A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk marketing beszélgetési pontokat

Mit beszélnek a beszélő pontok és hogyan írják őket?


A beszélgetési pontok olyanok, mint egy csaló lap azok számára, akik egy vállalkozás, egy szervezet, egy politikus vagy akár maguk nevében kommunikálnak. Gyors és egyszerű módot biztosítanak a pályán való tartózkodásra, nem a témáról való vándorlásra, és a kommunikáció következetességének biztosítása a képviselt csoporton belül.

Gyakran használják a levél, sajtóközlemény, beszéd, vita, stb. A beszélgetési pontok a belső kommunikáció, és nem a megosztott célközönséggel vannak megosztva.

Mit kell tenni

Bizonyos értelemben a beszédpontok hasonlóak a vázlathoz, de nem olyan sűrűek. A kommunikációért felelős tisztviselőknek, akik beszédekre, vitákra vagy élő interjúkra használják őket, gyorsan tudniuk kell őket hivatkozni. Az írásbeli kommunikáció, például a sajtóközlemények irányítására szolgáló beszédpontok kicsit részletesebbek lehetnek.

A legszélesebb pontok általában olyan témák, amelyekkel foglalkozni kell. Például, a televízióban interjút készítő valaki biztosan biztos lehet benne, hogy két vagy három, a szervezet által képviselt témával foglalkozik. A beszélgetési pontok emlékeztetnek arra, hogy a beszélgetést ezekre a témákra a lehető legnagyobb mértékben irányítsák. Bár a szervezet nevében beszélőnek képesnek kell lennie arra, hogy intelligensen és alaposan beszéljen a felsorolt ​​témákról, a beszédpontok magukban foglalhatnak olyan részleteket vagy statisztikákat is, amelyek nem olyan egyszerűek.

Mindenki, aki a kamerán vagy az élő közönségnek beszél, nem lehet egynél több oldal, így könnyen és gyorsan hivatkozhat. Lehet, hogy még egy olyan lapra is illeszkednek, ami nem nagyobb, mint egy indexkártya.

Hatékony beszélgetési pontok

A beszédpontok írásakor fontos szem előtt tartani néhány kulcsfontosságú részletet, amelyek segítenek abban, hogy a lehető legjobb munkát végezhessék előkészítve magunkat vagy másokat az üzenet közléséhez:

  • rangsorolása: Az egyik dolog, mindenekelőtt azt akarod, hogy a közönség elvegye az üzenetedet, az elsődleges fontosságúnak kell lennie, és az elsődleges dolog, amit a beszélgetési pontjaiban felsorol. Innentől függően sorrendben rangsorolja, hogy mit szeretne kezelni, de értse meg, hogy az üzenet minősége általában fontosabb, mint a megcélzott pontok száma. Tehát előfordulhat, hogy nem jutsz el mindent, amit a beszélgetési pontjainkon feljegyeztek, de ha az elsődleges prioritásodat alaposan megtárgyaltad, és két vagy három másik prioritást is érint, ami sikeresnek tekinthető. És a közönség nagyobb valószínűséggel emlékszik egy vagy két alaposan lefedett pontra, mint egy tucat témája, amiket felborult.

  • Készít: A beszélgetési pontok csak akkor hasznosak, ha azok használják már az átadandó üzenet részleteit. Mielőtt még a beszédpontok írásához lépne, győződjön meg róla, hogy Ön és mások, akik az üzenetet kommunikálják, alaposan megismertetik a részleteket. A beszélgető pontok emlékeztetőként szolgálnak, és néhány konkrét részletet kiemelnek, amelyeket esetleg meg kell jegyezni. Senki sem támaszkodhat a beszédpontokra a szélesség és a mélység tekintetében.
  • Vetíti előre: Különösen az interjúkban vagy vitákban, amikor a beszélgetést végzők megkérdőjelezik az üzenetüket, fontos megjósolni, hogy mi lesz ezek a kérdések. Például statisztikákat vagy egyéb adatokat mutat be, és önmagától vagy a felszólalóktól elvárja, hogy megkérdőjelezze a forrás érvényességét, készen áll arra, hogy megvédje a forrását, és néhány szót tartalmazzon a beszélgetési pontokban, hogy emlékeztetőként szolgáljon.

  • Fókuszban a tények: A professzionális kommunikátoroknak tudniuk kell, hogyan kell beszélgetési pontok nélkül folytatni a munkát, de egy üzenet emlékezetesnek és hatékonynak kell lennie, anyagra van szüksége, ami tényekre utal. Ismerje meg, milyen tényeket szeretne megosztani a közönséggel, és készen áll, hogy elmagyarázza a közönségnek, hogy ezek a tények hogyan befolyásolják őket. A beszélgetési pontok ott vannak, hogy emlékeztessék Önt a megosztandó tényekre.
  • Legyen közvetlen: Még akkor is, ha az üzenet negatív, azonnal lépjünk a pontra, és tulajdonítsd meg, amit mondasz. Ha rossz hír, hogy megosztja, a beszédpontjaiban emlékeztetőket is kell tartalmaznia arról, hogy hogyan reagálsz a negatív helyzetre, és jobban dolgozol. Ha őszinte vagyunk a rossz hírekkel, és megosztod egy tervet a címzésre, akkor a közönség nagyobb valószínűséggel látja Önt problémamegoldónak. Ha megverte a bokrot, vagy megpróbálja megcsinálni a helyzetet, a közönség nagyobb valószínűséggel látja Önt, mint megbízhatatlan.

Mit kell elkerülni

Csakúgy, mint a dolgok, amiket a beszélgetési pontoknak tartalmaznia kell, vannak olyan dolgok is, amiket a beszélgetési pontoknak meg kell akadályozniuk:

  • Hossz: Nem írsz beszédet. Ha a mondatok és bekezdések megfogalmazásában a beszélgetési pontjaira kell támaszkodnod, akkor nem vagy elég felkészülve arra, hogy még beszélgetési pontokat is írhatsz. A beszélő pontokat használóknak egyszerűen meg kell tudniuk gyorsan nézni a lapra vagy a kártyára, hogy emlékeztessék magukat a címzett témákra, vagy a részletekre vonatkozó tényekre.
  • Teljes mondatok: Mindegyik pontnak nem lehet több, mint egy szó vagy egy rövid kifejezés, csak annyira, hogy a hangszóró emlékét szikrázza. Ha ez egy szám vagy más adat, akkor nem lehet több, mint a tényleges szám és egy vagy két szó címke az adatokhoz.

  • Túlzott hajlítás, aláhúzás, dőlt betű stb. Használata: Azok számára, akik csak egy oldalra pillantanak gyorsan, ezek az információk az információ kiemelésére semmi más, mint a zaj, és gyakran zavaróak. Ha jó munkát végez a dolgok prioritásainak meghatározásában és rövid és egyszerű megtartásában, akkor nem kell többet hozzáadni a további kiemelés módjához.


Videó A Szerző: EliseNaturalBeauty - Nem is gondolnád milyen dolgok hatnak rád

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hasznos tippek a vállalkozás biztonságához

✔ - Az autók és teherautók adókötelezettségének levonására vonatkozó szabályok

✔ - Az önfoglalkoztatási adók magyarázata


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!