A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan lehet előkészíteni a támogatási javaslat költségvetését egy nonprofit számára


Számos támogató író számára, akik könnyedén vándorolnak a legtöbb javaslatukon, mert jó írók, a költségvetés lehet köröm-biter. A támogatások írásának néhány alapelve, mint például a projekt költségeinek bemutatása, azonban kevésbé stresszes írást tesz lehetővé.

Ha a számok nem az Ön forte, győződjön meg róla, hogy segítséget kap az üzleti irodája vagy könyvelője. Soha ne menjen egyedül, amikor a támogatásokról van szó. Valójában összeállíthat egy embercsoportot azokból, akik felelősek a programokért, az üzleti emberekért és a személyi állományért. Szükséged lesz rájuk.

Költségvetési előkészítés a támogatásokhoz

Nyújtsa be a támogatási javaslatok költségvetését oly módon, hogy kitűnő benyomást nyújtson a támogató felülvizsgálatára. Tekintsük meg a történetet, amelyet a javaslat többi részében elmondtál, és a költségvetésedet egyezik a történetgel.

Tekintse át az irányelveket a támogatótól és használja a megadott költségvetési kategóriákat. Ne feledje, hogy a költségkeretnek „ésszerűnek” és „megengedhetőnek és eloszthatónak” kell lennie. Kövesse ezeket az alapvető tippeket.

  • Nyomtassa ki a költségkeretet egy új oldalon
  • Igazítsa a számokat helyesen
  • Ellenőrizze az adatokat és kerekítse le a számokat, amelyek megkönnyítik az olvasást
  • Adja meg az oszlopfejléceket, például a Költségvetési kategóriát, a Kért pénzeszközöket, a Helyi hozzájárulásokat és a Teljes projektet

A költségvetés megszervezése, így könnyen olvasható és érthető. Keressen egy másik személyt a költségvetésében. Meg tudja érteni? Ha nem, menjen vissza a rajzlapra. Győződjön meg arról, hogy az üzleti személy ellenőrizze az összes számát, és hogy minden információ pontos.

A támogatások közvetlen költségei

A támogatás közvetlen költségei talán a támogatás költségvetésének legfontosabb része. Ezek a források, amelyeket a finanszírozási forrásból kértek. A közvetlen költségek általában:

Személyzet

Ha a program megköveteli, hogy fedezze a személyi költségeket, akkor a „személyzet” kategóriába kell tartoznia.

Ha új alkalmazottakat bérel, a tényleges fizetés meghatározása bonyolult lehet. Az egyik kezdeti hely az, ha a hasonló szervezetekkel megvizsgáljuk, hogy mit fizetnek hasonló programban dolgozóknak.

Adja meg, hogy a fizetés éves vagy óránkénti bér. Ha óránként jelenik meg, mutassa meg az órák és hetek bontását, például 10.00 USD / óra X 40 óra hetente X 52 hét = $ 20,800

Fringe előnyök

A béren kívüli juttatások azok az adók és juttatások, amelyeket a munkáltatónak fizetnie kell egy alkalmazottnak. A bruttó fizetés alapján jellemzően átlagosan 25 százalék körüli, a nonprofit és a juttatási csomag nagyságától függően.

A törvény által megkövetelt különféle juttatások közé tartozik a FICA (Social Security és Medicare), a FUTA (szövetségi munkanélküliségi adók / biztosítás), a SUTA vagy a SUI (állami munkanélküliségi adók / biztosítás), valamint a munkavállalói kompenzáció (munkahelyi balesetbiztosítás).

Az egyéb ellátások közé tartozik az egészségbiztosítás és a fizetett betegszabadság. Ha a költségkereten kívüli juttatásokat felsorolja, győződjön meg róla, hogy a törvény által megkövetelt „Általános kormányzati juttatás-kedvezmény-csomag” megjelölést kell feltüntetni, ha a vizsgáló nem tudja, milyen járulékos juttatásokat tartalmaz.

Utazás

Az utazás sokszor belefoglalható a javaslat költségvetésébe. Míg az utazási költségek erősen ellenőrzött tétel, vannak módja annak, hogy azokat jóváhagyják.

Ügyeljen arra, hogy pontos formulákat és dokumentációt adjon meg, miért szükséges az utazás. Tartalmazza a repülőjegy árait, a szálloda ára éjszakánként, valamint az éjszakák száma, melyeket tartózkodni fog, és egy élelmiszer-ellátás. Használjon reális, de konzervatív adatokat,

Felszerelés

A finanszírozók gyakran ellenőrzik a berendezések beszerzését. Ahhoz, hogy segítsen nekik megérteni a berendezések költségeit, dokumentáljanak nekik a program szükségességéről.

A berendezések költségeinek jól meg kell határozniuk, és tartalmazniuk kell a specifikációkat. Például hozzáadhat egy nagy sebességű másoló rendszert a jelentések és egyéb dokumentumok reprodukálásához a bizottságokhoz, az alkalmazottakhoz és az önkéntesekhez. Meg kell magyarázni, hogy a másoló hogyan segíti a program kezelését.

készletek

A finanszírozók különböző módon minősítik vagy definiálják az ellátásokat. Mindig ellenőrizze a finanszírozási forrást, mielőtt beillesztené ezt a részt. Magyarázza el, hogyan segítik az ellátás a program futtatásában. Szintén szétválaszthatja az árukat olyan kategóriákba, mint az általános irodai felszerelések, oktatási és képzési eszközök, valamint a számítógépes kellékek.

A természetbeni hozzájárulások

A természetbeni hozzájárulások a szervezetnek adományozott áruk vagy szolgáltatások. Ezeket a szolgáltatásokat / hozzájárulásokat gyakran számos finanszírozási forrás felhasználhatja megfelelő alapként. Példák a természetbeni ajándékokra:

  • vállalati önkéntesek és pro-bono szakmai szolgáltatások
  • az épület és a közművek használata
  • hirdető
  • számítógépek vagy más technológiai erőforrások adományozása
  • szállítás

Ezeknek a szolgáltatásoknak vagy áruknak az értékét a „piaci értékükre” kell alapozni. Például a képzetlen pozícióban dolgozó önkéntes a minimálbér dollár értékén alapulna.

Ha ezt egy költségvetésben jelezzük, tartalmazhat egy olyan képletet, mint például öt önkéntes X $ xxx óránként X 5 óra hetente X 36 hét = $ xxxx. A természetbeni hozzájárulások lenyűgözhetik a bírálókat, mivel bizonyítékot szolgáltatnak arra, hogy a program közösségi támogatást élvez.

Közvetett költségek a támogatásokhoz

A támogatás (közvetett) közvetett költségei az adminisztráció és a költségek költségei, például:

  • Építési költségek
  • Biztosítás
  • segédprogramok
  • Szemétgyűjtő, professzionális takarítási szolgáltatások stb.

Néha az összes közvetett költség százalékát egy finanszírozási forrás visszaküldheti, de csak akkor, ha a közvetítő költségkeretét az ajánlattevő tárgyalja és jóváhagyta.

Mielőtt belefoglalná a közvetett költségkategóriát a költségvetésébe, győződjön meg róla, hogy alaposan olvassa el az RFP-t (pályázati kérelem) és a támogatási iránymutatásokat. Ezek az erőforrások megmondják, hogy a közvetett költségek vonatkoznak-e erre a támogatási programra.

Ajánlott források:

Alapítványi Központ (sok erőforrás, köztük a támogató író műhelyek).

Vissza a Hogyan adhatunk meg egy támogatási javaslatot.

Frissítette Joanne Fritz


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mit kell tudni a 990-es formáról?

✔ - Ellenőrzőlista az áruk behozatalának gyorsítása érdekében

✔ - Hogyan hozzunk létre egy takarítási tervet


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!