A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Gyűjtemények rendszerének beállítása


Semmi sem fontos a vállalkozás sikere szempontjából, mint a követelések, számlázás és gyűjtemények kezelésének rendszere. Néha ezt a rendszert "gyűjteménykezelő rendszernek" nevezik. bármit is hívnak, be kell állítania és szorgalmasan kell dolgoznia.

Ezért van: Ha sok ügyfeled van, de ezekből az ügyfelektől nem származik jövedelme, akkor elmész az üzletből. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyekkel vállalati gyűjteménygyűjtő rendszerének megvalósításához szükséges:

Fizetési módok létrehozása

Hogyan fizetnek meg az emberek? Ez elsősorban a vállalkozás típusától és attól függ, hogy az ügyfelek magánszemélyek vagy vállalatok vagy mindkettő. Bizonyos módszerek vannak arra, hogy pénzt szerezzenek minden típusú ügyféltől: minél többféle fizetési módot fogad el, annál hasznosabb lesz az ügyfelek számára. De bizonyos fizetési módok, például hitel- és betéti kártyák kezeléséért díjat kell fizetnie.

  • Készpénzfizetések, elsősorban a kiskereskedelmi vállalkozások egyénekéből
  • Ellenőrzések, a lakossági környezet és az üzleti ügyfelek egyénekétől
  • Hitel- és betéti kártyás fizetések magánszemélyektől és vállalkozásoktól
  • Online fizetési módok, például PayPal, magánszemélyektől és cégektől.
  • Hitel- vagy fizetési tervek egyéni és üzleti ügyfelektől.
  • Más külső fizetési források, például biztosítótársaságok bizonyos típusú vállalatoknál.

Fizetési feldolgozás beállítása "Thumb szabályai"

Miután meghatároztuk, hogy milyen típusú fizetésekre van szükség, meg kell határoznia néhány szabályt az alkalmazottak számára a fizetési módok elfogadásával és kezelésével kapcsolatban.

Például, milyen szabályok vonatkoznak az ellenőrzések elfogadására? Hitelellenőrzést végez az új ügyfelek számára? Mikor engedélyezi az ügyfelek számára, hogy időben fizessenek? Mikor veszi az ügyfelet a kis értékű követelések bíróságához?

Számlák küldése

Küldj számlákat olyan ügyfeleknek, akik pénzzel tartoznak. Küldj számlázást legalább havonta egyszer, vagy gyakrabban, ha tényleg komolyan gondolsz pénzt gyűjteni.

Folyamatos beszámoló-öregedési jelentés futtatása

A vállalkozás típusától függően, lehet, hogy olyan ügyfelek vannak, akik nem fizetnek, ha vásárolnak, vagy akik az idő múlásával fizetnek. A követelések öregedési jelentésének futtatása megmutatja, hogy mikor kell kiszámlázni a számlákat, és mikor kezdje meg erősebb gyűjtési módszereket.

Gyűjtemények kezdeményezése a nem fizetők számára

Azon ügyfelek számára, akik nem fizetnek ésszerű időn belül (a "hüvelykujjszabályod" alapján), gyűjtsük össze a gyűjtési eljárást. Lehet, hogy fiókot szeretne küldeni egy gyűjtőügynökségnek vagy a kis értékű követelésekkel foglalkozó bíróságnak. Döntse el, melyik a legjobb az egyes fióktípusoknál.

A gyűjteménykezelő rendszer létrehozása és működtetése segíthet Önnek az esedékes pénz összegyűjtésében és a pénzforgalom megőrzésében.


Videó A Szerző: CAF: jó villamos, rossz beállításokkal

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan írjunk hatékony közvetlen postai értékesítési leveleket

✔ - Mi a marketingre való újraszervezés?

✔ - Számviteli hibák Kisvállalkozások tulajdonosai


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!