A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan védheti meg cége digitális eszközeit

Keresse meg, rögzítse és védje meg a vállalkozás digitális tartalmát


Ez a 21. század, és minden digitális, azaz online. A te dolgodban van olyan digitális eszközök, amiket talán nem gondoltál. Ezek az eszközök, mint az összes üzleti eszköz, értékesek és védettek.

Mik a digitális eszközök?

Az Ön vállalkozásának eszköze van - az értékeket. Ezek az eszközök magukban foglalják mindent a készpénztől és a követelésektől, üzleti eszközökön és járműveken keresztül a földig és az épületekig.

Az Ön könyvelője valószínűleg a mérlegében szerepeltette eszközei költségét és aktuális értékét, de talán elfelejtették a digitális eszközöket.

A digitális eszközök olyan eszközök, amelyek online léteznek. A digitális eszközök egy része létezik a saját szerverein, vagy "a felhőben" lehet. A digitális eszközök közé tartozik:

  • Üzleti fényképek amit létrehozott. Ezek lehetnek üzleti vagy üzleti folyamatok fényképei. Ezek olyan eszközök, amelyek eladhatók.
  • Üzleti webhelyek vagy blogok. A tartalom értéke, és a webhely „megjelenése” értékes lehet, ha védjegyet kap.
  • Üzleti folyamatok (például táblázatokon), hogy az alkalmazottai kifejlesztették, és melyeket meg lehetne másolni és eladni.
  • Alkalmazások hogy az Ön vállalkozása létrehozott, vagy saját használatra.
  • Email kapcsolati listák és ügyfél- vagy ügyféllisták, beleértve a hírlevél levelezőlistáit is, mert értékesíthetők.

  • Előfizetői az online folyóiratokhoz az előfizetés időtartamának értéke van.
  • Szellemi tulajdon- szerzői jogi védelem alatt álló anyag, védjegyek vagy szolgáltatási védjegyek (például a cég logója), szabadalmak. Ezek az eszközök papír formában létezhetnek, de leggyakrabban csak digitálisak.
  • Termékek egy online áruházban, amelyek az üzleti leltár részét képezik. A felügyelet alatt kell állniuk, még akkor is, ha online tárolják őket. Ha Ön Amazon eladó, például a termékek raktárában lehetnek, de az értékesítés megtörténik.

Miért fontos a digitális eszközök?

Mint minden, az üzleti tulajdonban lévő értékes dolog, a digitális eszközök nagy előnyökkel járnak a te dolgodnak.

  • Költségeket igényelhet az üzleti adóbevalláson lévő eszközök megvásárlásával és használatával kapcsolatosan. A rövid lejáratú eszközök (például a beszerzések) költsége azonnal elszámolható költségként, míg a hosszú lejáratú eszközök (legalább egy évig tartó) költségei idővel elszámolhatók (értékcsökkenés vagy amortizáció révén).
  • Eladhatod sok ilyen eszköz, vagy engedélyezheti őket, amíg még mindig birtokolja őket.
  • Az eszközök értékesek befektetőknek vagy valakinek, aki megvásárolja a te dolgodat. Az az összeg, amit valaki megfizethet az üzletének megvásárlásában, nagyban függ az üzleti eszközök értékétől.

  • Néhány digitális eszköz, például az ügyfelek listája vagy a hírlevél-előfizetők listája különösen hasznos a goodwill létrehozásában. A számviteli és értékelési szempontból származó goodwill értéke ezeken a listákon alapul.
  • A számviteli és a munkavállalói nyilvántartások online védelme azt jelenti, hogy rendelkezésre állnak az ellenőrzésekhez. A számviteli nyilvántartások nem rendelkeznek azzal, hogy nem tudja bizonyítani a kiadások levonását. A munkavállalói nyilvántartások nem jelenthetik a bírságok és szankciók kockázatát.

Hol kezdhetem meg a digitális eszközök védelmét?

Keresse meg és listázza. Kezdje el az összes ilyen eszköz átfogó listáját. Használja a fenti listát kiindulópontként, de legyen kreatív. Gondolj bármit, amit online vagy üzleti kiszolgálónál értékes lehet. Olyan dolgokat keres, amelyek saját tulajdonúak (az Ön vállalkozásának tulajdonában vannak), olyan dolgok, amelyeket senki más nem vásárolhat és nem szeretne vásárolni. Tekintsük ezeket a digitális eszközöket az eladásra szánt lehetséges tételeknek. Melyiket szeretné vagy érdemes lenne, ha megvásárolja ezt a vállalatot?

Tulajdonjog és érték létrehozása. Nézd meg a felsorolt ​​digitális eszközöket. Ki birtokolja őket? Mielőtt megvédené ezeket az eszközöket, meg kell állapítani a saját tulajdonjogot. Például bizonyíthatja, hogy cége alkalmazottja e-maileket vagy e-mail listákat tartalmaz? Ellenőrizze az ügyvédet, hogy írja fel a tulajdonjogot létrehozó irányelveket.

Noha nehéz lehet bizonyos értékeket beállítani a vállalat egyes digitális eszközeihez, jó ötlet, hogy ennek az értéknek valamilyen értelme legyen korábban, mint később. Igen, ezeknek a digitális eszközöknek az értéke folyamatosan változhat, amikor hozzáadja a vásárlóit a listájához vagy az oldalaihoz a webhelyére, vagy frissítéseket hajt végre a folyamatokhoz, de az alapértéket értékelési módszerrel lehet beállítani. Keressen egy üzleti értékelőt, aki most már becslést adhat. Sokkal könnyebb értékelni valamit, ami létezik, nem pedig valami, amit egy katasztrófa ellopott vagy elpusztított, mint egy árvíz vagy tűz.

Ha olyan termékeket vásárol, amelyeket egy online eladó, például az Amazon vagy az eBay értékesít, olvassa el a megállapodást, hogy megőrizze a tulajdonjogot.

Védelmi megállapodások létrehozása. Védje meg digitális eszközeit olyan megállapodásokkal, amelyekkel ellophatják őket. Fontolja meg az alkalmazottak, az ügyfelek és a tanácsadók számára, hogy aláírják a közzétételi megállapodásokat. Ezek a megállapodások rámutatnak arra, hogy a digitális eszközök lopása jogi lépéseket eredményezhet.

Regisztrálja tulajdonjogát. Számos digitális eszköz regisztrálható, hogy megmondja a világnak a tulajdonjogát. Az üzleti fotók, folyamatok és a weboldalak és a blogok tartalma szerzői joggal védett. A digitális eszközök, mint például a logók és a formatervezési minták, védjegyet kaphatnak. És ne felejtsd el a folyamatok szabadalmait.

Terv a jövőre. Mi történik a vállalat digitális eszközeivel, ha valami történik veled? A digitális eszközöket vegye fel a vállalati megállapodásaiba. Például a társulás tulajdonában lévő digitális eszközöket a partnerségi megállapodásban, más eszközökkel együtt kell elszámolni. Ha kis egyszemélyes vagy családi vállalkozásod van, akkor ezeket a vagyontárgyakat az öröklési tervekbe is bele kell foglalni.

Biztonsági mentés! Fontos, hogy biztonsági mentési rendszert találjon az összes digitális eszköz védelmére. A biztonsági másolat készítése nem elég őrült; A Lifewire kettős biztonsági mentési rendszert javasol, több külső merevlemez használatával. Előfordulhat, hogy a merevlemez-mentés és az online biztonsági mentés egyaránt kétséges.

Végül hozzon létre protokollokat a digitális eszközök védelmére

Most, hogy beállította a digitális eszközkezelő rendszert, dokumentálja azt. Állítson be konkrét folyamatos feladatokat a mentésekhez és az időzítésekhez a felülvizsgálatokhoz és frissítésekhez.

A vállalkozás nagy része online; az online digitális eszközök védelme érdekében tartsa jól magát


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan kezeljük a nem igényelt fizetési csekket a te dolgodban?

✔ - Nettó működési veszteség (NOL) - Üzleti jog meghatározása

✔ - 6 Alapértelmezett hangposta üdvözletek A hívóink tetszenek


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!