A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A vállalkozás futtatása a Google Apps alkalmazással

3 út A Google Alkalmazások segíthetnek a vállalkozásában


Google? A keresőmotor? Hogyan futtathatom üzleti tevékenységemet a Google-lal? Megvan a fejed a felhőkben? Nos, igen.

A Google Apps egy online irodai csomag, amely a felhőalapú számítástechnika viszonylag új fogalmán alapul. Az alapítványként a Gmailet használva létrehozták a teljes online szoftvercsomagot. Ha ezt fontolgatod, akkor jó társaságban vagy. A Google szerint több mint 2 millió vállalkozás használja a Google Alkalmazásokat, és naponta több mint 3000 új ügyfél jelentkezik.

Amit tudnod kell:

Ami: A Google Alkalmazások a Google márkája a számítástechnikának. Adatait és szoftvereit az asztali számítógépek és a helyalapú kiszolgálók hagyományos stílusa helyett online (vagy a felhőkben) tárolták.

3 út A Google Alkalmazások segíthetnek a vállalkozásában:

  1. Karbantartás, frissítés és befektetés ingyenes: Hagyja, hogy a Google és a másodlagos szolgáltatók aggódjanak a hálózati túlfeszültségek, a hibás merevlemezek, a frissítések és a kompatibilitás miatt a vállalkozás futtatása közben.
  2. Teljes mobilitás: A Google Alkalmazások felhőalapú számítástechnikájával szabadon utazhat a világon (vagy legalább egyszer elhagyhatja az irodát), miközben az egész üzleti tevékenységét kéznél tartja, függetlenül attól, hogy Ön rendelkezik-e vagy sem. Az internetkapcsolat hozzáférést biztosít az adatokhoz és a szoftveréhez.

  1. Egyszerű együttműködés: Ossza meg a fájlokat, videókat és ötleteket könnyen és anélkül, hogy az e-maileket megzavarná. Több ember egyidejűleg dolgozhat ugyanazon a fájlon.

Hogyan működik: A Google olyan irodai eszközöket kínál, mint az e-mail, szövegszerkesztő, naptár, táblázatok stb. Ami elválasztja az alkalmazásokat a hagyományos szoftverektől, azok a Marketplace alkalmazások, amelyek integrálódnak a Google elsődleges szolgáltatásaival. Míg a Google az alapvető szolgáltatásokat kínálja, minden más elképzelhető eszköz elérhető a Google Piactéren, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szükség szerint válasszanak és válasszanak. Több mint 50 online szolgáltatóval együttműködnek az eFax-tól a MailChimp-hez. Míg számos ilyen alkalmazás ingyenes, mások ingyenes próbákat kínálnak egy ideig vagy minimális számú felhasználó számára.

A próbaidőszak lejárta után ezek gyakran havidíj formátumban működnek.

A természetben a számítástechnika komplex együttműködést tesz lehetővé kollégákkal, ügyfelekkel és megbízókkal. Például, ha egy kollégát hozzáadnak a csoporthoz, akkor megtekinthetik és szerkeszthetik az interneten tárolt fiókjait. Ez megakadályozza ugyanazon dokumentum többszörös másolatát, és megakadályozza, hogy egy projekt vagy javaslat egy-egy beillesztett doboza megtörténjen.

Miért népszerű: Mivel a Google és a szolgáltatók felelősek mindenért, beleértve a hardver és a szoftverek mindennemű karbantartását és frissítését, a felhasználóknak semmi köze a szoftver használatához és a pénzhez. Nincs szükség irodai technikusra, vagy egy hatalmas szobára, amely a szerverek elhelyezésére szolgál.

Az együttműködés egyszerűsége miatt a felhasználók hatékonyabban és kevésbé zavarosak.

És ez sokkal olcsóbb, mint a többi opció - a felhasználóktól évente 50 dollárig.

Ki használja azt? Több mint kétmillió szervezet fut a Google Alkalmazásokat, a Los Angeles-i várostól a milliárd dolláros óriási Avago Technologies-ig, több mint 4100 felhasználóval a rendszerükön. Természetesen a több mint 20 000 alkalmazottal rendelkező Google is alkalmazásokat használ.

Érdekes jellemzők: A szolgáltatás domain alapú, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy minden egyes szolgáltatásukhoz egyedi webcímet kapjanak. A levelezőprogram például a következő helyen található: mail.yourdomain.com. Ugyanez igaz számos más összetevőre is. Könnyen emlékezhető, és márkanévvel rendelkezik a domainjével.

Van egy alkalmazás, amely összekapcsolja a Microsoft Office programokat a Google Dokumentumokkal online. Tehát folytassa a munkát a szokásos módon, de a dokumentumok online mentésre kerülnek, és bárki számára elérhető a csoportjában.

Elkezdeni: Az Alkalmazások kezdeti beállítása kevesebb mint egy órát igényel. Egy másik pár órányi játék az eszközökkel segíthet abban, hogy eldöntse, hogy melyiket használja és hogyan működik. Az online oktatóanyagok világosak és egyszerűek. Ne feledje, nincs telepítés. Egyszerűen állítsa be a fiókját, és menjen.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Munka- és magánélet egyensúly létrehozása a kisvállalkozásban

✔ - A 2019-ben megvásárolható 8 legjobb érme-válogató

✔ - Az 1099-MISC adóforma megértése


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!