A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Üzleti költségjelentés írása (mintával)


Ha előbb-utóbb egy kisvállalkozás, akkor először nyomon kell követnie a vállalat mindennapi költségeit, amikor megalapozza vállalkozását.

Előfordulhat, hogy szükségtelennek tűnik, amikor először indul el, mivel a kisebb tőkeköltségek jelentéktelennek tűnhetnek, és kevéssé befolyásolják az Ön üzleti tevékenységét. De minél hamarabb kezdi meg rendszeres időközönként az üzleti költségjelentés fenntartását, annál kevesebb munkát kell tennie az adózási szezonban és az időkben, amikor a működési tőke alacsony.

Mi az üzleti költségjelentés?

Ha a név bármilyen jelzés, az üzleti költségjelentések úgy tűnnek, mintha nyomon követnék minden egyes centet, amit a vállalat futása közben költenek, de bár ez bizonyos mértékig igaz, ez nem pontosan az, ami ezek. A kiadási jelentések lényegében az összes utazáshoz, étkezéshez, szálláshoz, képzéshez, járulékos költséghez és szórakozáshoz elköltött pénzre vonatkoznak, amelyeket a munkavállaló vagy a vállalkozás tulajdonosa saját zsebéből vásárol, szemben a korábban biztosított napidíj használatával.

A formanyomtatványt vagy jelentést rendszeresen kitölti (általában havi vagy negyedéves), majd benyújtja a cég könyvelőjének, a beszámolónak vagy a tulajdonosnak. Miután a vásárlást és a vállalati jóváhagyást igazoló nyugtával igazolták a költségeket, a jelentést benyújtó személy megkérdezi a felmerült költségek megtérítését.

Az üzleti költségjelentés használatához szükséges okok

A kiadási jelentések lehetnek unalmas házimunkák, de végül pénzügyi vita vagy könyvvizsgálat esetén a vállalat érdekeit szolgálják. A jelentések rendszeres benyújtásával gondoskodhat arról, hogy Ön és munkatársai megfelelő költségkeretbe kerüljenek ahhoz, hogy költségeit a vállalkozás pénzügyileg biztonságban tartsák, valamint hogy fenntartsák a vállalati erkölcsöt és a goodwillt.

Semmilyen alkalmazott (vagy cégtulajdonos) soha nem szeretné használni a személyes pénzeszközeit, hogy elvégezzék a munkát, amit bérbe adnak. Így a kiadási jelentés megtartása és benyújtása minden érintettet jobb pénzügyi helyzetben hagy, mint a munkavállaló vagy a tulajdonos helyett a költségek helyett.

Ha Ön solopreneur, vagy ha mikrovállalkozást futtat, a költségjelentések bolondnak tűnhetnek, de ismét ugyanolyan fontosak a vállalat számára, mint az Apple vagy a Disney vállalatnál dolgozó alkalmazottak számára. A nyomon követés, ahol a pénzeszközeit kisvállalkozásának szakmai tevékenységeire fordítja, részét képezi az üzleti fiskális ellenőrzésnek, és az adók benyújtásakor kell felhasználni, hogy pontosan figyelembe vegye, hogy mennyi pénzt költött az Ön cége egész évben.

Hogyan készítsünk költségelszámolást, amely az Ön vállalkozásához igazodik

Az egyes iparágak azt diktálhatják, hogy a kisvállalkozás költségjelentési űrlapjainak milyen költségeket kell tartalmaznia annak alapján, hogy a vállalat milyen költségekkel rendelkezik az üzleti tevékenységhez. Például, ha az alkalmazottak egy része értékesítésben van, és elvárják, hogy alkalmanként ebédre vagy vacsorára vegyék fel a potenciális és a meglévő ügyfeleket, a vállalkozás költségjelentési űrlapjának tükröznie kell az értékesítési csapat tagjának az élelmiszer-átvételi elismervény lehetőségét. és a szórakozás és a költségek részletes leírása annak érdekében, hogy azok megtéríthessék az ügyfél megszerzésével és étkeztetésével töltött összeget.

Ezért az étkezés bejegyzésének vagy kódjának szabványosnak kell lennie a vállalat költségjelentési űrlapján.

Egy másik példa arra, hogy a kisvállalkozás költségjelentéseit az Ön igényeihez igazíthatja, hogy lehetővé tegye a képzési vagy konferencia díjakra vonatkozó kódot vagy bejegyzést. Ma sok iparágban az új technológiák, a gondolkodóüzem ötletgyűjtő üléseinek vagy a tanúsítási megújításoknak a fenntartása szükséges a versenyképesség fenntartásához. Ha az Ön cége nem rendszeresen számol be az ilyen eseményekről és workshopokról az éves költségvetésben, akkor ezt az opciót személyre szabott költségjelentésbe foglalja a visszatérítésre egy kényelmes és ésszerű választás.

Az általános üzleti költségjelentések sablonjai vagy mintái könnyen megtalálhatók az interneten, de minden kisvállalkozás egyedi, és meg kell próbálnia módosítani a sablonokat, hogy tükrözze az adott üzleti igényeket. Néha ezek a sablonok csak nyomtatott papírformátumban vannak, mások pedig digitálisak. Mindegyik esetben ne felejtse el meggyőződni arról, hogy minden költség, amelyet a visszatérítésre kértek, egy számla vagy átvételi elismervényt támogat. Ez nemcsak a könyvelési fájljainak megbízható intézkedése, de szükség lehet az adóellenőrzés szükségességére is.

Ha még soha nem használta a költségelszámolást, és nem tudja megállapítani, hogy papírformát vagy online opciót szeretne-e használni, kezdje el a papírjelentést, amíg el nem éri, hogy kiírja az egyiket, mielőtt egy felhőalapú szolgáltatás vagy digitális alkalmazás.

Az alábbiakban egy példa az alapvető kisvállalkozási költségjelentésre:

költségjelentési minta

Ez a sablon leegyszerűsíthető, de a lehető legkevesebbet tartalmazza a vállalat költségjelentéseinek nyomon követését, és könnyen módosítható, hogy több kategóriát vagy különböző eseményeket tartalmazzon. Azoknak a munkavállalóknak, akik évente gyakran utaznak konferenciákra, szórakoztatják az ügyfeleket, vagy több képzési workshopot és ülést tartanak, minden formában minden hónapban (vagy hosszabb ideig) be kell tudniuk adni az összes információt.

Ha a fenti sablon túlságosan elengedhetetlen, az egyszerű online keresés a papír- és digitális költségjelentések széles választékát kínálja. Ha érdekli a felhőalapú költségjelentési nyomkövető szolgáltatások, a Procurify, a Zoho Expense és a Rydoo olyan népszerű rendszereket kínál, amelyek egyszerűvé és intuitívvá teszik a költségrögzítést.

Hogyan vehetjük igénybe a kisvállalkozások költségvetési ellenőrzését?

A kisvállalkozások tulajdonosai bölcs dolog elkezdeni a kiadási jelentések használatát, amint azok képesek lesznek a cégük elindítására. Amellett, hogy lehetőséget ad arra, hogy nyomon kövesse a kisvállalkozás pénzének adott időpontban történő nyomon követését, lehetővé teszik, hogy felkészüljenek az adózási szezonra, és megelőzhessék az ellenőrzést, valamint biztosítsák az alkalmazottak számára, akiket értékelik a vállalatuk ismeretében fedezi a felmerült költségeket, miközben összpontosítottak munkájuk elvégzésére.

Sikeres cég, ahol a fiskális ellenőrzés szilárdan biztosított az üzlet tulajdonosa kezében, és egy létrehozott üzleti költségjelentési rendszer segít abban, hogy ezt elérje.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Alapvető útmutató a vállalati jövedelemadókra az 1120-as formanyomtatványon

✔ - Mi az a személyes márka?

✔ - Közönségszolgálati hírek, és hogyan kell számolni őket


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!