A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsük el a nonprofit önkéntesek számára


Soha nem toborzott fizetett alkalmazottakat, amíg tényleges munkahelyeket nem kapnának, munkaköri leírásokat, tudták, hogyan felügyeljék őket, és tisztázta az elvárásait.

Rossz mozdulat. Még akkor is, ha csak egy önkéntesnek van egy gyenge tapasztalata, évekig visszaszerezheti erőfeszítéseit. Jobb, ha az önkéntesek számára "emberi erőforrás" tervet hoznak létre, hasonlóan a fizetett személyzethez. Mielőtt elkezdené keresni az önkénteseket, győződjön meg róla, hogy követte ezeket a lépéseket, hogy a szervezet kész legyen.

Ismerje meg a nonprofit kultúráját és munkakörnyezetét

Minden nonprofit szervezetnek személyisége van. Például, a szervezete formális-e a határokat és a parancsnoki láncot? Vagy nyitott, barátságos, kreatív és értékorientált?

Talán kaotikus és szabadon folyó. Komoly vagy nyugodt, humoros és barátságos, merev és hideg? A helyzet stabil, ha a munkatársak biztonságban érzik magukat a munkahelyükön, vagy aggódnak és bizonytalanok, és mindenki aggódik a jövőjükkel kapcsolatban? Ez egy olyan hely, amelyet ajánlhatna barátainak vagy családnak, mint egy jó hely a munka vagy az önkéntes?

Tegye a mérkőzést a kultúra és az önkéntes között

Remélhetőleg a szervezet kellemes és barátságos, de egyértelműen strukturált folyamatokkal és elvárásokkal rendelkezik. A szervezet kultúrája minden esetben meghatározza az önkéntes önkénteseket. Ha irodája hierarchikus, akkor érdemes olyan embereket találni, akik kényelmesek az alábbi eljárásokkal és irányelvekkel.

Ha lazán szervezett vagy vállalkozói, akkor olyan személyeket szeretnénk keresni, akik önindítók, és akik kevésbé strukturáltak és irányítanak. Az önkéntesek felvétele előtt elemezze munkahelyét, így jobban illeszkedik az önkéntesek és a szervezet között.

Készítse elő szervezetét önkénteseknek

Támogatja-e a felső vezetés az önkéntes munkát, és értékeli az önkéntesek által nyújtott értéket? Felkészültek és hajlandók-e segíteni az interjúk, az orientáció, a képzés és az önkéntesek felügyelete? Az Ön igazgatótanácsa értékeli az önkénteseket?

Gondoltál arra, hogy milyen típusú munkákat adhatsz az önkénteseknek? Van-e önkéntes pozíció leírása? Készítettél felvételi anyagokat, például brosúrákat, szórólapokat és önkéntes kézikönyvet? Van-e lehetőség arra, hogy az önkéntesek dolgozhassanak a szükséges felszerelésekkel és felszerelésekkel? Vannak-e olyan irányelvek, eljárások és nyilvántartási rendszerek?

A jogi problémák azonosítása és megoldása

Látott-e valamilyen jogi és felelősségi kérdést az önkéntes bevonásával kapcsolatban? Vannak-e olyan rendszerek a háttérben végzett ellenőrzések végrehajtására? Az önkéntesek teljesítményének értékelésére és az eredmények mérésére? A biztosítás naprakész és védi az önkénteseket és a szervezetet?

A vonat és a személyzet készítése

Készen áll a csapat arra, hogy válaszoljon, ha a potenciális önkéntesek kapcsolatba lépnek Önnel? Tudnak-e tudatosan és lelkesen beszélni a szervezet küldetéséről és munkájáról? Az Ön webhelye tájékoztatást nyújt arról, hogy hogyan kell önkénteseket vállalni, ki kapcsolatba léphet, és hogyan készíthet képeket önkéntesekről?

Még akkor is, ha nincs konkrét toborzás, a szervezet hallhat a lehetséges önkéntesektől. Győződjön meg róla, hogy mindazok az irodában, akik az önkéntesség iránti érdeklődést keltő személyektől fogadnak hívásokat, tudják, hogy ki felelős az önkéntes vezetésért, és készen áll a hívás átadására vagy üzenet továbbítására.

Soha ne kérjen egy önkéntest, hogy hívjon vissza! A leggyorsabb módja annak, hogy kimaradjon egy nagyszerű önkéntestől, hogy elhagyja őt. Az önkéntes valószínűleg nem fog második kísérletet elérni. A következő nonprofitra fog menni a listáján.

Oktassa a személyzetet az önkéntesek felvételéről

A szervezet számos alkalmazottja naponta látja a potenciális önkénteseket. Ismerik-e a szervezetben rendelkezésre álló szolgáltatási lehetőségek körét, és hová fordulhatnak az önkéntesség iránti érdeklődést kifejező személyek? Személyzet tagjai nagykövetei a szervezetének?

Miután megértette a szervezeti kultúráját, és az összes rendszere létezik, itt az ideje, hogy folytassa a felvételi terveket. Nézze meg a 3 önkéntes felvételi lehetőséget a nonprofit számára


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan készítsünk egy vacsora büfémenüt

✔ - Egy adománynyilatkozat ABC-je

✔ - Az e-kereskedelem jövője


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!