A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk eseménytervezési szolgáltatási javaslatot

Testreszabhatja javaslatait, hogy tükrözze egyedi szolgáltatásait és készségeit


A rendezvényre vonatkozó javaslata elsősorban az ügyfeled tükrözi. Mivel egy esemény megtervezése megköveteli az esemény testreszabását az ügyfél igényeihez és költségvetéséhez, a javaslatnak egy személyes és egyedi eseményt kell tükröznie. Használhatja a sablont, mint általános útmutatót az esemény javaslata megírásának megkezdéséről, de ezt követően személyre szabhatja, és tartalmazza az egyes ügyfelek számára nyújtott egyedi szolgáltatásokat.

Megjegyzés a kezdés előtt

Az első lépés az, hogy találkozzunk a leendő ügyfelünkkel, hogy megvitassák, mit gondolnak ezen az eseményen, mi a célja, a vendégek száma, és mit kívánnak elérni. A dátum, az idő és a kívánt hely mellett a témával, a vendéglátással, az általános esztétikával, a színekkel vagy a hangulattal kapcsolatos ötleteket is meg kell jegyezni.

Az Esemény javaslata

Minden javaslatot meg kell írni az ügyféllel. Az eseménytervezés szolgáltatási üzlet, és ez a szolgáltatás, a személyes kapcsolat és a kreatív megközelítés az, ami egy eseményt sikeresnek és emlékezetessé tesz, két olyan tulajdonsággal, amelyek hosszú távon új ügyfeleket generálnak az Ön vállalkozásához. A javaslatokat jól meg kell írni és alaposan meg kell vizsgálni, a szükséges részleteket úgy kell megadni, hogy az ügyfél elképzelje, mit gondol.

  1. Ismertesse magát és a projektet. Kezdje az Ön és az eseménytervezési üzletág rövid ismertetését. Tartalmazza azokat a sajátosságokat, mint például, hogy mennyi ideig volt üzleti tevékenysége és szakmai háttere. Néhány tervező ezt a szakaszt a végén végzi, hasonlóan egy könyv szerzői életrajzához egy porzsákon vagy hátlapon.
  2. Írjon egy vonzó esemény leírást. Összefoglalja az aktuális eseményt, beleértve a találkozók során tárgyalt részleteket, például az esemény célját, az általános időkeretet, a vendégek számát és a lehetséges helyszíneket. Ha nem vagy szakképzett író, keresse meg vagy szerezzen be olyan szavakat, akiknek ez a szakasza a lehető legtöbb fellebbezést nyújtja.

  1. Sorolja fel az összes szolgáltatást. Ez a szakasz különösen fontos. Az ügyfélnek konkrétan tudnia kell, hogy milyen szolgáltatásokat nyújt az eseményhez. A pontokhoz tartozó ellenőrzőlista egyértelműen mutatja a különböző szolgáltatásokat. Ez a megközelítés jól működik a kisebb funkciók, mint például a menyasszonyi zuhanyok vagy az ünnepi vacsorák, és könnyű az ügyfél számára, hogy megtudja, mit fog tenni, és minden olyan szállítót, akit használni fog. Nagyobb események esetén, amelyek több funkcióval rendelkeznek, mint például koktél óra vagy ebéd, előfordulhat, hogy a rendezvény minden egyes aspektusához szekciókat készít, majd felsorolja az egyes szolgáltatásokhoz tartozó konkrét szolgáltatásokat.

  1. Mutassa meg az előző munkát. Ha a múltban hasonló eseményeket tervezett, akkor ezekről az eseményekről fotókat is készíthet, hogy bemutassa munkáját. A vizuális ábrázolás segíthet abban, hogy az ügyfél megnézze, mit tehet, és nagy bizonyosságot nyújt Önnek, hogy stílusa megegyezik a látomásukkal. Összehasonlítható dolgok valóban segíthetnek az esemény egyszerűsítésében, ha eljött az ideje, hogy megtörje a földet.
  2. Tartalmazza a monetáris információkat. Míg az ügyfél elolvashatja a javaslatot, és figyelembe veszi az elképzelhető esemény minden részletét és képeit, ez a gondolkodásmód rendszerint a fogaskerekeket a pénzről beszélő részre váltja. Nem akarod, hogy a folyamat hirtelen megálljon, így elkerüljük a nyelv és a hangszín hirtelen változását minden üzleti és tényekre. Adjon meg egy „Javasolt költségek” fejezetet, és továbbra is vezesse az ügyfelet az esemény szempontjain, a költségek gondos megfogalmazásával, miközben az árat a javaslat egészében pepperizálja. Segítséget nyújt ügyfeleinek, hogy lépjenek sorozatként, amelyek mindegyike különböző szolgáltatásokat és kapcsolódó költségeket tartalmaz. Adjon meg egy részletes összefoglalót, amely felsorolja az egyes tételek árát és célját, hogy az ügyfél elképzelje az eseményt és megértse a kapcsolódó költségeket.

Végső szó

A javaslat utolsó darabja köszönet a megítélésért. Adjon elérhetőségi információkat - beleértve a webhelyét, az e-mail címét és a telefonszámát -, hogy a leendő ügyfelek bármilyen kérdéssel kapcsolatba léphessenek Önnel, vagy még jobban, hogy felvegyék Önt a munkához.

Cikk Tartalomjegyzék Ugrás a szakaszra

Kiterjed

  • Megjegyzés a kezdés előtt

  • Az Esemény javaslata

  • Végső szó


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Melyek a Nonprofit alapszabályai?

✔ - Hogyan találjuk meg a tökéletes esemény helyszínét

✔ - A hatékony találkozók létrehozásának lépésről-lépésre tervezése


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!