A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk elő egy proforma-számlát?


A proforma-számla a szokásos belföldi számla összes ismert alkotóeleme: a termék leírása, a díjak részletezett listája és az értékesítési feltételek, kivéve azt, hogy egyértelműen a "Proforma számla". Ebben a cikkben meg fogja vizsgálni, hogy mi a proforma számla, miért kell ezt használni, és hogyan kell elkészíteni.

Mi az a proforma számla?

A proforma-számlát előzetes tanácsadási dokumentumnak tekintik, és útmutatásként szolgál arra, hogy milyen elvárások vonatkoznak az exportértékesítésre. A tárgyalási folyamatot is meghatározza.

Miért használjon proforma számlát?

A proforma-számla az exportértékesítést szigorítja. Íme néhány módszer, amellyel egy proforma számla hasznos:

  • Minimalizálja a hibákat
  • Jogi, kötelező érvényű megállapodás
  • Az exportügyletre vonatkozó összes lényeges információt felvázolja
  • Az értékesítési dokumentumstruktúra széles körben elfogadott formája az exportágazatban
  • Lehetővé teszi a bankoknak, hogy az importőr nevében fizetési módot hozzanak létre

Tegyük fel, hogy szeretné, ha az ügyfelek árajánlatot kapnának a hajkefék szállítására a belépési kikötőjükbe, ebben az esetben a CNF (költség és áruszállítás) Rotterdamban. A számla elkészítésének módja.

Hogyan készítsünk elő egy proforma-számlát?

Proforma számla
U.S.A Widgets to Rotterdam az egységnyi egységnyi óceán-kiszámítási áron

100 esetben hajkefe van, 12 egységet csomagoltak az esetre. Minden egyes eset ára 120 dollár, vagy egységenként 12 dollár. A megrendelés teljes költsége 12 000 dollár.

  • Értékesítési ár: $ 12,000-F.O.B. gyári ajtó az Egyesült Államokban.
  • Belvízi szállítás: 700 USD
  • Óceáni szállítás: 1500 dollár
  • Duty: 300 dollár
  • CAF: $ 1,250
  • Dokumentáció: $ 125

Összes kirakodott ár (vagy összesen CNF Rotterdam)

Az eladási ár az a költség, amellyel a terméket a gyártótól vásárolhatja meg, valamint a jelölést. Adja hozzá ezt az értéket a teljes szállítási költséghez, és ossza meg ezt az összeget az esetek számával. Ez az Ön esetére kiszámított árat kapja. Oszd meg ezt az értéket egy esetben az egységek számával. Ez egy egységre jutó árat kapja meg. A "számla" szó előtt írja be a "proforma" szót.

Most véglegesítette az árajánlatát, és létrehozott egy proforma számlát. Ne felejtsd el megadni egy pontos időtartamot, amely alatt az árajánlatod érvényes, és add hozzá a szállítmányozó (logisztikai szakember) idézet hivatkozási számát.

Van-e különbség az árajánlat és a proforma-számla között? Nagyon kevés a különbség a kettő között. A proforma-számla számlázási űrlapként szolgál. Az árajánlatot inkább üzleti levélként vagy részletes e-mailként írják le, amely általában egy írásbeli ajánlatot ír le, míg a proforma számla pontosan ugyanaz, mint egy számla, kivéve a "Proforma számla" nyilatkozatot a tetején.

Miután az ügyfél jóváhagyta a proforma számlát, ez lesz a megrendelés tényleges számlája. Az ügyfél a proforma számlát is igénybe veszi a szükséges finanszírozási vagy behozatali engedélyek beszerzéséhez. Az ügyfélnek egy rövid írásbeli mondatban vagy két, például e-mailben vagy faxon közölnie kell az elfogadást az aláírással: "A 1234-es proforma-számlát elfogadjuk a P.O. ABCD-vel szemben." Ezután válaszol: "Nyugtázza és megerősíti a P.O. számát.

1234."

Ez az. Van egy eladásod. Te dolgozol! Ettől a naptól kezdve a tranzakcióban semmilyen további változtatást nem kell végezni az Ön vagy az ügyfelek között, amíg a lejárati dátumot a proforma nem adja meg. Mielőtt felszabadítaná a megrendelést, Önnek és az ügyfélnek meg kell állapodnia a fizetési feltételekről. Az export fizetési mód kiválasztásakor számos tényezőt kell figyelembe venni. Mielőtt véglegesítené a tranzakciót, győződjön meg róla, hogy mindent megvizsgál.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Kupon - Mi az a kupon? - Kiskereskedelmi feltételek

✔ - A javítások, zálogjogok és terhelések megértése

✔ - A legjobb kockázatcsökkentési stratégiák az ingatlanok tőkeáttételére


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!