A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az RFP-k és az RFQ-k kérésének írása


Most, hogy elemezte üzleti követelményeit, és befejezte a beszállítói keresést, készen áll arra, hogy elindítsa az eladó kiválasztási folyamatának hús-burgonyát. A jól megírt pályázati kérelem (RFP) vagy az ajánlatkérés (RFQ) a legfontosabb ahhoz, hogy a legjobb szállítót választja a vállalat számára. Az írás sem nehéz, ha megérti a dokumentum célját és funkcióját.

Döntse el, hogy mit írjon

egy RFP a minőség, a szolgáltatás vagy a végtermék különbözik attól, mint a válaszadó.

egy ajánlatkérés az árucikkek, egyszerű szolgáltatások, vagy egyszerű / egyszerű részek esetében használatos, a termékeket vagy szolgáltatásokat megkülönböztetve a válaszadó gyártók között. A tárgyalási pontok tartalmazhatnak szállítási ütemezéseket, csomagolási lehetőségeket stb.

Mindkét dokumentum célkitűzései a következők:

  • Részletes javaslatok beszerzése annak érdekében, hogy értékelni lehessen az egyes gyártók válaszait, így a vállalat minden érdekeltsége minden területen megtalálható.
  • Az eladó kiválasztási folyamatának versenyképességének kihasználása a lehető legjobb ügy tárgyalása érdekében.
  • Annak biztosítása, hogy a vállalat összes érdekeltje érdekeit kielégítsék és konszenzust érjenek el.
  • Vállalatának ellenőrzése a teljes gyártói kiválasztási folyamat irányításában és a kiválasztási szabályok beállítása előtt.
  • Az Ön és az eladó közötti partnerség építése a kezdetektől fogva.

Az RFP vagy az RFQ strukturálása

Az RFP-t vagy az RFQ-t úgy kell strukturálni, hogy egyértelműen és tömören bemutassa az eladó igényeit. Minden dokumentum eltérő lesz a keresett vállalat típusától és termékétől függően, de vannak olyan szabványos részek, amelyeket minden tipikus RFP-ben vagy RFQ-ban be kell vonni. Személyre szabott minden egyes szekciót:

  1. Benyújtási részletek tartalmaznia kell a határidőket, a cég levelezési címét és a kapcsolattartó személyt a kérdések és a tisztázások érdekében.
  2. egy bevezetés és összefoglaló a teljes dokumentum befejezése után írt utolsó rész legyen. Rövid áttekintést nyújt a leendő gyártóknak a vállalatáról és a termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó követelményekről.
  3. A üzleti áttekintés és háttér leírja az üzleti, termék- és piaci szektorát. Ez segít a leendő gyártóknak, hogy megértsék a kitölteni kívánt igényeket.

  1. A részletes előírások legyen a dokumentum leghosszabb része. Egy RFP esetében a minőségi döntéseket és a kiválasztási döntést vezérlő követelményeket tartalmazza. Egy RFQ esetében ez a rész a mennyiségi intézkedéseket tartalmazza, amelyeket az eladó válaszában keres. A példakritérium lehet például a termékrajzok, a mérnöki tűrések, a szolgáltatási szintek, mérföldkövek, eredmények és időkorlátok, műszaki vagy üzleti követelmények, szoftverfunkciók és hardverkövetelmények.

  1. Feltételezések és korlátok az eladóknak tisztában kell lenniük, és fel kell tüntetniük ebben a szakaszban. Az eladóval való közvetlen és előrelépések elmulasztása megnyitja az utat a megállapodás újratárgyalásához egy későbbi időpontban, és annak lehetőségét, hogy a beszállítóval fennálló kapcsolatát megterheljük. A lehetséges témák közé tartoznak az utazási költségek, a frissítési / módosítási költségek, az engedélyezési jogok stb.
  2. Bármilyen Felhasználási feltételek A szerződést fel kell sorolni annak érdekében, hogy az eladó tisztességes és becsületes választ adhasson. Ezek közé tartozhatnak a finanszírozási lehetőségek, a szerződés időtartama, a megújítási lehetőségek, a garancia, a szállítási szankciók, a szolgáltatási szintek stb.

  1. Az utolsó szakasznak áttekintést kell adnia a kiválasztási feltételek Ön fogja használni a döntést. Egyes cégek inkább ezt az információt bizalmasan kezelik, míg más cégek úgy vélik, hogy ez segít a leendő beszállítóknak abban, hogy az Ön vállalatának fontosságára összpontosítsanak.

Elosztjuk az Eladóknak

Végül írjon egy borító levelet, és küldjön másolatot az RFP vagy az RFQ-ról a keresési folyamat során kiválasztott összes szállítónak. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő kapcsolattartási adatok szerepelnek annak érdekében, hogy segítséget nyújtson minden olyan szállítónak, aki azt igényli.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan lehet változtatni az üzleti tulajdonban?

✔ - Készítsen egy indítási mérleget

✔ - A biztosítottak elkülönítése (megszakíthatóság)


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!