A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A Hivatal megszervezése

12 lépés egy irodai tervezéshez, ami mindketten kellemes és funkcionális


A jó irodai tervezés legfontosabb jellemzője a funkcionalitás. Túl gyakran, irodáink annyi irodai géppel, felszereléssel, kellékkel és papírdarabbal vannak tömve, hogy a kis vagy otthoni irodáink teljesen zavarosak.

El kell mozdítania a dolgokat az útból, mielőtt leülne és dolgozhat? Olyan sok papír van az asztalán, hogy ömlöttek a padlóra? Lépjen kapcsolatba egy kereső- és mentőcsapattal, hogy megtalálja, amit keres? Akkor biztosan itt az ideje, hogy felemelje az ujjait, és megszervezze irodáját.

A legvonzóbb, legmodernebb irodai tervezés elérhető, és még mindig nem tudja elérni, amire szüksége van, hacsak nem szervezi irodáját.

Ezek a lépések az irodai átalakításhoz megmutatják, hogyan szervezhetjük meg az íróasztalt és az irodaterületet, hogy irodai kialakítása legyen, és mindketten értékelni és dolgozni tud.

Távolítsa el az utakat

Egy barátja irodája közepén volt egy dohányzóasztal, amely az íróasztalról az iratszekrénybe való átmenetet váltott ki, bárki számára, aki egy képzett akrobat mozgékonysága és egyensúlya nélkül volt. Mivel az irodájában sosem szórakozott ügyfeleket, a dohányzóasztalt csak akkor használták, amikor a dolgokat ráhelyezte. A kávézóasztal elmozdulása egyértelmű sétányt biztosított, és sok potenciális károsodást mentett meg.

Vannak bútorok akadályai az irodai tervezésben? Mozgassa őket, vagy teljesen mozgassa őket. Meg kell tudnia járni.

Törölje az asztalt

Most már. Nem jól néz ki? Irodai design bemutató. Most a kemény rész. Kezdje el szervezni irodáját az irodai íróasztalán keresztül, és döntse el, hogy mit van ott lenni. A számítógép természetesen. Tedd vissza. A telefon, határozottan. Tedd vissza is. De mi mást?

Nézd meg az összes többi dolgot, amit levettél az asztalodról, és kérdezd meg magadtól: „Megtörtént-e van Ha nem az, amit minden nap használ, hogy megkönnyítse a munkáját, nem kell ott lennie, és itt az ideje, hogy találjon egy másik helyet.

A papírköteg, amivel foglalkozol? Foglalkozzon velük és tegye meg őket. A félig evett fánk a múlt héten. Tudod mit kell csinálni ezzel…

Használja a Caddies és a tálcákat az asztal és a fiókok rendezéséhez

Az irodaszereknek és a lánc kiskereskedőknek mindenféle műanyag tálca és caddies van, beleértve azokat, amelyek tökéletesen illeszkednek egy asztali fiókba. Használja őket az irodai kellékek megszervezéséhez. Most mindazoknak a laza tollaknak, papírkapcsoknak és rajzszegeknek van helye, ahová menjen, és ha akarsz, akkor meg fogod találni.

Az íróasztal további rendezéséhez a halmozási tálcák ideálisak a bejövő és a kimenő üzenetek számára. Segítenek tartani az irodai asztalt, és helyet takarít meg.

Frissítse a berendezést

Milyen irodai gépek lelassítanak, vagy elfojtják az irodai tervezést? Szükség van-e a számítógépre memória vagy merevlemez-frissítés? Talán itt az ideje, hogy megszabaduljon a régi nyomtatóról, faxkészülékről és szkennerről, és fektessen be többfunkciós nyomtatóba. Vagy idő, amikor a primitív érintőhangosítót kihangosítóra frissíti. Növelje az irodai gépek funkcionalitását és készítsen több munkaterületet.

Kapd le az asztalodról

Tisztítsa meg még több munkaterületet, és szervezze irodáját úgy, hogy néhány irodája saját külön helyet biztosít. Például a nyomtató vagy a többfunkciós másoló nem lehet az asztalon. A nyomtatóállványba történő befektetés a használandó távolságon belül marad, többet biztosít az értékes asztali ingatlanoktól, és további tárolóhelyet biztosít a kiegészítőknek, például a nyomtatópapírnak.

Van egy kis íróasztal, és még több szobára van szüksége? Az asztal mellett elhelyezett alkalmi asztal elegáns érintést biztosít az irodai tervezéshez, és további munkaterületként szolgál. Győződjön meg róla, hogy kiválasztja a megfelelő magasságot, így dolgozhat rajta anélkül, hogy át kellene húzni.

Az íróasztala zsúfolt könyvekkel vagy kézikönyvekkel? Fektessen be egy könyvespolcba, akár szabadon álló, akár beépített. Meg fog lepődni, hogy mennyi helyet kell dolgoznod, amikor csak néhány könyvet mozgatsz az asztalodról.

Hogyan lehetne még tovább javítani az irodai tervezést és megszervezni irodáját most, hogy van egy vonzó és funkcionális munkaterület? Próbálja ki ezeket a tippeket:

Adj szemednek valamit, ami vonzó a pihenésre

Ülj a számítógéped elé a kezeddel a billentyűzeten, és nézd távol a monitort, 90 fokos söpöréssel (vagy annyit, amennyit csak lehet, ha kényelmesen megvizsgálod a nyakát). A Kanadai Munkahelyi Egészségvédelmi és Biztonsági Központ néhány percenként ajánlja a számítógép képernyőjét, és a távolabbi tárgyakra fókuszálva szemét a fáradtság és a fáradtság ellen. De van-e valami vonzó a látókörben? Ha nem, tegyen valamit, amit érdemes megnézni az irodai tervezetekre, például a kívánt festményre, nyomtatásra vagy poszterre.

Ha a hely lehetővé teszi, és a feltételek helyesek, az élő, virágzó növény csodákat tud dolgozni egy irodaterület felöltözésére és a szellemek etetésére. Nyomja meg a helyet? Tegyünk fel egy kis corkboardot, és használd fel a dolgokat, amelyek boldoggá teszik, mint például a család és a barátok fotói, a gyerekek rajzai, vagy akár egy színes naptár.

Adja meg a megújult irodai íróasztalnak az elérési tesztet

Üljön az új és továbbfejlesztett íróasztalán és munkájában. Minden, amire szüksége van, könnyen megközelíthető? Szükség szerint állítsa be az irodai tervezést, mozgassa a lehető legjobban elérhető tárgyakat vagy felszereléseket. Nem kell felkelnie, és hagynia az íróasztalait, hogy valamit vágjon, például. Vegye figyelembe, amit nem használ. Ha nem használod sokat, az irodai szabályrendszer az, hogy távolabb kell tárolni.

Ellenőrizze a tárolási igényeit

A kis- és otthoni irodák több papírt termelnek, mint bármi más. És egy csomó dolog, ami az irodáinkat megzavarja, csak olyan dolgok, amelyek ülnek, mert nincs máshol. Szervezze irodáját egy másik iratszekrény beszerzésével, ha szüksége van rá, vagy hozzáad egy szekrényt. Akkor lesz egy hely, ahol elhelyezheti, és könnyebb lesz tartani az irodai terveket.

Újrahasznosítási központ létrehozása

Újrahasznosítható a papír, karton, üveg, műanyag palackok és italtartályok, így az irodánkban eldobott anyag. Könnyűvé tegye az emberek számára a helyes dolgok elvégzését és a rendetlenséget az irodájából egy kis újrahasznosítási központ létrehozásával, címkével ellátott tartályokkal, akár az irodában, akár annak közelében. A műanyag tányérok olcsóak és könnyen szállíthatók egy személy számára, amikor eljött az ideje, hogy az újrafeldolgozást a járdaszegélybe vagy az újrahasznosító raktárba vigye.

Az ablakkezelés megújítása

Ha kis vagy otthoni irodájában ablakok vannak, ne feledje, hogy az ablakkezelések az irodai tervezés részét képezik. A vakok vagy drapériák új típusa és / vagy színe feltűnő vizuális különbséget tesz az irodai légkörben. Mint most, vagy nem akarja a pénzt az ablakkezelések frissítésére fordítani? Ezután válasszon egy takarítást. Semmi sem mondja tavasszal, mint a tiszta és friss.

Az irodai íróasztal újratelepítése

Csak azért, mert évek óta egy irodai tervezést használtál, nem jelenti azt, hogy nem tudod megváltoztatni. Nézze meg kritikusan, hogy az irodai íróasztal a szobában van. Az íróasztal mozgatása teljesen új perspektívát adhat, és még produktívabbá teheti. Ha például az irodai íróasztala elakad egy sarokba, és a hely lehetővé teszi, húzza ki a helyiség közepére. Ha az íróasztal az egyetlen ablaktól távol van, mozgassa közelebb az ablakhoz, így kihasználhatja a természetes fény növekedését.

Festés kékre

Ha komolyan gondolod, hogy az irodai tervezést friss, új megjelenés jellemzi, a válasz egy friss festékréteg. A kék a nagy szín ebben a szezonban, mindenféle nyugtató árnyalatban. Nézze meg a helyi hardvereket vagy festékboltokat, és biztosan talál egy árnyékot, amely felkéri Önt.

Akár úgy dönt, hogy áthelyezi a kis- vagy otthoni irodát, ha az irodai rendezésének egyéb lépésein dolgozott, most már van egy irodaterület, amely nemcsak tágabbnak tűnik, hanem könnyebb lesz dolgozni. az elvégzett változtatások könnyebbé válnak az irodánk megszervezésében is.


Videó A Szerző: A 2015. évi minősítési és tanfelügyeleti eljárások megszervezése, az érintettek felkészítése

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A hétvégén elindítandó alacsony költségű üzleti ötletek

✔ - Nagyszerű módja a zöld üzletének

✔ - Internetes marketing ingatlanügynökök számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!