A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk professzionális hangposta üdvözletet


A megfelelő hangposta üdvözlés pozitív hatást gyakorolhat a hívóira, vagy elidegenítheti őket, mielőtt még velük beszél. Tedd magad a hívó helyére, és kérdezd meg magadtól: "Hogyan akarom kezelni, ha nem tudnék azonnal beszélni a hívott személyrel?

Hangposta üdvözlő beállításai

Attól függően, hogy milyen telefonrendszerrel rendelkezik a vállalatnál, lehet, hogy a hangposta-üdvözlet típusához különböző lehetőségek állnak rendelkezésre. Ezek a következő példákat tartalmazzák.

0:49

3 Jó hangposta-üdvözlet

  • Általános hangposta üdvözlő példák
    • Az általános hangposta üdvözlés alapértelmezett hangposta üdvözlésként használható, ha nincs más üdvözlő típus.
  • Belső hangposta üdvözlő példák
    • Ez arra szolgál, hogy üdvözölje az embereket, akik a vállalaton belül hívják Önt (vagyis egy másik bővítménytől).
  • Külső hangposta üdvözlő példák
    • Ezt az üdvözletet azok számára ajánljuk, akik a cégen kívülről hívnak. A telefonrendszer automatizált kísérője általános vállalati üdvözletet játszhat, amelyet minden külső hívó hall. Ha a cég nevét említik az üdvözlésben, nem kell újra megmondani az üdvözlésben.

  • Ideiglenes vagy "irodán kívüli" hangposta üdvözlő példák
    • Az ideiglenes vagy az irodán kívüli hangposta-üdvözlés akkor kerül beállításra, amikor egy előre meghatározott időre ki lesz az irodából. A legtöbb hangposta-rendszer lehetővé teszi, hogy beállítson egy lejárati dátumot és időt, így nem kell emlékezni arra, hogy kikapcsolja, amikor visszatér.
  • "Telefonon" vagy "Foglalt" hangposta üdvözlő példák
    • Ez az üdvözlés arra szolgál, hogy tájékoztassa a hívókat arról, hogy az irodában tartózkodik, de most nem tudjuk felhívni a hívást, mert egy másik hívóval telefonál.

Mit kell belefoglalni a megfelelő hangposta üdvözlésbe

Hogyan készítsünk professzionális hangposta üdvözletet: üdvözletet

  • Üdvözlet
  • A neved
  • Vállalat neve és osztály neve vagy mindkettő
  • Nyilatkozat arról, hogy most nem tudja felhívni a hívását
  • Meghívás üzenetet hagyni
  • Amikor visszatérési hívást várhatnak
  • Ki tud fordulni azonnali segítségnyújtáshoz (ha van ilyen)
  • Legfeljebb 20 - 25 másodperc (hüvelykujj)
  • Kerülje el, hogy túl sok információt adjon és túlságosan hosszú köszöntést tegyen.

Jó hangposta üdvözlet

  • Szia. Ez Jim Bucki. Most nem tudom felhívni a hívást, de szeretném visszaadni, amint tudom. Kérem, hagyjon nekem egy részletes bizalmas üzenetet a hang után. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, hívja a titkáromat, Suzy Smith-et a 6336-os kiterjesztésben. Köszönjük a hívást.
  • Szia. Elérte a számviteli osztályt. Az osztály jelenleg zárva van. A szokásos munkaidőnk hétfőtől péntekig 8 órától 18 óráig tart. Kérjük, hagyjon nekünk üzenetet a hang után, és valaki a lehető leghamarabb visszaadja a hívását. Köszönöm.

  • Szia. Ez Jim Bucki. A csütörtökig, július 24-ig csütörtökön leszek, és alkalmanként ellenőrzöm a hangpostaimat. Ha üzenetet szeretne hagyni, kérem, tegye meg a hangot, és a lehető leghamarabb vissza fogom küldeni a hívást. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, hívja a titkáromat, Suzy Smith-et a 6336-os kiterjesztésben. Köszönjük a hívást.
  • Elérted Jim Bucki asztalát. Jelenleg a telefonon vagyok, de később szeretném visszahívni a hívást. Ha szeretné, hagyjon üzenetet a hang után. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, hívja a titkáromat, Suzy Smith-et a 6336-os kiterjesztésnél. Köszönjük, hogy hívtál.

Rossz hangposta üdvözlet

  • Szia. Ez Joe. Hagyj üzenetet.
  • {Hosszú ideig lejátszott zene} Hé! Beszélj hozzám.
  • Szia. Elérte az XYZ céget. Kérjük, hagyjon üzenetet.
  • Szia. Elérte Joe Kartonia irodáját az XYZ.com-on. Én leszek az irodából, ahol vazektómia van, és csütörtökön, augusztus 26-án 8: 30-kor visszatérek. Sok kellemetlenséget fogok tapasztalni, így nem fogok egyáltalán ellenőrizni a hangpostaimat. Ha üzenetet szeretne hagyni, kérjük, tegye ezt a hang után. Részletes és bizalmas üzenetet hagyhat nekem, és amint tudom, visszahívom a hívást. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, hívja a titkáromat, Sally Johnson-t a 3663. számon. Köszönöm a hívást, és visszatérek, amikor visszatérek, és jobban érzem magam.

  • Az iroda zárva van. Kérjük, hagyjon üzenetet a hang után.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az elsődleges és a másodlagos kutatás közötti különbség

✔ - Calvin Klein idézetek a marketingről

✔ - Mennyibe kerül egy tipikus ERP implementáció?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!