A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk W-2 bér- és adóbevallást


Mi a W-2 forma?

A W-2 formanyomtatvány tartalmazza az előző naptári évben fizetett munkavállalói bérekre vonatkozó információkat, valamint az e bérektől való visszatartást, valamint az ellátásokra vonatkozó információkat és a bérek egyéb levonásait.

Ennek az űrlapnak a részei és milyen összetevői:

  • Az A példány a Szociális Biztonsági Hivatalhoz (SSA) megy. Az A másolatot általában piros formában nyomtatják.
  • Az 1. példány a város, az állam vagy a település számára készült
  • A B-példány a munkavállaló szövetségi adóbevallásával történő benyújtásra szolgál
  • A C másolat a munkavállaló nyilvántartására szolgál
  • A 2. másolat egy másik város, állam vagy település másolata
  • A D-példány a munkáltatói rekordokra vonatkozik.

Mikor vannak a W-2 űrlapok?

A W-2-ek a munkavállalóknak járnak január végéig, az előző naptári évre vonatkozóan. Ha január 31-én egy hétvége vagy ünnep, a jelentések a következő munkanapon járnak. Az alábbiakban a kulcsfontosságú év végi adóbevallási határidők szerepelnek a folyó évre.

A W-2 formanyomtatványok a Szociális Biztonsági Hivatalhoz tartoznak január 31-e után. Miután W-2 formanyomtatványt adott az alkalmazottaknak, be kell nyújtania ezeket a formanyomtatványokat a W-3 átadással együtt a Szociális Biztonsági Hivatalhoz (SSA).

A januári határidő az adócsalás megfékezésére irányuló kísérlet, de azt jelenti, hogy a W-2 formanyomtatványokat januárban meg kell adnia a munkavállalóknak, így lehetőségük van arra, hogy azokat a bejelentés előtt megnézzék.

A korábbi munkatársakkal való megosztás csökkenti a W-2 formában lévő hibákat, így nem kell korrigált W-2-t feltöltenie.

Információk összegyűjtése a W-2 űrlapok előkészítéséhez

Az ilyen formanyomtatványok információi a bérszámfejtési nyilvántartásból származnak, amely az egyes alkalmazottakra vonatkozó éves összegeket mutatja a bérekért és a visszatartásért, valamint az egészségügyi tervek, az egészségügyi megtakarítási számlák és egyéb tételek levonásait.

A W-2 formanyomtatványok elkészítéséhez szükséges információk a következők:

  • Nehézség: Átlagos.
  • A szükséges idő: Az alkalmazottak számától és a levonások és a kiegészítő kifizetések számától függ.

A W-2 űrlap előkészítése

Munkaadói információk: Minden előkészített W-2-nél meg kell adnia a vállalkozásodra vonatkozó információkat, beleértve a munkáltató azonosító számát (EIN) és a munkáltató nevét és címét.

Ellenőrző szám: Lehet, hogy minden W-2-hez hozzáad egy belső ellenőrző számot, ha sok alkalmazottat fizet. A számot önmagában is létrehozhatja, vagy a bérszámfejtő szoftvere létrehozhatja ezt a számot.

Munkavállalói jövedelem:

  • Összes bér, tipp és egyéb kompenzáció (1. rovat). Ez az összes óránkénti és fizetett alkalmazott bruttó fizetése.
  • A forrásadó összege (2. rovat)
  • Társadalombiztosítási bérek összege (legfeljebb a társadalombiztosításig) (3. keretes szöveg). Néhány fizetés nem szerepel a társadalombiztosítási bérekben, ezért csökkenteni kell az ilyen összegek bevitelét.
  • A teljes társadalombiztosítási adó visszatartása (4. rovat)
  • Teljes Medicare bérek és tippek (ugyanaz, mint a teljes bér) (5. rovat)
  • A Medicare adót visszatartották (6. rovat). Ez az összeg magában foglalja a magasabb fizetésű munkavállalókra vonatkozó további Medicare adó összegét.

  • Társadalombiztosítási tippek (7. rovat) és kiosztott tippek (8. rovat)

Ezután szüksége lesz az alkalmazottakra vonatkozó adatokra, valamint az összes alkalmazottra vonatkozó összes bérre és visszatartásra az elmúlt évben:

Egyéb kifizetések. Előfordulhat, hogy az EIC kifizetéseket (keresett jövedelemhitel) (9. rovat) és a munkavállalóknak fizetett függő ellátási juttatásokat (10. rovat) kifizette.

Információ a nyugdíjrendszer részvételéről, a törvényes alkalmazottakról

Minden W-2-nél meg kell jelölnie a megfelelő négyzetet, ha a munkavállaló nyugdíjtervben (13. rovat) vagy nem minősített tervben vesz részt (11. rovat), ha ez a munkavállaló törvényes alkalmazott (13. rovat), vagy ha a munkavállaló harmadik fél által fizetett betegbiztosítás (13. rovat).

12. rovat

A 12. rovatban az egyéb kompenzációra vagy jelentésre vonatkozó összegeket kell megadni az 1-4 dobozba való belépéshez. A 12. rovatban a leggyakoribb információ:

  • Nem gyűjtött társadalombiztosítás, RRTA (vasúti nyugdíj), vagy Medicare adó, tippek vagy csoportos életbiztosítások esetén
  • A 401 (k), a 403 (b) és más minősített nyugdíjazási tervek megválasztása
  • Nem adóköteles betegbér
  • Arany ejtőernyős fizetések
  • Kizárhatatlan visszatérített költözési költségek
  • Az orvosi megtakarítási számlákhoz vagy az egészségügyi megtakarítási számlákhoz való hozzájárulás
  • Nem törvényes munkavállalói részvényopciók
  • 401 (k) vagy 403 (b) tervek alapján kijelölt Roth-hozzájárulások

A munkáltató által támogatott egészségügyi lefedettség költsége a DD kóddal, a megfizethető ellátásról szóló törvény szerinti adatszolgáltatási követelményeknek megfelelően

14. rovat

A 14. rovatban szereplő bejegyzések más levonásokra vagy kompenzációkra vonatkoznak, amelyeket az alkalmazottaknak az adóbevallásukról közzé kell tenni. Például

  1. Adózás utáni nyugdíj
  2. Automatikus visszatérítések
  3. Különleges adók Kalifornia, New York, New Jersey és Washington
  4. A munkavállalói fizetésből levont jótékonysági hozzájárulások
  5. Egészségbiztosítás és járulékos juttatások
  6. Egységes levonások (egyenruhák költsége)
  7. Az uniós díjak levonása
  8. Nem adható jövedelem
  9. A bérekben szereplő járműköltségek (az alkalmazottnak bérelt jármű bérleti értékének 100% -a és az 1. rovatban szereplő bérek)
  10. Van egy doboz a "Egyéb nem listán" elemekre, amelyeket levonott az alkalmazottakból

Állami és helyi információk

Ebben a szakaszban információkat fog adni az állami és a helyi bérekről és a visszatartásról. Ne feledje, hogy a formában két hely áll rendelkezésre. Ha valaki több mint két államban vagy településen dolgozott az év során, használjon egy második W-2-et a további információk felvételéhez. Belép:

  • A kétbetűs államkód és az Ön vállalkozásának adóazonosító száma (ellenőrizze az állam bevételi osztályát) (15. keretes szöveg)
  • Állami bérek (16. rovat)
  • Tartós állami jövedelemadó (17. rovat)
  • Helyi bérek, ha vannak (18. rovat)
  • Tartós jövedelemadó visszatartva (19. rovat)
  • Helyi név (20. rovat)

Ellenőrizze a pontosságot

Töltsön időt annak biztosítására, hogy a munkavállalóknak (és végül a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak és az IRS-nek) nyújtott információk pontosak. Ellenőrizze az évre vonatkozó bérszámfejtési nyilvántartásait, és futtassa a W-3-at, hogy biztosítsa az összes benyújtott információ pontosságát.

Előre nyomtatott űrlapok

Ha saját W-2 űrlapot nyomtat, akkor több forrásból is beszerezheti azokat.

  • Az IRS űrlapok rendelési webhelye (7-15 napig tart)
  • Az online űrlapok beszállítója vagy irodai ellátási üzlete.
  • Az adóelőkészítő vagy a bérszámfejtési szolgáltatás

Nyomtasson W-2-eket

Nyomtassa ki az űrlapokat, és ellenőrizze, hogy azok igazodnak-e egy előre nyomtatott formátumhoz, ha van ilyen.

A W-2-ek elosztása

Az alkalmazottnak: B, C, 1 és 2 másolatok

A Szociális Biztonsági Igazgatósághoz - Másolás A. Az SSA megköveteli, hogy február végéig küldje el az A alkalmazott másolatát az egyes alkalmazottak W-2-ből, valamint a W-3 formanyomtatványt.

Tartsa a D másolatot a feljegyzésekhez.

Még mindig zavarodott a W-2-es formában? Válaszok a W-2 űrlapok kérdéseire

Tippek a W-2 űrlap elkészítéséhez

  1. Az Ön vállalkozásának adóazonosító száma NEM az Ön állami értékesítési adóazonosító száma. Sok állam használja a szövetségi adóazonosító számot (EIN), és számokat ad hozzá a végére. Információért forduljon az állami bevételi osztályhoz.
  2. Tipp jövedelem. Munkavállalói tipp jövedelem vonatkozik a társadalombiztosítási adók és a Medicare adók, beleértve a további Medicare adót.
  3. 12. rovat - Több mint 4 tétel
  4. Ha több mint 4 elem van a 12. mezőben, akkor a további elemeket egy második W-2-re kell helyeznie. De ne foglalja bele a munkavállaló bérét, és ne tartsa be ezt a további W-2-t.

  1. W-3 űrlap, A másolattal együtt az összes alkalmazott W-2 űrlapról, január 31-ig tartozik a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz. így lehetőségük nyílik az űrlapok felülvizsgálatára. Ha hibákat találnak, javíthatja azokat, mielőtt január 31-ig elküldi a konszolidált jelentést az SSA-nak.

Jogi nyilatkozat: Az ebben a "Hogyan" címben szereplő információk általános célokra szolgálnak, hogy segítsen összegyűjteni a W-2 űrlapok elkészítéséhez és nyomtatásához szükséges információkat. Nem szándékozik adótanácsadásnak tekinteni, és ez az információ semmiképpen sem próbálja meg átfogónak lenni, sem az összes olyan információt, amely a W-2 űrlapokban szerepelnie kell. Beszéljen az adószakértőjével az adott helyzetről.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mi az a kiterjesztett jelentési időszak?

✔ - Bevezetés az SAP beszerzésébe

✔ - Az Obamacare változásai nagy és kis munkaadók számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!