A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan írjunk egy történetközpontú adománygyűjtő fellebbezést, amit a donorok szeretnek

Hogyan lehet a történetet a közönséghez igazítani


A legtöbb nonprofit adománygyűjtő az év során több száz órát tölt el, és ötleteket vet fel fellebbezéseikre és kampányaikra. Amikor agyunkat és munkát végzünk, gyakran van egy zsémbes hang a fejünkben, ami azt mondja: „Vajon ez lesz igazán munka?"

Az aggodalomra ad okot, hogy adománygyűjtő fellebbezésünk nem fog rezonálni az adományozókkal, és nem fog pénzt hozni. Számos dolgot tehetünk annak érdekében, hogy elkerüljük ezt az eredményt, és az adománygyűjtőkkel kezdődik, így hagyják magukat a fellebbezések megírásának szokásos megközelítéséből.

Problémák a tipikus adománygyűjtő fellebbezéssel

Mit csinálsz, amikor leülsz, hogy írj egy pénzgyűjtő fellebbezést? Valószínűleg tudja, hogy mennyi pénzt kell felvenni és milyen programra. Valószínűleg tudja, hogy mi lesz a cselekvési felhívás. Ez minden lényeges és szükséges információ. Az alapja az adománygyűjtő fellebbezésnek.

De mit tudsz arról a közönségről, aki megkapja ezt a fellebbezést? Kik ők? Mik azok demográfiai és pszichográfiájuk?

A sürgős szükséglet kommunikálására irányuló erőfeszítéseink során túl gyakran elfelejtjük, hogy a közönséggel szembeni igazi titka egy sikeres fellebbezésnek, amely a közönségünkkel rezonál.

A fellebbezés kezdetétől kezdve szükséges, hogy ezeket az információkat a munkába vegyék. Tegyük fel például, hogy pénzt gyűjtöttél egy állatmenedékhez, és feltételezted, hogy az összes adományozó kutya tulajdonos. Elkezded írni a fellebbezést, és rengeteg kijelentést teszel arról, hogy mit szeretne egy kutya tulajdonosa, milyen aranyos kutyák és milyen csodálatos társaik vannak. Talán még egy történetet is megoszt egy kutya tulajdonosáról.

De a valóság 80% -a adományozók valójában macska tulajdonosok. A közönséggel kapcsolatos információk egy része megváltoztathatja a teljes fellebbezést olyanra, ami jobban rezonál a közönségével. Ehelyett általánosabban beszélhetsz az állatokról, majd megoszthatod a macska tulajdonosának történetét. Ez a történet olyan, amit a közönség könnyen azonosíthatna, és azt a módot, amellyel adományozó-központúbb módon tudunk írni.

A közönség megértése és írása

Megérteni, hogy ki a közönség, hihetetlenül hatékony információ lehet, ami javítja az adománygyűjtő programot. De először is meg kell gyűjtenie az adatokat. Az adatok egy része megtalálható az adománygyűjtő adatbázisban, de sok adatot az adományozói felmérések révén lehet összegyűjteni.

Az éves adományozó felmérés elvégzése nagyszerű módja annak, hogy a nonprofitok jobban megismerjék az adományozóikat, és megfelelő adatokat gyűjtsenek össze. Fontolja meg, hogy évente ismétlődő idő álljon rendelkezésre, ha a szervezet felmérést küld az adományozóknak. Gondolj a fellebbezések és az általános kommunikáció időzítésére, hogy meghatározzuk azt az időt, amikor az adományozók nem kapnak semmit tőled. Ez egy jó alkalom, hogy küldjön egy felmérést.

Az ideális felmérés hossza öt-tíz kérdés. Nem akarsz túl sok kérdéssel elfojtani az adományozóidat, és ennek következtében kevesebb ember tölt be. A minőségi és mennyiségi kérdések egyensúlyának megteremtése. Így a legjobb demográfiai és pszichográfiai képet kaphat a közönségről.

Íme néhány kérdés, amit figyelembe kell venni:

  • Miért adsz szervezetünknek?
  • Programjaink közül, melyeket leginkább támogatsz?
  • Milyen korosztály van?
  • Összességében mennyire elégedett az Ön által kapott felügyelettel?
  • Élvezi a hírlevelünk olvasását?

A felmérés lezárása után nézd meg az eredményeket, és kezdj el azonosítani az adatok trendjeit. A donorok hasonló szavakat használnak, hogy leírják, miért adnak? Azt mondták, inkább egy adott programnak adnak? Menjen végig az eredményeken, és jelölje ki ezeket az információkat. Ezek a felmérés valódi drágakövei. Az adataink trendjeit és a donorok által a szervezetéről beszélni kívánt nyelvet megtalálva ugyanazon a nyelven beszélhetsz velük.

A Nonprofit fellebbezésének megfelelő történet kiválasztása

Miután összegyűjtötted ezt az információt a nonprofit adományozói közönségeddel kapcsolatban, itt az ideje, hogy jobb fellebbezéseket írjunk. A releváns történetek közlése a közönséggel egy olyan hely, ahol elkezdheti a fejlesztéseket. Íme négy lépés, amelyeket követhet, hogy kiválaszthassa a legmegfelelőbb történetet a következő fellebbezés során.

1. lépés: Indítsa el a lehetséges történetek listáját

Írd le minden lehetséges történetet, amiről azt gondolhatod, hogy az illusztrálja a fellebbezés üzeneteit. Gondoljon az adományozók által régóta elért eredményekre, és keresse meg azokat a történeteket, amelyek ezeket az eredményeket illusztrálják.

Tegyük fel, hogy az Ön üzenete valami hasonló: „A nyári tábor tartós benyomást kelt a gyerekekre, és megadja nekik azokat a készségeket, amikre szükségük van ahhoz, hogy sikeresek legyenek az életben.” Íme néhány olyan történet, amellyel feljegyezheted az ötletet:

  • Történet egy gyerekről, aki tavaly táborban vett részt, aki az iskolában küzdött
  • Történet egy gyermekről, aki szociálisan elkülönült és küzdött a barátokkal
  • Egy történet arról, hogy egy felnőtt, aki gyerekkorában részt vett a nyári táborban, és most sikeres szakember
  • Történet egy felnőttről, aki nyári táborban vett részt, miután gyermekként traumát tapasztalt
  • Győződjön meg róla, hogy ezek az egyénekről szóló történetek senkit nem veszélyeztetnek. Szükség esetén álcázza az identitásokat.

2. lépés: A történetbeállítások prioritása

Miután létrehozta a lehetséges történetek listáját, a következő lépés az, hogy rangsorolja azokat a történeteket, amelyeket leginkább használ. Néhány szempontot figyelembe kell venni:

  • Milyen jól kapcsolódik a történet az üzenethez?
  • Mennyire fog kapcsolódni a közönség a történethez?

Az Ön üzenete és a közönség a központi hangsúly, így ha a történet nem jött velük, akkor nem jó történet.

3. lépés: Interjú több történetre

Eddig megtetted a munkát, hogy néhány lehetséges történetet találj az adománygyűjtő fellebbezésedre. A következő lépés valójában a történetek megszerzése. Ez azt jelenti, hogy megkérdezzük az embereket.

Az egyik leggyakoribb hiba, amit karrierem korai szakaszában tettem, csak egy emberrel beszélt, aztán egy nap. Ez a megközelítés szigorúan korlátozta a történeti lehetőségeimet, és kevesebb, mint a csillagok fellebbezést eredményezett.
Ehelyett legalább három embert beszélek. Igen, három, még akkor is, ha csak egy ilyen történetet használok. Ezt azért teszem, mert 1. több lehetőséget ad nekem, 2. nagy nyugalom van a folyamatban, tudva, hogy ha egy interjú nem megy jól, lesz egy másik választás, és 3.

a gyakorlatban jobb kérdéseket tesz fel.

4. lépés: Döntési idő

Amint az interjúk megtörténtek, megvizsgálom az üzenetet és a közönséget, hogy döntsenek arról, hogy melyik történetet használják. Általában egy bélellenőrzést is végzek, mert ha az interjú érdekes volt, akkor az is érdekes történetet teremt.

A mesemondás egy csodálatos módja annak, hogy a szervezet adománygyűjtési jogorvoslatait megváltoztassa. Kövesse az itt felvázolt lépéseket, és úton lesz egy olyan adománygyűjtő fellebbezés írásához, amelyet az adományozók szeretni fognak.

Vanessa Chase nevet szerzett magának mint szakértőnek, hogyan használhatja a mesemondást, hogy pénzt gyűjtsön, tartsa fenn az adományozókat és hozzon létre kötvényeket a szurkolókkal. Olvassa el a bio-t további információkért és hogyan követheti őt.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Tudjon meg többet a gipszkarton befejezéséről

✔ - A csalás visszaadása a kiskereskedelemben

✔ - Az étterem bérlése és az egyes munkák kitöltése


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!