A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A Perfect Keynote hangszóró kiválasztása

Minden az előkészítésről szól


A rendezvény egyik legfontosabb szórakoztató eleme a nagy előadó és más előadók kiválasztása. Ha egy külső hangszórót bérel, hogy betöltse a szerepét, az eseménytervezők közvetlenül szerződhetnek egy professzionális hangszóróval, vagy támaszkodhatnak egy hangszóró iroda szakértelmére. Akár belső vezető, iparágvezető, akár professzionális beszélő, a sikeres program a tervezői folyamat korai szakaszában azonosítja a hangszórókat.

Tanácsadás egy szakértőtől

Diane Goodman, a The Goodman Speakers Bureau, Inc. elnöke a Windsorban, a CT elismert iparágvezető a professzionális és országosan elismert hangszórók és szórakoztatók számára a vállalati és szervezeti események számára. Ő a szakértő szerzője Túlélni a keresést: hogyan lehet célozni és kiválasztani a legjobb profi hangszórót, egy 12 oldalas alapozó találkozó- és rendezvénytervezők számára.

A Goodman az útmutatót hasznos tippek és kérdések listájának tekinti, melyeket az elején és a tapasztalt találkozótervezőknek belsőleg kell kezelniük, mielőtt elkezdenek bérelni, vagy kiválasztani egy hangszórót.

Mi a teendő a Keynote hangszóró kiválasztása előtt

Először is, mint minden esetben, az előzetes tervezés mindig hasznos, és időnként kritikus, hogy a legjobb hangszórót a rendezvényre szállítsa. Sokkal könnyebb a legjobb hangszórókat biztosítani, ha legalább hat-tizenkét hónapot terveznek az esemény előtt. A professzionális vagy jól ismert hangszóró megrendelésének normája egy év volt. Természetesen ez nem mindig ésszerű vagy reális, és ma már csak néhány hónappal előre ismertették a foglalásokat. Ha segíthetsz, ne hagyd magad pánikban a válság idején.

Később megköszönjük magának.

Ahhoz, hogy eléggé felkészüljön a főszónok keresésének elindításához, a Goodman azt tanácsolja, hogy a következő lépések minden eseményen és a találkozótervezők kezdeti belső ellenőrző listáján:

  1. Határozza meg a találkozó logisztikáját / ütemezését
  2. Ismerje meg a közönséget
  3. Fogja meg a találkozó célját
  4. Adja meg a hangszóró elvárásait
  5. A siker összehasonlítása

Csak azután, hogy ezeket a feladatokat átgondolják (és talán más, az eseményre vagy a találkozóra jellemző), meg kell kezdeni a főszónok keresését. A konferencia vagy értekezlet több főszereplőjében egy kiemelt előadó szólhat. Szüksége van-e a találkozóra vállalati hangszóró vagy a közönségét egy inspiráló vagy motiváló hangszóró jobban szolgálja? Ez az ellenőrző lista nemcsak jobb keretrendszert biztosít a hangszóró keresésének lefolytatásához, de időt takaríthat meg a back-end-on, hogy a belső hangszóró első választásánál belső jóváhagyást kapjon.

Mi a teendő a Keynote hangszóró keresése során

Miután ismeri a találkozó fogalmi irányát, jobb tapasztalattal találja meg a megfelelő hangszórót. Ahol a legtöbb eseménytervező megakad, nem a keresési és kiválasztási folyamatban van, hanem a főszónok díjainak tárgyalásában.

A szakirodalmi előadók, akik kiadott könyvvel rendelkeznek, 10 000 és 20 000 dollár feletti értékeket futtathatnak a cégek számára, és nem tartalmazzák az esemény költségeit. A New York Times legkelendőbb szerzője ugyanakkor összegyűjthet egy-egy beszédért 40 000 dollárt. Bár ezek a számok rendkívül magasak lehetnek a rendezvénytervezők számára a főszónok helyszínén, viszonylag megközelíteni kell a díjakat. Hogyan hasonlítható össze a beszélő díja a reggelizett reggelivel vagy az ülésen várt személyek számával?

Alsó vonal

Mivel az eseménytervezők az üzleti találkozó belső és külső arculataként szolgálnak, a hangszórók kiválasztásának ilyen strukturált megközelítése segít a szükséges belső jóváhagyások megszerzésében a költségvetéshez, valamint a program mozgatásához.

A találkozó tervezésekor a két forgatókönyv egyike előfordul: az üzleti megbeszélés dátuma tartalom nélkül kerül jóváhagyásra, vagy az üzleti megbeszélés dátuma nem kerül jóváhagyásra jóváhagyott tartalom nélkül.

A Goodman megközelítése azt ajánlja, hogy az eseménytervezőknek alaposan meg kell ismerniük a találkozót, aki részt vesz, milyen üzeneteket közvetít, milyen típusú hangszóróra van szükség, és mi működött a múltban.

Ezek a lépések néhány ütemezési rugalmassággal és az előzetes tervezéssel együtt sikeres programot eredményeznek.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Legyen kedvező a bérlők számára a bérleti ingatlan

✔ - Ha esküvői tervezővé válik?

✔ - Melyik üzlet van nyitva a 2019-es karácsonyi napon?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!