A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A bankettes rendezvények (BEO) olvasása és jóváhagyása

Ez a kulcs a sikeres eseményhez


A helyszínek szeretnének biztosak lenni abban, hogy a nagy események elzáródnak, vagy ha van egy kocsi, akkor biztosak akarnak lenni abban, hogy nem az ő hibájuk. Ezt szem előtt tartva gondosan kialakított bankett rendezvényeket (BEO) biztosítanak, amelyeknek az esemény-koordinátoroknak alá kell írniuk. Noha nehéz lehet beperelni, ha a BEO-t nem követték a levélben, jogszerződésnek minősül, és gondosan meg kell olvasni, mielőtt aláírná.

Mi az a bankett rendezvényrendelés (BEO)?

A szálloda vagy a különleges rendezvényhelyszínen szinte minden fontos eseményhez bankettes rendezvény vagy BEO szükséges, amely olyan szerződés, amely az esemény minden részletét felvázolja. Ha rendezvényszervező vagy, akkor meg szeretné ismerkedni a BEO-val, hogy biztosítsa, hogy minden részlet helyesen szerepeljen.

A megállapodást gyakran olyan formában írják le, amely részletezi az élelmiszerek és italok kiválasztását, az audio / vizuális, a szobai beállításokat, beleértve a asztali központokat, a személyzeti követelményeket és az egyéb eseményeket. A BEO tartalmazza a megfizetendő költségeket.

A megállapodás valószínűleg magában foglalja a „blokkokat” az alszámok alá, mint például a kapcsolattartási adatok, a menetrend, az élelmiszer- és italmegállapodások, a helyiségbeállítás, az audio / vizuális, a feltételek és az aláírási blokkok.

A rendezvény rendezése a banketten

Bár nyilvánvaló, hogy el kell olvasnia a BEO-t, és meg kell egyeznie a megállapodásban szereplő feltételekkel, győződjön meg arról is, hogy olvassa el a finom nyomtatást. Győződjön meg róla, hogy teljes körű tájékoztatást kap arról, hogy mit fogad el, beleértve az összes költséget.

Ellenőrizze, hogy a BEO általános részében az alábbiak szerepelnek-e:

  • A helyszíni kapcsolattartó adatai, beleértve a mobiltelefonszámot is
  • Használja a helyet az esemény napjára (ellenőrizze, hogy az említett terek azok a terek, amelyeken körbeutazott)
  • Az esemény beállítása, elkezdése és befejezése
  • A várt vendégek száma

Élelmiszer- és ital-elrendezések

A BEO egy szakasza az élelmiszer- és italkészítésre irányul. Biztosítani szeretné, hogy az alábbi részek részletesen szerepeljenek ebben a részben:

  • A teljes menü, beleértve az összes kurzust
  • Minden büfé-elem és az egyes állomások beállítása és elhelyezése a szobában
  • Hogyan kívánja a helyszín foglalkozni a különleges táplálkozási gondokkal küzdő vendégek (például a gluténmentes vagy vegetáriánus étrend) igényeivel?
  • Szervizidő
  • Speciális szolgáltatások, például a borok és a pezsgő víz az asztalokon
  • Az összes élelmiszerár bontása
  • Az alkohol részletes listája, beleértve az alkohol és a sör márkáit is a bárban

Szoba beállítása

A BEO-nak kifejezetten meg kell határoznia a teljes szobai beállítást. Magába foglalja:

  • A táblák elhelyezése
  • Az asztalok száma
  • Az élelmiszer-állomások elhelyezése
  • A szórakozás helye (és adott esetben a szórakoztatók elhelyezésével kapcsolatos részletek, beleértve a berendezések tárolását, az élelmiszerekhez és italokhoz való hozzáférést, a helyiségváltást stb.)
  • Bár (ok) elhelyezkedése

Egyes BEO-k még tartalmazhatnak egy szobát a szobabeállításról.

Audió / vizuális és külső szállítók

Az audio / vizuális megoldások néha megjelennek a BEO-nál, de mivel sok helyszín egy harmadik félnek nyújt szolgáltatásnyújtási szolgáltatásokat, külön szerződés lehet. Ha a BEO-ban szerepel, győződjön meg róla, hogy minden részletet a szerződés aláírása előtt véglegesít.

Felhasználási feltételek

Minden szerződés, beleértve a BEO-t is, feltételei, amelyeket be kell tartani. A dokumentum aláírása előtt győződjön meg róla, hogy ismeri az összes feltételt. Például, milyenek a megállapodás feltételei lemondás esetén? Hogyan kerül sor a viták rendezésére, ha például egy vendég csúszik és esik?

Fontos, hogy az aláírást megelőzően kérdezze meg a létesítménykezelőt, és erősítse meg az ügyfelek adatait. Miután aláírta a BEO-t, kötelező érvényű szerződés.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A közvetlen bérbeadás helyettesíti-e az alvállalkozást?

✔ - Ajándék-ajándéka adományozási levél kérése

✔ - Hogyan kezdjünk el egy nonprofit alapítványt?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!