A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk kereskedelmi exportszámlát?


A kereskedelmi kiviteli számla rengeteg információt tartalmaz, és a vásárló és az eladó közötti eladási számlán szerepel. Leírja, hogy mit exportál, fontos tranzakciószámokat hivatkozik, és a fizetés eszközeként is szolgál. A kereskedelmi exportszámlákkal való munkavégzés során megkapja a figyelmet a részletekre.

Az űrlap elkészítése

Számláját pontosan úgy kell elkészítenie, ahogy Ön és az Ön vásárlója megállapodott a proforma-számláján, beleértve azt is, hogy készítenie kell-e a kereskedelmi számlát a vállalati levélpapírján. Önnek következetesnek kell lennie.

Ha mindkettő egyetért abban, hogy később megváltozik az értékesítési feltételek, jegyezze fel a változást a számlájára. Nem ritka, hogy egy vállalat kereskedelmi exportszámlát készít angolul és a célország nyelvén. Ellenőrizze az importőr és a szállítási cégét, hogy értékelje-e, hogy ezt meg kell-e tennie.

Az egyértelműség kedvéért és a saját érdekeinek védelme érdekében mindig az alábbi információs elemeket mindig vegye figyelembe a számlán, még akkor is, ha senki nem kér ilyen adatokat:

Kereskedelmi exportszámla kulcsfontosságú információk

  1. Proforma számla hivatkozási szám
  2. Vásárlói megrendelés száma.
  3. A számla kitöltésének időpontja.
  4. A feladó és / vagy az eladó címe, valamint a vevő címe.
  5. Fizetési mód: azonosítson és szolgáltasson minden, az ehhez kapcsolódó hivatkozási számot.
  6. Szállítási feltételek az árajánlatból (például CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
  7. Pénznem, amelyben a tranzakció kerül végrehajtásra (USA dollár, japán jen, francia frank, stb.).
  8. Fuvarlevél száma.
  9. A szállítás ára és mennyisége.

  1. Csomagok, jelölések, súly és intézkedések száma.
  2. Konténer szám, ha konténerrel szállítjuk.
  3. Kilépés és belépés kikötői.
  4. A származási ország jelölése és a harmonizált vámkód (a pontos feladatszámítások biztosítása érdekében).
  5. Tengeri vagy légi árutovábbítási utasítások: a hajó vagy a légi jármű neve, az utazás vagy a légijármű-szám száma, az indulás dátuma és a rendeltetési helyre érkezés időpontja.

Ha mindent megtesz a fentiekben és konzultáljon a szállítmányozó cégével, ez megkönnyíti az áruk és a vámkezelés könnyű mozgását. Néhány ország aláírást igényel a kereskedelmi exportszámlán. Ahhoz, hogy biztonságban legyen, add hozzá a nevedet és a címet olvashatóan alul.

Miért használja ezeket a számlákat?

Az alábbiakban ismertetjük az export kereskedelmi számla használatának különböző módjait, de ne feledje, hogy az export kereskedelmi számla csak az export-tranzakció többi részét alátámasztó vagy kezdeményező dokumentum:

  1. Az exportőrök felhasználhatják a hiteleket, a biztosítási követeléseket és a támogatási programokat.
  2. A vásárló és az eladó ezt a vásárlási és eladási tételeket leíró alapnyilatkozatként használja.
  3. A vevő (importőr) azt használja fel arra, hogy a bankján keresztül pénzeket bocsátjon az eladónak.
  4. Ha a szállítmányon biztosítási igény van, ha biztosított, a számla fontos igazoló dokumentumként szolgál.
  5. A rendeltetési ország importőre vagy eljáró vámügynöke ezt megköveteli, mielőtt az árukat vámkezeléssel végzi.
  6. A vásárló bankja az export kereskedelmi számlát megvizsgálja, mielőtt az akkreditív vagy dokumentumgyűjtés alapján pénzt bocsát ki.

  1. Használhatja azt az ellenőrzési tanúsítvány mellett, amely bizonyítja, hogy a szállítmányozás valójában az, amit az ügyfél rendelt, és jó minőségű.
  2. A vámhatóságok értékelése során a kormány kereskedelmi számlát használhat az áruk valódi értékének meghatározására.
  3. A vámhatóságok a vámokat értékelhetik, ellenőrzési célokra használhatják fel és a statisztikák vezetésére.
  4. A bank kérheti a hitelnyilatkozat tárgyalását, a kereskedelmi számla legalizálását a vevő ország konzulátusa által. Ebben az esetben a beszállító által benyújtott szükséges legalizált dokumentumot a dokumentumok elfogadását követően kell megküldeni a vevőnek.

A kereskedelmi számlát a vámhatóságok világszerte ellenőrzési célokra használják fel, a vámokat becsülik és a nemzetközi kereskedelmi statisztikák fenntartására. Ha az importáló ország vámhatóságai a kereskedelmi számlán feltüntetik a konkrét információkat, az importőrnek erről értesítenie kell, és lehetőleg jóval az exportértékesítés előtt.

A legfontosabb, hogy a kereskedelmi számlán szereplő adatoknak pontosan meg kell egyezniük az összes olyan információval, amely bármilyen gyűjtődokumentumban jelenik meg, mint pl. Akkreditív vagy látványterv, ellenkező esetben esetleg problémákba ütközhet, amikor megpróbálja megkapni az árut.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Online események regisztrációjának és szoftverének áttekintése

✔ - 5 Alapvető források az új szabadúszó írók számára

✔ - A közönség bevonása interaktív konferenciákkal


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!