A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan írjunk egy hatékony támogatási javaslatot?

Röviden, de meghívva


Bár a támogatási javaslat fő részei a legtöbb időt és energiát foglalják magukba, ne fektessék be a fedőlapot. A javaslatcsomag együttes bevezetésének figyelemfelkeltő pontjai odafigyelhetik vagy megszüntethetik a finanszírozási kérelmet. Ne kapcsolja ki a támogatót egy hanyag fedőlapjával.

Mim Carlson és Tori O'Neal-McElrath, szerzők Nyerő támogatások, lépésről lépésre, rámutatnak arra, hogy a fedőlapnak:

  • Ismertesse a szervezetet a megfelelő személynek.
  • Biztosítsa a támogatót, hogy ez a projekt az igazgatótanácsának támogatását szolgálja.
  • Állapítsa meg, hogy mit kér - mennyit és miért.

Mikor tartalmaz egy fedőlapot?

Használjon fedőlapot a vállalatoknak és az alapítványoknak szóló javaslatokhoz, de nem a szövetségi vagy állami támogatási kérelmekhez. Ezek a finanszírozók csak azt akarják, amit kérnek, és ritkán kérnek fedőlapot.

Jó fedőlap attribútumai

Fedőlapjának:

  • Legyen rövid
  • Gyere gyorsan a ponthoz
  • Nem ismételte meg a javaslatban szereplő információkat
  • Mondja el az olvasónak, hogy mennyire érti a támogatót, és hogy a támogatás hogyan teljesíti a támogató követelményeit

Beverly A. Browning, a szerző Adjon meg írást a Dummies számárajavasolja, hogy írja be a borító levelet, miután befejezte a teljes javaslatot, és ha visszaverődő hangulatban van. Browning azt mondja:

"Tekintettel a nagyszerű teljesítményére (a kész finanszírozási kérelemre), hagyja, hogy az agy kreatív, jobb oldali oldala bekerüljön, és a teljesítmény érzéseit összekapcsolja azokkal, akik segítenek a tervek megvalósításában."

A borítólap formázása

  1. Használja a szervezet fejléces fejlécét. Ugyanezt a dátumot tüntesse fel a kitöltött támogatási kérelemben szereplő fedőlapra. Ez az a dátum, amikor megküldi a támogatási javaslatot az engedélyezőnek. Ugyanezen dátum használatával a pályázati csomagban található összes dokumentum következetes.
  2. A belső címre (a levél tetején megy) használja az alapítvány vagy a vállalati kapcsolattartó személy nevét és címét, majd a finanszírozási forrás nevét, címét, városát, állapotát és irányítószámát. Ellenőrizze ezt az információt telefonhívással vagy e-mailben. Az ilyen információk gyakran változnak, ezért győződjön meg róla, hogy van-e az aktuális név és cím. Továbbá, ha elektronikus támogatási kérelmet nyújt be, előfordulhat, hogy nem ismeri egy adott nevet.

  1. Üdvözlettel, használja a "Kedves" plusz a személyes címet (Mr., Ms., Mrs., Dr., Üzenetek stb.), Majd a vezetéknevet. Rendkívül fontos, hogy egy levelet küldjön egy adott személynek. Hívja meg az alapítványt vagy a vállalati irodát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e a megfelelő személy és a megfelelő személyes cím. Ezek a részletek jelentéktelennek tűnhetnek, de lényegesek.
  2. Az első bekezdésnek rövidnek és koncentráltnak kell lennie. Ismertesse a szervezetét (jogi nevét), és közölje a támogatóval, hogy mennyi pénzt kér, és miért. Tartalmazzon egy mondatot vagy kettőt arról, hogy mit csinál az Ön szervezete, és egy olyan kutatási pontot tartalmaz, amely azt mutatja, hogy szükség van a szervezetéhez.

  1. Írjon egy vagy két rövid bekezdést. Adja meg a projekt céljait és azt, hogy hogyan illeszkedik a támogató küldetéséhez vagy finanszírozási prioritásaihoz. Tartalmazza azt a tényt, hogy az igazgatótanács teljes mértékben támogatja a projektet.
  2. Zárja be a levelet összefoglaló bekezdéssel. Adja meg, mit jelenthet ez a finanszírozási partnerség a projekt célközönségének. Lehet, hogy meg szeretné venni egy meghívást egy webhely látogatására is.
  3. Használjon olyan zárást, mint a "Tisztelettel".
  4. A levelet az ügyvezető igazgatónak vagy az igazgatóság elnökének, vagy mindkettőnek alá kell írnia. Az aláírás alatt írja be az aláíró vezetéknevét, a középső kezdeti, a vezetéknevet és a munkakört. Annak ellenére, hogy az ED-nek vagy az igazgatótanács elnökének alá kell írnia a levelet, a legutolsó bekezdés végén a legjobb személy válaszadási adatait is meg kell adnia.

  1. A levél alján adja meg a "ENCLOSURE" szót (minden kupakban).

Mennyi ideig kell lennie a borító levélnek?

A legtöbb szakértő azt javasolja, hogy korlátozza fedőlapját egy, három vagy négy bekezdéssel rendelkező oldalra.

A fedőlap hangja és sajátosságai attól függően változnak, hogy megkérdezték-e, hogy teljes körű javaslatot nyújtson be a vizsgálati levél (LOI) elküldése után, vagy ha ez a projekt az Ön szervezetének első megközelítése erre az alapítványra.

Kísérő levél:

Minta fedőlapja

Mary Smith, PhD

Programvezető

Közösségi Alapítvány

4321 Közös sáv

Néhány város, YZ 55555

Kedves Dr. Smith:

A Néhány Város Vezetőközpont tisztelettel kéri, hogy 50 000 dolláros támogatást nyújtson Senior Latino Közösségi Támogatási kísérleti projektünknek.

Mint bármelyik megyei legnagyobb vezető központ, amely naponta több mint 450 időset szolgál fel, tudatában vagyunk a változó demográfiai jellemzőinknek. Elkötelezettek vagyunk a központunk növekedésének és adaptálásának a feltörekvő igényeknek megfelelően. A Senior Latino Community Outreach kísérleti projekt lehetővé teszi számunkra, hogy egy évig kísérletezzünk, hogy megállapítsuk, hogy központunk hatékonyan képes-e:

  • Átfogó hozzáférést biztosít az egészségügyi és szociális szolgáltatásokhoz az időseknek a központunk által kiszolgált latin közösségekben, és
  • Növelje és teljes mértékben integrálja a Néhány Város Vezetőközpont igazgatótanácsának, személyzetének és önkénteseinek kulturális kompetenciáját.

Igazgatótanácsunk lelkesedik a program iránt, és szívesen indítja el, hogy az idősek legátfogóbb és leginkább kulturálisan kompetens központjává válhassunk minden olyan közösségünkben, amely ezeket a szolgáltatásokat igényli. Kísérleti évünk végén azt találjuk, hogy ez a program valójában sikeres, az igazgatótanács elkötelezte magát amellett, hogy a projekt éves költségeinek egy részét belefoglalja éves működési költségvetésünkbe, hogy a program alapvető szolgáltatásaink szerves részévé váljon.

Ezen a projekten keresztül a Központ lesz az elsődleges referencia, amelyet a Health Access Latinos, bármely megyei családok és három közösségi klinika kap a központunk tizenöt mérföldes sugarú körzetében. Elfogadjuk a spanyolul beszélő nyugdíjasok más közösségi ügynökségektől való áttételeket is.

Köszönjük kérését. A következő héten követni foglak veled, hogy válaszoljon a felmerülő kérdésekre, és megtudja, hogy találkozhatunk veled, hogy megvitassuk javaslatunk érdemeit. Eközben, ha bármilyen kérdése lenne, kérjük, forduljon Connie Joneshoz, a Fejlesztési igazgatónkhoz (555) 555-5555, x555 vagy [email protected]

Tisztelettel,

Jane Lovely

Ügyvezető igazgató

BURKOLAT

* A nyomtatott levél (módosításokkal) a Winning Grants engedélyével, Step by Step, második kiadás, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 hiba, hogy elkerülje a fedőlapot

  1. Túl sok írás. A fedő levél nem értekezés, és nem is teljes javaslat. Tartsuk rövidre és a pontig Tipp: Olvassa el valaki másnak. Megértik?
  2. Nagy szavak használata. Ha végzett a posztgraduális iskolában, megtanulta, hogy bonyolult módon írjon. Ne csináld ezt itt. Nem próbálod lenyűgözni valakit az erudícióval. Csak annyit szeretne, hogy az esetet a lehető legteljesebb mértékben jelezze. Ha nem tudja, mikor túlkompenzálta az írást, használjon olyan alkalmazást, mint például a Hemingway. Azt fogja mondani, ha a mondataidat nehezen olvassa el, és ha túlságosan szédes.

  1. Grammatikus hibák létrehozása. Ha nem biztos benne, hogy a nyelvtan, ne vegyen esélyeket. Használja a WORD nyelvtani ellenőrzést, és futtassa a tervezetet egy olyan alkalmazáson keresztül, mint például a Grammarly. Van egy ingyenes verzió, de a fizetett verzió jóval meghaladja a szükséges nyelvtani ellenőrzést.

Készítse el a fedőlapját

Szomorú mondani, de a támogatási javaslata több száz vagy ezer között lehet, hogy egy tipikus alapítvány egy átlagos évben látni fog. A fedőlapja különbözhet a következő lépés felé a finanszírozás felé. De hogyan tudod kitűnni?

Szakértői tipp: Fontos:

Ne próbáljon semmit "aranyosnak", mivel az alapító tisztviselők nem lesznek lenyűgözve.

A fedő levél nem lenne megfelelő az ügyfélről szóló történetre, bár a javaslatok más részeire, például a probléma leírására is szükség van egy történetre. Önnek azonban tartalmaznia kell egy bekezdést arról, hogy a szervezet miért a legjobban teljesítheti ezt a küldetést. Felmérje a versenyképes szervezeteket, és értékelje, hogyan és hol kiváló. Ez lehet a személyzet és az önkéntesek erőssége, az adott problémával kapcsolatos tapasztalata vagy a közösségi támogatás, amit élvez.

Nem kell megemlíteni a versenytársak nevét vagy kritizálni őket. Csak emelje ki erősségeit. Ez egy jó alkalom, hogy konzultáljon másokkal az irodában. Húzza össze néhány embert, és gondolkodjon arról, hogy a nonprofit kiváló.

Alapvetően a fedőlapnak előre kell mozdulnia, könnyen olvashatónak kell lennie, és kényszerítenie kell az olvasót a nagyobb javaslatba. Ne tegyen semmilyen akadályt az olvasó felé, ami elrettentheti őket az olvasástól.


Videó A Szerző: Élő adásban omlik össze a Soros-valóságshow

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az ajtó csuklópántjainak telepítése és javítása

✔ - Squatters jogai és kedvezőtlen birtoklása

✔ - Hogyan lehet megoldani a közös konkrét problémákat az építőiparban


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!