően.
Jelölje be RFI-t zártnak vagy megoldottnak, ha a kapott válaszok ezt indokolják. De ügyeljen arra, hogy gondosan ellenőrizze az RFI-t minden megoldatlan kérdésben. És szorgalmasan hajtsa végre az érintett feleket, amikor válaszokra van szüksége.
Videó A Szerző:
Kapcsolódó Cikkek:
✔ - Mi az ABC teszt a független vállalkozók számára?