A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk el próbaverziót a számvitelhez?

A főkönyvi bejegyzés elvégzése után ez a következő lépés


Az összes pénzügyi tranzakció könyvelési folyóiratokba történő közzététele és azok főkönyvi összefoglalása után egy próbavégzés készül, amely igazolja, hogy a terhelések megegyeznek a számlákon szereplő hitelekkel. A próbaegyensúly a számviteli ciklus következő lépése. Ez valójában az első lépés a "számviteli időszak vége" folyamatban.

A próbaegyensúly előkészítésének lépései

  1. Sorolja fel a fiókok összes nyitott főkönyvi fiókját számlaszám szerint. A számlaszámnak a számlaszám beállítása során a fiókhoz rendelt négyjegyű számnak kell lennie. Sorolja fel az összes főkönyvi számláról az összes terhelést és jóváírást. A táblázatban négy oszlop található. Az oszlopok a számlaszám, a fiók neve, a terhelés és a hitel.
  2. Minden nyitott főkönyvi számla esetében állítsa be a beszámolási időszakra vonatkozó terheléseiket és jóváírásait, amelyekre a próbaegyenleget futtatja. Jegyezze fel az egyes számlák összes összegét a megfelelő oszlopban. Ha a terhelések és a hitelek nem egyenlőek, akkor a főkönyvi számlákban hiba lép fel. Rendszeresen, legalább havonta futtasson egy próbaegyenleget; ez segít gyorsan azonosítani a problémákat, és azonnal javíthatja azokat. A próbaegyenleget a vállalat számlázási ciklusához kell kötni.

  1. Ne készítsen még módosító bejegyzéseket. A próba egyenlege elkészítés előtt elkészül. A kezdeti próbaegyensúly készen áll a matematikai hibák észlelésére, mielőtt módosítaná a bejegyzéseket vagy elkezdi zárni a könyveit a számviteli időszakra.
  2. Ha úgy találja, hogy kiegyensúlyozatlan kísérleti egyensúlya van, vagyis az adósságok nem egyenlőek a hitelekkel; akkor van egy hiba a számviteli folyamatban. Ezt a hibát meg kell találni és kijavítani.
  3. A hiba megtalálásának első lépése az, hogy ismét hozzáadja a hitel- és terhelési oszlopokat, hogy ellenőrizze a matematikát. Ha még mindig nem adnak hozzá, akkor a kisebb oszlopot kivonjuk a nagyobbból, és keressük meg a hiányzó összeget a kisebb oszlopban. Ha találja, megtalálta a hibát.

  1. Vannak más szabványos technikák is, amelyek segítségével kinyomtathatók egy próbaegyensúly hiba. Ha a terhelések és a hitelek nem egyenlőek, nézze meg, hogy a 2. szám egyenlően osztja-e a különbséget. Ha igen, keressen egy fiókot, keresse meg a fiókot helytelenül az oszlopban a nagyobb összeggel, ami a különbség felét jelenti. Ha ezt találja, megtalálta a hibát.
  2. Egy másik módszer az, hogy a 9. számot egy átültetési hiba megtalálásához használjuk. Ha a 9. szám egyenletesen oszlik meg a jóváírások és a terhelések közötti különbséggel, akkor átültetési hibája van. Menjen vissza a hitel- és terhelési bejegyzéseire, hogy megpróbálja megtalálni az átültetési hibát.

  1. Példák más hibákra, amelyek kiegyenlíthetik a próbaegyensúlyt:
  2. Nem tartalmazza a főkönyvi fiókot a próbaegyenleg számításában
  3. Hiba történt egy összetett naplóbejegyzésben
  4. A hibás főkönyvi számlák elhelyezése a próbaegyensúly oszlopokban
  5. A főkönyvi számlák összegének hibás kiszámítása
  6. Számviteli naplóbejegyzés közzététele a rossz főkönyvi számlára

További megfontolások

  • Ha nem sikerül naplóbejegyzést készíteni, akkor nem jelenik meg hiba a kísérleti egyenlegben.
  • Ha helytelen fiókban rögzít egy pénzügyi tranzakciót, akkor nem jelenik meg hiba a próbaegyenlegben.
  • Ha átírja a számot a terhelési oszlopban a számmal a hitel oszlopban, akkor nem jelenik meg a próbaegyenlegben.
  • Ha a könyvelési naplóbejegyzést nem tesszük közzé a naplókönyvbe, akkor nem jelenik meg a próbaverzióban.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A 7 Legjobb Költségkövető Alkalmazások letöltése 2019-ben

✔ - 8 Legjobb oldali nyüzsgő munka 2019-re

✔ - Gyermekek alkalmazottakként - Gyermekek bérlése


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!