A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az első otthoni iroda beállítása

Az otthoni irodaterület funkcionális és hatékony kialakítása


Az otthoni munkavégzés számos előnnyel jár, beleértve a saját ütemezésének rugalmasságát, időt és időt takarít meg a napi ingázás megszüntetésével. Az otthoni irodában való sikeres munkavégzéshez azonban olyan irodaterületet kell létrehozni, amely elősegíti a nem hagyományos munkahelyi környezet hatékonyságát. Tekintsük meg az alábbi tippeket, amelyek segítenek meghatározni az új üzletek professzionális munkaterületét.

  • 01

    Készíts egy listát a kritikus otthoni iroda szükségleteiről

    Az irodai számítógépen dolgozó nő áttekintése

    Mielőtt valamelyik szobájában sarkát kérne, és irodának hívná, készítsen részletes listát az otthoni irodához vagy a "kritikus igények" listájához szükséges legalapvetőbb igényeiről. Az Ön igényeinek listájához íróasztal, számítógép, nyomtató és telefon tartozik. Ha például grafikus vagy, akkor szükség lehet egy kis asztalra is a számítógéphez és egy nagyobb asztalhoz vagy munkaterülethez a műalkotáshoz. Ha azonban tanácsadó, szükség lehet további helyekre több záró, tűzálló fájlszekrény számára, és esetleg helyet biztosít az ügyfeleknek, hogy találkozzanak veled. A kritikus igények listájának elkészítésekor fontos gondolni, hogyan tervezi használni az otthoni irodát.

  • 02

    Válasszon egy saját területet otthoni irodájához

    Miután elkészítette a kritikus igények listáját, jobban megértheti, hogy mennyi hely szükséges az irodához, és elhelyezheti az otthoni dedikált területet. Ideális esetben az irodának csendes környezetben kell lennie, bizonyos szintű magánélet. Ez különösen fontos, ha megosztja a házat egy házastárssal, gyermekekkel vagy akár szobatársaival. Például egy ajtót tartalmazó póthely lehet a legjobb, mert segít a ház többi részének zajának szűrésében, különösen akkor, ha gyakran a telefonon tartózkodik. Vagy ha otthoni irodájában ügyfelekkel találkozik, lehet, hogy hatékonyabb választani egy szobát a ház elülső bejárata közelében.

  • 03

    Kreatív: munkahely és egyensúlyi követelmények egyensúlya

    Gyakran egy otthoni iroda korlátozott mennyiségű helyet foglal el, és csak egy székkel és íróasztallal kényelmesen érzi magát a szobában. A hivatali hivatal fenntartása azonban a jó szervezetektől függ. Ez azt jelenti, hogy olyan helyet kell tervezni, amely rengeteg helyet biztosít a tároláshoz (fájlok, kellékek stb.) És egy bőséges munkaterülethez. Lehet, hogy kreatívnak kell lennie. Például építsünk saját íróasztalt, amely fadarabot használ, vagy a tetejére laminált pultot. Lehet, hogy fájlokat kell tárolni egy másik szobában. A hüvelykujjszabály az, hogy a gyakran használt fájloknak vagy kellékeknek könnyen hozzáférhetőknek kell lenniük. Ismét a cél az, hogy olyan szervezett irodaterületet hozzunk létre, amely megfelel az összes alapvető igényének, és lehetővé teszi, hogy hatékonyan működjön.

  • 04

    Fényesítse otthoni irodáját megfelelő megvilágítással

    Ha lehetséges, válasszon helyet az irodának, amely sok természetes fényt biztosít. A területet közvetlen világítással is javíthatja. Kezdje az általános, a munkaterület nagy részét kitöltő felső lámpákat. Ezután fontolja meg a feladatmegvilágítás vagy az asztali lámpák és a padló lámpák hozzáadását, amelyek koncentrált világítást adhatnak az adott munkaterületre. Végül, függetlenül a rendelkezésre álló világítás típusától, győződjön meg róla, hogy a számítógép képernyője úgy van elhelyezve, hogy megakadályozza a vakító fény megjelenését. A cél a kiegyensúlyozott világítás megteremtése, amely minimálisra csökkenti a szem megterhelését.

  • 05

    Használjon dedikált telefont az otthoni üzleti célokra

    Az otthoni munkavégzés számos előnye, hogy csökkentette a rezsi költségeket. A telefonvonal otthoni és üzleti megosztásával kapcsolatos kezdeti megtakarítások azonban végső soron megfizethetnek. Az otthoni telefon kevésbé professzionális, és lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy megkérdőjelezzék az üzlet legitimitását. Az otthoni telefon használatának egyik leggyakoribb buktatója, hogy meg kell osztania a hangpostafiókot, amely a család és az üzleti üzeneteket egyaránt használja. Megzavarja az ügyfeleket. Hasonlóképpen, ha egy telefont megosztunk, akkor a gyermek vagy más családtagnak a telefonra adott válaszát kockáztathatja, ami azt a benyomást kelti, hogy nem valós üzleti tevékenységet folytat. A legjobb, ha otthoni irodájához külön telefonvonalat használ. Természetesen ez magában foglalhatja mobiltelefon vagy VoIP (Internet alapú) telefon használatát is.

  • 06

    Fektessen be a megfelelő otthoni irodai berendezésekbe

    Elengedhetetlen, hogy az otthoni irodában a megfelelő felszereléssel kezdjék el a munkát, és a telefonok nem az egyetlen kötelező eszköz. Sajnos, kísértés lehet a kulcsfontosságú felszerelések és a felesleges elemek, mint például az irodai dekoráció átfutása. A pénzt egy jó íróasztalra kell fordítani, megfelelő munkaterülettel, kényelmes székkel, amely képes hátulról támogatni, egy hatékony memóriával és teljesítménygel rendelkező számítógépet, gyors internetkapcsolatot, és bármilyen más speciális berendezést, eszközt vagy szoftvert, amely kulcsfontosságú a teljesítményhez szakterülete.

  • 07

    Szétválasztja a szakembert a személytől

    Ha otthon dolgozol, fontos, hogy a személyes életed ne kerüljön az üzleti életbe (és fordítva). Az üzleti bankszámlaszám létrehozása az első lépés annak érdekében, hogy elkerülje a személyes költségek és az üzleti költségekkel való összekeverését. A zavarok további csökkentése érdekében próbáljon meg személyes ellenőrzéseket, rekordokat, sőt postát is tárolni az irodától független szobában. Az életed két részének teljes szegmentálása adózási időben is segíthet. Az otthoni irodákkal kapcsolatos adókedvezményeket egyre inkább megvizsgálják, és minél többet bizonyíthat, hogy az iroda teljesen elkülönült és elkötelezett terület, annál jobb az otthoni iroda IRS-definíciói.

  • 08

    Használja a hivatalos eljárásokat és eljárásokat az otthoni irodájában

    Nincs szükség hivatalos munkavállalói kézikönyv írására, illetve az irodai szabályok listájának közzétételére, de hasznos az otthoni irodai műveletek hivatalos rendszerének meghatározása. A kézikönyvnek tartalmaznia kell mindent a nyilvántartásba vétel standardizálásától és a számlák kifizetésétől a naplózási időig az ügyfelekkel, valamint az üzleti utakra vonatkozó kilométer. Bizonyos formális eljárások megtartása a standard üzleti funkciók számára biztosítja, hogy irodája megszervezett legyen, és hogy az információ elérhető legyen, ahol és mikor van szüksége.

  • 09

    Irodai órák létrehozása

    A rugalmasság kulcsfontosságú előnye annak, hogy saját irodájában dolgozol, de még mindig elég hosszú időre van szüksége. Egy tipikus menetrend beállítása az irodában való munkára segít abban, hogy összpontosítson. Talán még ennél is fontosabb, hogy a szokásos munkaórák (a legtöbb esetben) megtartása segíti ügyfeleit is abban, hogy mikor áll rendelkezésre. Végtére is, akkor a legtöbb kreatív munkáját az éjszaka közepén teheti, de ügyfelei valószínűleg hagyományosabb munkaidőt tartanak. Ennek eredményeként Önnek órákon belül elérhetővé kell tennie magát, amellyel ügyfelei dolgoznak. Az irodai munkaórák létrehozása segíthet a zavaró tényezők és a nem bejelentett hívások minimalizálásában, illetve a jó hírű barátok és családok látogatása során.

  • 10

    Tartsa az időt: Hangoljon egy órát az otthoni irodájában

    Amint beállították az irodai munkaidőt, ne felejtsük el egy órát a falra akasztani vagy az asztalra helyezni. Bár ez nevetségesnek és nyilvánvalónak tűnhet, az igazság az, hogy otthonról való munkavégzéskor könnyű elfelejteni az időt. Mielőtt tudnád, 14 órás napot dolgoztál fel a harmadik napon. Bár a munkád otthon van, még mindig jön egy idő, amikor naponta meghívja, és bezárja az irodát.


  • Videó A Szerző: Egyszerű webszerver otthoni gépen

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Az Oregon biztonsági betétjogának alapjai

    ✔ - Florida vállalkozók licencelési követelményei

    ✔ - Tippek a zaj csökkentésére az apartmanokban


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!