A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan kell rögzíteni a folyóirat bejegyzéseket a QuickBooks-ban


A számviteli tranzakciók helytelenül kerülhetnek be a számviteli rendszerbe, vagy például egy tranzakciót két különböző főkönyvi számlára kellett volna osztani.

Akárhogy is, ha ez megtörténik, akkor az eredeti tranzakciót a felvétel után módosítani kell, és ezt könnyen megteheti a QuickBooks könyvelési szoftverben, naplóbejegyzéssel.

A naplóbejegyzéseket a QuickBooksban a tranzakciók beállításához vagy javításához, illetve a más módon nem végrehajtható bejegyzések, például a nyereség vagy veszteség kiigazításához.

A naplóbejegyzési folyamat meglehetősen egyszerű, de egyszerre csak egy ügyfél vagy szállító számára hozhat létre naplóbejegyzést. Ha több ilyen ügyfél- vagy szállítói egyenleget szeretne kijavítani, külön bejegyzéseket kell tennie. A QuickBook-ok nem rendelkeznek tömeges belépési opcióval, bár a QuickBooks 2017 néhány időtakarékos adatbeviteli lehetőséget vezetett be.

Mi a naplóbejegyzés?

Az általános naplóbejegyzés olyan könyvelési tranzakció, amelyet közvetlenül a főkönyvi bejegyzésbe írnak be. A társaság főkönyve a mérleg- és eredménykimutatás tranzakciók rögzítésére használt fő számlák csoportja.

Például véletlenül bekerült a havi 100 dolláros segédszámlára a vállalat biztosítási költségszámlájába. Beállíthat egy módosító naplóbejegyzést, hogy csökkentse vagy jóváírja a biztosítási költségszámlát 100 dollárral, és növelje, vagy terhelje meg a közüzemi költségszámlát 100 dollárral, hogy kijavítsa a hibát. Minden fiókod rendben lett volna, és nem kell megváltoztatnod a szállítója adósságát, mert a tranzakció e részét megfelelően rögzítetted.

Az év végi tevékenységek naplóbejegyzései

A hitelesített könyvelő vagy könyvelő érdemes naplóbejegyzéseket készíteni az év végi tevékenységek elvégzéséhez, mint például az adókkal kapcsolatos módosítások könyvelése, az értékcsökkenési költségek rögzítése vagy a bevételek és költségek átsorolása. Az Ön számviteli szakembere konkrét információkat tud nyújtani Önnek, ha a naplóbejegyzéseket év végén szeretné közzétenni, valamint magyarázatot ad arra, hogy miért szükségesek a bejegyzések az adott helyzethez.

Hogyan készítsünk általános naplóbejegyzéseket a QuickBooks-ban

Ezeket a lépésenkénti utasításokat követve általános naplóbejegyzéseket készíthet a QuickBooks-ban:

  1. Menj Vállalat > Általános naplóbejegyzések készítésea képernyő tetején található menüből.
  2. Változtasd meg a Dátum ha szükséges, a Adja meg az Általános naplóbejegyzések ablakot.A QuickBooks alapértelmezés szerint az aktuális dátumot adja, így ha egy előző hónapra vagy évre vonatkozó bejegyzést szeretne közzétenni, győződjön meg róla, hogy megváltoztatja azt, hogy a bejegyzés a megfelelő pénzügyi időszakban kerüljön rögzítésre.
  3. Adja meg a naplóbejegyzés számát a Belépési szám mező.A QuickBooks automatikusan sorszámozza a következő naplóbejegyzéseket.

  1. Adja meg a főkönyvi számlaszámot Fiókoszlop.Az első fiókot a fiók oszlop legördülő menüjéből is kiválaszthatja.
  2. Adja meg a fiókba kiválasztott debit- vagy hitelösszeget Debit vagy hitel oszlopok. A beszedéseknek és a jóváírásoknak egyenlőnek kell lenniük ahhoz, hogy a bejegyzés kiegyensúlyozott legyen, és lehetővé tegye a QuickBooks számára a bejegyzés közzétételét.
  3. Adjon meg egy leíró feljegyzést a Memo oszlop. Megjelenik a naplóbejegyzést tartalmazó jelentésekben. Ez a lépés nem kötelező, de ajánlott, hogy később emlékezzen arra, hogy miért készült a bejegyzés.

  1. Ismételje meg a 4–6. Lépéseket mindaddig, amíg a bejegyzések teljesen ellensúlyozzák egymást, és a tranzakció nulla egyenleget ér el. A Debit oszlopban lévő összes összegnek meg kell egyeznie a Hitel oszlop oszlopában megadott összeggel, és a naplóbejegyzés akkor lesz megfelelően kiegyensúlyozott.
  2. KattintsMentés és bezárás mentse a naplóbejegyzést, és zárja be az ablakot, vagy kattintson a gombra Mentés és új a naplóbejegyzés mentéséhez és új ablak megnyitásához.

Ezeket a lépéseket a QuickBooks-ban a leggyakoribb naplóbejegyzések készítheti, de ha olyan naplóbejegyzéseket szeretne készíteni, amelyek befolyásolják az adott ügyfél számlájára vagy a szállítói számlákra, akkor az ügyfelet vagy a szállítót az első sorban kell elhelyezni. belépés.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Ügyvédi Irodák tudnak számlázni ügyfélmegőrző a QuickBooks

✔ - Az iPad felhasználása üzleti használatra

✔ - Adminisztratív asszisztens vagy ügyvezető titkár?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!