A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk üzleti követelményeket tartalmazó dokumentumot

Üzleti követelmények dokumentumai üzleti projektekhez


A kisvállalkozása felkészül a bővítésre - vagy új termékek eladására - vagy változatos változásokra. És egy tanácsadót vagy vállalkozót keres, aki segít ebben a projektben. Az egyik első dolog, amit meg kell tennie, az üzleti követelményeket tartalmazó dokumentum elkészítése.

Vegyünk egy példát: Egy vállalat (hívjuk őket ZXYW LLC-nek) úgy döntött, hogy könyvelési funkcióit az Egyesült Államokban megosztott szolgáltatási központra ruházza át. alkalmazottak. Ez egy bonyolult vállalkozás, és sok hónapba telik. Kezdjük egy olyan csapatsal, aki üzleti követelményeket készít.

Mi az üzleti követelmények dokumentuma?

Egy üzleti követelmény dokumentum célja, hogy teljes képet adjon egy projektről vagy új üzleti tervről, így mindenki tisztában van azzal, hogy mit kell tenni és mikor.

Az üzleti követelményekről szóló dokumentum (BRD) két szakaszban tekinthető meg. A projekt első szakaszában egy olyan dokumentum, amely a projektre vonatkozó összes követelményt tartalmazza, beleértve a költségeket, a végrehajtás részleteit, a tervezett előnyöket, mérföldköveket és a végrehajtás ütemtervét.

A második fázisban a BRD valójában szerződéskötés lehet a két fél között, amely formálisan meghatározza a bérbeadó vállalat (ebben az esetben a ZXYW LLC) és a munkát végző vállalkozó követelményeit. Az alábbi szerződési nyelvről többet fog látni.

Hogyan különbözik az üzleti követelményekről szóló dokumentum egy üzleti tervtől?

Míg mindkét dokumentum ugyanolyan típusú szakaszokat tartalmazhat (például összefoglaló), a szándék más. Üzleti tervet hoztak létre egy új vagy meglévő üzlet irányítására, de gyakrabban annak célja, hogy a hitelezőnek bemutassa az indítás vagy a bővítés finanszírozását.

Az üzleti terv általános információkat tartalmaz a vállalatról és annak terveiről és stratégiáiról annak érdekében, hogy bevételt generálhasson a kölcsön visszafizetésére. A pénzügyi kimutatások az üzleti terv kulcsfontosságú részét képezik, míg a BRD pénzügyi dokumentumai igen eltérőek lehetnek, egy konkrét projektre összpontosítva.

Hogyan különbözik az üzleti követelményekről szóló dokumentum a javaslat iránti kérelemtől?

A két dokumentum közötti különbség csekély, de fontos. Jellemzően javaslattételi kérelmet (RFP) hoznak létre a különböző gyártók javaslataira. a ZYXW példájában egy RFP-t küldünk a potenciális cégeknek, akik kiszervezési szolgáltatásokat nyújtanak, hogy ajánlatokat kérjenek.

Ezzel szemben a BRD-t egy bizonyos szállító vagy közös vállalkozás partner számára készítik el, akit a bérbeadó cég már kiválaszt. A BRD több részletet és több specifikációt és határidőt tartalmaz, amelyeket a projekt során és végén kell teljesíteni.

Az RFP létrehozásakor az ajánlatok benyújtásának határideje és követelményei szerepelnek. Az ajánlatokat a határidő után értékelik.

Mit kell belefoglalni egy üzleti követelmény dokumentumba?

Bizonyos értelemben az üzleti követelmények dokumentuma hasonló a más típusú üzleti javaslatokhoz. A BRD-nek tartalmaznia kell:

  1. Összefoglaló nyilatkozat néha összefoglalónak is nevezik, amely általánosságban felvázolja a projektkövetelményeket. Az összefoglaló nyilatkozatot általában a BRD befejezése után írják.
  2. A projekt célkitűzései. Ezeknek a céloknak SMART formátumban kell lenniük; specifikus, mérhető, elérhető, reális és időhöz kötött.
  3. A projekt háttere és szükségletei vagy indokai. Ez a dokumentum fontos része, ezért ne hagyja ki. A projekt elsődleges mozgatórugója a projekt szükségességének magyarázata, és annak sikere attól függ, hogy milyen mértékben tölti ki az igényt.

  1. A projekt hatóköre- mit kell beilleszteni és mit nem kell belefoglalni. A fenti ZXYW cég példájában a vállalat világossá tette, hogy nem terjed ki a felső vezetés felvételére, hanem a társaság által biztosított személyekre.
  2. Pénzügyi kimutatások. A pénzügyi kimutatások elengedhetetlenek ahhoz, hogy átfogó képet kapjunk a projektnek a vállalat mérlegére és a meghatározott időszakra vonatkozó bevételére gyakorolt ​​hatásáról. Természetesen fontos, hogy a vállalat hogyan finanszírozza a projektet.

  1. Funkcionális követelmények és jellemzők. Ez az a hely, ahol részleteket adhat meg, beleértve a diagramokat, a szervezeti diagramokat és az idővonalakat.
  2. SWOT-elemzés - A teljes üzleti igényű dokumentumnak tartalmaznia kell a vállalkozás SWOT-elemzését és azt, hogy a projekt hogyan illeszkedik hozzá. Az elemzésnek belső erősségeket és gyengeségeket és külső lehetőségeket és veszélyeket kell tartalmaznia. Ez az elemzés a dokumentum részeként növeli hitelezői hitelességét azzal, hogy megmutatja, hogy tisztában van a javaslat minden következményével.

  1. Személyzeti igények. Ki kell bérelni, és mikor. Milyen munkavállalói kategóriákra lesz szükség, és hogyan fizetik őket. Ki fizet nekik és mikor. Mivel a ZXYW emberalapú létesítményt hoz létre, ez a BRD kulcsfontosságú része.
  2. Menetrend, idővonal és határidők. A projekt szakaszainak részleteit ebben a szakaszban kell részletezni, annak érdekében, hogy minden fél megértse, mi szükséges és mikor. A ZXYW projektben az első szakasz egy webhely kiválasztása volt, beleértve számos potenciális város feltárását.

  1. Feltételezések. A dokumentum e részét gyakran figyelmen kívül hagyják. A feltevések megfogalmazása segít elkerülni a problémákat később. Például a fenti szerződésben a vállalat bérleti, nem pedig az irodaterületet akart bérelni.
  2. Költség és előny. A költség-haszon elemzés a projekt összes költségének részletes listája, és a projektből származó megtakarításokat is figyelembe kell venni.

Mi teszi az üzleti követelményeket szerződésesnek?

Amint a fentiekben említettük, a kezdeti szakaszban a BRD egy javaslat. Lehet, hogy észrevette, hogy a fenti szakaszok listáján valami hiányzott - a nyújtott szolgáltatások kifizetése. A szerződő félnek történő kifizetések kimutatása és a kifizetések ütemezése nélkül nincs szerződés.

Mielőtt a két fél aláírná a dokumentumot, egy szokásos szerződési nyelvet kell hozzáadni egy ügyvéd segítségével, beleértve

  • Ígéretek fizetni és szolgáltatási ígéretek
  • Korlátozó szövetségek, amelyek megakadályozzák, hogy a vállalkozó vállalja a cég üzleti titkait vagy megosztja azokat másokkal.
  • Mi történik, ha az egyik fél nem teljesíti a szükséges kötelezettségeket (vagyis megsérti a szerződést)
  • Biztosítási és kártérítési (záró ártalmatlan) záradékok
  • Bírósági és választottbírósági rendelkezések
  • És természetesen a megfelelő cég és vállalkozói tisztviselők aláírása.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Fontos tények, amelyeket tudnia kell a készpénzes üzletről

✔ - Hogyan lehet a háztartási szemételtávolítási szolgáltatás árát

✔ - Részvénybiztosító Versus kölcsönös biztosító


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!