A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan vehet igénybe egy beszámoló öregedési jelentést


A követelések öregedési jelentésének legalább havi és ideális esetben gyakrabban történő áttekintése segíthet abban, hogy ügyfelei és ügyfelei fizessenek Önnek. Ez legalább azt mondja meg, hogy hol állnak, és lépéseket tehet, ha szükséges.

Követelések

A követelések, amelyeket néha „követeléseknek” vagy „A / R-nek” neveznek, az ügyfelek által fizetendő összegek. Előfordulhat, hogy "a vállalkozásom miatt fizetnek".

A követelések üzleti eszköznek minősülnek, mivel értékük van. Ezek a teljes összeg a vállalkozásnak tartoznak. Ők rangsorolva az eszközök listáján, mert készpénzre konvertálhatók. Amint fizetik, készpénzvé válnak.

Néhány készpénzes vállalkozás vagy vállalkozás, amely nagyban támaszkodik a hitelkártyát használó ügyfélre, nem rendelkezik követeléssel. De ha számlázza ügyfeleit, és ha olyan kifejezéseket kínál, mint például az időbeli fizetés, akkor szeretné, ha az A / R öregedési jelentést futtatná, hogy megnézhesse, hogy mennyit kell fizetnie mindegyiküktől.

Számviteli módszer és követelések

Valószínűleg az eredményszemléletű számviteli módszert használja a készpénz-elszámolással szemben, ha a vállalkozásnak olyan ügyfelei vannak, akik nem fizetnek azonnal. Ez a számviteli módszer elszámolja a bevételeket, nem pedig amikor a pénzt ténylegesen beszedik. Ez azt jelenti, hogy a jövedelem alapján olyan adót kell fizetnie, amelyet még nem kapott.

Az ilyen típusú üzleti ügyfelektől származó pénz összegyűjtésének folyamata általában egy számla-számlával kezdődik az ügyfélnek. A számla tartalmazza az esedékes összeget és annak esedékességét, beleértve a fizetési feltételeket is. A fizetési feltételek néha tartalmazzák a korai fizetés kedvezményét.

A vevőkövetelés-jelentés az egyes ügyfelek számláján feltüntetett összegen és feltételeken alapul.

A követelések öregedési jelentése

A követelések elöregedése, amelyet néha vevőkövetelés-egyeztetésnek is neveznek, az összes ügyfelünk által fizetendő összeg kategorizálásának folyamata, beleértve az összegek kiemelkedő és kifizetetlen időtartamát is. Ez az információ "öregszik". Az ilyen típusú jelentés standard kategóriái a következők:

  • Aktuális: azonnal
  • 1-30 nap: A következő 30 napon belül esedékes
  • 31-60 nap: Egy hónap késedelmes
  • 61 - 90 nap: Két hónap késedelmes
  • 91 nap múlva: Több mint két hónapos késedelem

Ha az ügyfélnek több számlája van, amelyek különböző időpontokban merültek fel, a jelentés megmutatja, hogy mennyi és mikor kell fizetni. Például Jim Jones könyvelése elolvashat valamit:

  • 230 $ 30 nap
  • 120 $ 60 nap
  • 390 $ 90 nap alatt.

E követelések elöregedésének célja az, hogy megmutassam Önnek, milyen követelésekkel kell sürgősen foglalkozni, mert hosszabb időn belül késedelmesek. Ez a jelentés a legtöbb üzleti számviteli szoftverrel, beleértve az online rendszereket is, szabványos.

A követelések öregedési jelentésének fontossága

Az első számú szabály az adósság beszedése során az, hogy minél hosszabb ideig tart az adósság, annál valószínűbb lesz, hogy képes lesz összegyűjteni. Az ügyfelek és az adósságuk ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy összegyűjtse őket.

Az A / R öregedési jelentés használata

Először nézd meg a legnagyobb összegeket, amelyeket minden ügyfélnek meg kell fizetnie. Ezek az összegek aktuálisak? 30 nap? Vagy ezek a számlák 120 napig vagy annál hosszabb ideig voltak kiemelkedőek?

A 80/20-as elv alapján természetesen a legnagyobb bűncselekmények elkövetőit követné el. Ez a legmagasabb hozamot eredményezi. Határozza meg, hogyan kezelje ezeket a nagyszámlákat, majd írjon fel egy tervet, és hogy a követeléseinek kezelője elkezdjen dolgozni.

Most nézd meg azokat a számlákat, amelyek hosszú időre esedékesek. Határozza meg, hogy készen áll-e arra, hogy mindegyik ügyfelet a gyűjteményfolyamat következő lépésébe vigye, elküldve a számlákat egy gyűjtőügynökségnek vagy a kiskereskedelmi bíróságokhoz. Lehet, hogy tudjuk, hogy az ügyfél felesége terminális rákkal rendelkezik, így eldöntheti, hogy nem veszi át a személyt a bíróságra. Ez a te céged, így eldöntheted.

Végül, használja a gyűjtemény rendszerét annak megállapítására, hogy hogyan fog kapcsolatba lépni minden olyan ügyféllel, akinek 30 napos vagy annál hosszabb lejáratú számlája van. Hagyja, hogy a rendszer vezesse Önt, de ne habozzon kivételt tenni.

Az átlagos gyűjtési időszak

Előfordulhat, hogy kiszámít egy üzleti elemzési arányt, az úgynevezett "átlagos gyűjtési időszakot". Ez a számítás azt mutatja, hogy átlagosan hány nap van a vállalati értékesítéshez. Láthatjuk, hogy ez az arány az idő múlásával emelkedik-e, és sok időt vesz igénybe.

Ha javítja a gyűjtemények arányát a követelések elöregedési jelentésével és más pénzügyi elemzési eszközökkel, mint például az átlagos beszedési időszakkal, javíthatja a kifizetéseket, és több pénzzel rendelkezhet a vállalkozásában. Használja a beállított gyűjtési folyamatot, és mindig emlékezzen az 1. sz.

Cikk Tartalomjegyzék Ugrás a szakaszra

Kiterjed

  • Követelések

  • Számviteli módszer és követelések

  • A követelések öregedési jelentése

  • A követelések öregedési jelentésének fontossága

  • Az A / R öregedési jelentés használata

  • Az átlagos gyűjtési időszak


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Stratégia a kiszervezés elkerülésére

✔ - Tulajdon-lefedettség a zavargások, a vandalizmus és a polgári felkelés számára

✔ - 5 Legjobb ügyfélszolgálat


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!